Тема 6 Роль бухгалтерской службы в организации управленческого учета на предприятии

Лекция 19 Хозяйственный учет

Особенность хозяйственного учета состоит в том, что эта функция обслуживает все остальные функции управления Главная задача хозяйственного учета - информационное обеспечение процессов управления. Качество управления непосредственно зависит от того, на­сколько полной, своевременной и достоверной является используемая аппаратом управления учетная информация.

В хозяйственном учете выделяют три вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учет аккумулирует информацию производственно-технического и организационно-технического характера. Это сведения о состоянии хозяйственной деятельности, ходе выполнения бизнес-планов, степени обеспеченности ресурсами, качестве продукции, конъюнктуре, наличии оптимальных заделов и запасов, выполнении договорных

обязательств и т.д. Информация оперативного учета служит дня принятия текущих оперативных управленческих решений, т. е. непосредственно связана с функцией оперативного руководства. Важно подчеркнуть, что информация оперативного учета может быть представлена как в коли­чественном выражении, так и качественно, без количественных оценок (в этом ее отличие от бухгалтерского и статистического учета, информация которых всегда имеет количественную форму).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошно­го, непрерывного и документального учета всех хозяйственных опера­ций. Это определение бухгалтерского учета дано в Федеральном законе от 21 ноября 1996 г, № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»,

В бухгалтерском учете выделяются три достаточно локальные..состав­ные части: финансовый учет, инвентарный учет и управленческий учет..

Финансовый учет - это составная часть бухгалтерского учета, кото­рая определяет стоимостную (денежную) оценку имущества организа­ции и ее обязательств. В основе финансового учета лежат международные и национальные стандарты и принципы. Ведение финансового учета всегда четко регламентировано государственными нормативными доку­ментами и учетной политикой организации. Считается, что основной це­лью финансового учета является составление бухгалтерских отчетов дпя их использования внутренними и внешними пользователями. Неотъем­лемую часть финансового учета составляют процедуры, связанные с на­логообложением.

Инвентарный учет — это составная часть бухгалтерского учета, в которой имущество отражается в денежных и в натуральных показате­лях. Инвентарный учет составляет главное содержание аналитического бухгалтерского учета. Его основная цель - детальный учет материально-вещественных ценностей организации и использование его для контроля и анализа хозяйственной деятельности. В частности, инвентарный учет незаменим при проведении инвентаризаций.

Понятие управленческого учета как составной части бухгалтерского учета используется в нашей стране сравнительно недавно. Под управлен­ческим учетом следует понимать весь хозяйственный учет, используемый для целей управления организацией, и потому это понятие выходит за рамки бухгалтерского учета. Вместе с тем внутри бухгалтерского учета формируется очень важная информация, используемая менеджерами для осуществления своих управленческих функций. Эта информация не явля­ется обязательной для бухгалтерского учета и формируется по инициати­ве данной организации для внутреннего пользования.

Статистический учет обеспечивает сбор, регистрацию и анализ ин­формации о массовых закономерностях жизни общества (экономике, науке, "технике, технологии, образовании, политике, праве, культуре и др.).

Все виды хозяйственного учета находятся между собой в постоянной связи.

Лекция 20. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.

Вопросы к рассмотрению:

1. ПОНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА.
2. ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА.

1. Управленческий учет в развитых западных странах представляет собой относительно обособленную подсистему бухгалтерского учета, который включает в себя также и финансовый учет.

Цель финансового учета – предоставление данных необходимых для составления финансовой отчетности предприятия, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации для внутреннего использования руководством на все уровнях управления предприятием. Его цель – это, прежде всего, обеспечить менеджеров информацией для принятий научно обоснованных управленческих решений.

К данным управленческого учета предназначенным для руководства фирмы, предъявляют совершенно иные требования, чем к информации, представленной в финансовой отчетности и используемой внешними пользователями.

Управленческий учет – это создание информационной системы предприятия с детально проработанными формами и методами коммуникационной связи между подразделениями; обеспечение оперативности сбора и обработки информации; текущее планирование деятельности структурных подразделений; оперативный контроль за уровнем расходования материальных, трудовых и финансовых

ресурсов.

2. Основные отличия финансового и управленческого учета заключаются в следующем:

− Основные пользователи информации;

− Способы отражения учетной информации;

− Свобода выбора;

− Единицы измерения;

− Основные объекты учета;

− Частота составления отчетности;

− Степень надежности;

− Обязательность ведения учета;

− Степень ответственности.

Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования информации, единства норм и нормативов, дополнение информации одного вида учета другим; приближение учетной информации к местам принятия решений; единый подход к

разработкам задач управленческого и финансового учета.

Лекция 21 Цель и задачи бухгалтерского учета

Общая цель бухгалтерского учета совпадает в целом с целью хозяй­ственного учета, призванного обеспечивать обратную связь между объ­ектом и аппаратом управления. В рамках хозяйственного учета формиру­ется вся информация о ходе хозяйственной деятельности организации, необходимая для выработки управленческих решений.

Целью бухгалтерского учета как составной части хозяйственного учета является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операции должны быть учтены с соблюдением бухгалтер­ского правового и налогового законодательства, а также подтверждены документами, содержащими все необходимые реквизиты.

Из определения бухгалтерского учета (см. 1.3) следует, что собран­ная информация регистрируется и обобщается. При этом должна обеспе­чиваться сплошная регистрация хозяйственных операций, т. е. не должно быть пропусков каких-либо фактов хозяйственной деятельности. Феде­ральным законом «О бухгалтерском учете» определены основные задачи бухгалтерского учета.

