Построение формул

Копирование, перемещение, заполнение и удаление содержимого ячеек

При работе с таблицами часто возникает необходимость скопировать, заполнить или переместить содержимое одних ячеек в другие, например, чтобы повторно не вводить одинаковые данные, а также очистить ячейки. Рассмотрим основные приемы выполне­ния этих операций. Сначала скопируем содержимое ячейки В9 в ячейку В10.

1. Щелчком мыши выделите ячейку В9. В строке формул отобразится ее содержимое - формула = А8.

2. Нажмите кнопку - Копировать (Сору) на панели инструментов Стандартная (Standard). Вокруг ячейки появится пунктирная движущаяся рамка выделения. Со­держимое ячейки - формула =А8 - будет помещено в буфер обмена - специальную область памяти, предназначенную для копирования и перемещения информации ме­жду разными документами и программами.

3. Щелкните мышью на ячейке В10, чтобы выделить ее.

4. Нажмите кнопку - Вставить (Paste) на панели инструментов Стандартная (Standard). Содержимое буфера обмена будет вставлено в указанную ячейку, и вычислен­ное по формуле значение отобразится в ней.

5. Нажмите кнопку - Вырезать (Cut) на панели инструментов Стандартная (Standard). Содержимое выделенной ячейки будет помещено в буфер обмена, а вокруг ячейки появится движущаяся рамка выделения.

Лекция № 3

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение: А1

Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой изменено. Обозначение: $А1, А$1

Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок. Обозначение: $А$1

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формальными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Для ввода формулы в Excel выделите ячейку, где она будет размещена, затем введите знак = и далее введите числа, функции или ссылки на ячейки, которые будут содержать данные. После завершения ввода нажмите ENTER.

Например:

Ячейка С3 содержит произведение ячеек А3 и В3. обратите внимание, что формула видна не только в самой ячейке, но и в специальной строке формул, где ее всегда удобно исправить или просмотреть.

При выделении любой другой ячейки можно видеть результат работы формулы:

Изменяя значения в ячейках А3 и В3 можно увидеть, что Excel производит расчет новых данных автоматически.

Для построения значений в Excel существует специальный Мастер функций, в котором содержатся специальные функции для сложных и более простых расчетов. Вызов мастера осуществляется одним из следующих способов:

1. Командой главного меню: Вставка / Функция.

2. При выборе знака = в ячейке с будущей формулой слева от строки формул автоматически появится выборка десяти последних вызванных формул. Если ни одна формула не подходит пользователю, необходимо выбрать в списке Другие функции…, после чего появится Мастер функций.

С помощью функций производят вычисления корней, тригонометрических функций, среднего арифметического, подсчет элементов по условию и многое другое.

использоваться стандартные функции. Вызов функции состоит в указании имени функции, после которого в скобках указывается список параметров, которые отделяются точкой с запятой. В качестве параметров могут использоваться числа, адреса ячеек или произвольные выражения, для вычисления которого могут использоваться другие функции. Для удобства ввода функций в верхнем меню имеется командная кнопка - вставка функции.

Дата добавления: 2014-01-06