Табличные процессоры

Формирование оглавления

Шаблоны

Автозамена

Автотекст

Любому фрагменту текста (таблица, рисунок) можно дать уникальное имя и повторять его нужное количество раз:

Создать автотекст:

- выделить нужный фрагмент

- меню Вставка->Автотекст, или выбрать на панели инструментов кнопку Автотекст

- ввести имя

- кнопка «Добавить»

Вставка автотекста:

- Вставка->Автотекст

- выбрать нужное имя

- кнопка «вставить»

Автоматическое исправление типичных ошибок. Меню Сервис->Автозамена.

В открывшемся окне можно задать опции: исправлять одинарные кавычки на двойные, исправлять первую букву предложения на заглавную.

Чтобы зарегистрировать замену часто вводимых ошибок:

- Сервис, Автокоррекция

- ввести «что заменить» и «на что»

- кнопка «Добавить»

Автозамена заменяет текст автоматически при переходе на новую строку, в отличие от автотекста.

В WORD существует набор стандартных бланков (шаблонов) для создания типовых документов. Можно пользоваться готовыми шаблонами, можно создавать свои. При использовании готовых шаблонов при создании Файл->Создать выбирается имя шаблона или Мастер, затем заполняется готовый бланк.

Наиболее часто используемые Мастера:

- Мастер расписаний (Agenda Wizard)- расписание встреч, переговоров.

- Мастер писем (Letter Wizard) - деловое письмо, рекламное и т.д.

- Мастер факсов (Fax Wizard).

- Мастер резюме (Resume 1...4)- семейное положение, возраст, образование.

- Мастер служебных записок (Memo Wizard) - кому, от кого?

- Мастер таблиц (Table Wizard).

- Мастер наградных листов (Award) - дипломы, сертификаты.

Чтобы создать новый шаблон:

- Файл->Создать.

- Выбрать Опцию Шаблон.

При сохранении шаблона (Файл->Сохранить как) дать ему имя с расширенным dot.

Редактируются шаблоны также как обыкновенный файл. Шаблон можно перевести в обыкновенный файл, изменить его расширение на doc.

Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка->Нумерация страниц).

Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»

- Курсор в конце документа.

- меню Вставка->Оглавление и указатели.

- Вкладка Оглавление.

- Кнопка Параметры.

- Установить флажок на Стили.

- Выбрать вид оглавления в поле Формат.

Это программы, предназначенные для проведения различных математических, экономических, статистических расчетов. Имеют большое количество встроенных функций. Позволяют наглядно графически отобразить информацию на экране, что значительно улучшает восприятие информации.

В 1979 году для машин фирмы Apple была разработана такая программы и называлась VisiCalc. Эта программа была оценена по достоинству, и для ОС MS DOS разработали программу SuperCalc 4.0, а затем 5.0. В 1982 году появилась более мощная программа Lotus 1-2-3 фирма Lotus Development для машин IBM PC. В 1985 году Excel (фирма Microsoft) для машин Macintosh.

Дата добавления: 2014-01-06