Основные задачи бухгалтерского учета
Формирование полной	Обеспечение информацией.	Предотвращение
и достоверной инфор-	необходимой пользователям	отрицательных ре-
мации о деятельности	бухгалтерской отчетности для	зультатов хозяйст-
организации и ее иму-	контроля за соблюдением	венной деятельно-
щественном положении.	законодательства Российской	сти организации
необходимой внутрен-	Федерации при осуществле-	и выявление внут-
ним и внешним пользо-	нии организацией хозяйст-	рихозяйственных
вателям бухгалтерской	венных операций, наличием	резервов обеспече-
отчетности	и движением имущества	ния ее финансовой
	и обязательств, использова-	устойчивости
	нием материальных, трудо-
	вых и финансовых ресурсов
	в соответствии с утвержден-
	ными нормами, нормативами
	и сметами

В отличие от оперативного и статистического учета бухгалтерский учет охватывает все имущество организации и осуществляется непрерыв­но. При этом каждая хозяйственная операция отражается на основании регламентированных бухгалтерских документов. Этим обеспечивается правовой статус бухгалтерского учета.

Характерной и важной особенностью учета является отражение фактов хозяйственной деятельности в режиме реального времен, в той логической последовательности и взаимосвязи, которые имеют место в действительности.

Особая роль бухгалтерского учета в системе управления организа­цией состоит в том, что бухгалтерский учет вводит единый количествен­ный измеритель и единый подход к количественной оценке всех хозяйст­венных средств и источников их образования. Бухгалтерский учет обес­печивает все функции управления экономической информацией о хозяй­ственной деятельности.

Лекция 22 Объект, предмет и метод бухгалтерского учета

Вопросы к рассмотрению:

1. Имущество как объект бухгалтерского учета
2. Предмет бухгалтерского учета

1 Имущество как объект бухгалтерского учета

Объект бухгалтерского учета охватывает более узкую, но и более конкретную сторону хозяйственной деятельности. В центре внимания - имущеетво, хозяйственные средства экономического субъекта и круго­оборот этого имущества в процессе хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете все имущество обязательно должно быть представлено в стоимостном (денежном) измерителе. В бухгалтерском учете денежное выражение имущества организации представляют собой хозяйственные средства.

В бухгалтерском учете все имущественные отношения должны от­ражаться в строгом соответствии с требованиями гражданско-правового законодательства. Имущество как объект гражданского права - это при­родные объекты, деньги и ценные бумаги и иные вещи, имущественные права, информация, результаты интеллектуальной собственности.

2 Предмет бухгалтерского учета

Содержание предмета бухгалтерского учега раскрывается в эконо­мической сущности учитываемых объектов.

Предмет научной дисциплины - это конкретная часть объекта, на которой проводятся научные исследования и в рамках которой форми­руются научные результаты. Например, для физики - это законы приро­ды, для общеэкономических наук — экономические законы, для микро­экономики - экономические решения субъектов экономики по поводу экономических благ, для менеджмента- управленческие решения.

Понимание Содержания предмета достигается через познание сущ­ности его метода.

Метод бухгалтерского учета - это способы и приемы, при помощи которых изучается предмет бухгалтерского учета. Основными элемента­ми метода бухгалтерского учета являются: документация, инвентариза­ция, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйст­венной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция, подлежащая отражению в бух­галтерском учете, должна быть оформлена документами, в которых при­водится полное описание совершенной операции, ее точное количест­венное выражение и денежная оценка. Правильность сведений, прово­димых в документах, подтверждается подписью лиц, ответственных за совершение операции. Все записи в регистрах бухгалтерского учета делаются на основании данных документов, прошедших проверку правильности и объективности их оформления, а также законности со­вершенных операций.

С 1 января 1999 г. первичные учетные документы принимаются в работу, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 гг. по согласованию с Мин фином России. Если организация совершает операции, которые не могут быть оформлены типовыми документами, она может разработать свою форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учет­ной политикой организации. Разумеется, форма документа должна со­держать перечень обязательных реквизитов, установленных Законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгал­терского учета на определенную дату.

В результате проведения инвентаризации выявляется соответствие фактических данных показателям учета, а также излишки или недостатки имущества организации. Инвентаризация обеспечивает контроль за сох­ранностью материальных ценностей и денежных средств, за полнотой и достоверностью данных бухгалтерского учета и отчетности.

Счета бухгалтерского учета - способ текущего взаимосвязанного от­ражения и группировки имущества по составу, размещению и источникам образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Двойная запись - взаимосвязанное отражение хозяйственных опера­ций на счетах бухгалтерского учета, когда каждая операция одновремен­но записывается по дебету одного счета и по кредиту другого счета на одинаковую сумму.

Денежная оценка - денежное выражение имущества, обязательств и хозяйственных операций для получения обобщенных данных за теку­щий период по организации в целом.

Калькуляция - группировка затрат и определение себестоимости от­дельных видов продукции (работ, услуг) и заготовленных материаль­ных ценностей.

Бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представля­ет собой способ экономической группировки и обобщения имущества орга­низации по составу, размещению и источникам формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на определенную дату. Состоит из двух частей - актива и пассива.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Таким образом, бухгалтерский учет и отчетность выступают способом итогового обобщения учетной информации организации за текущий и отчетный период.

Дата добавления: 2014-01-06