Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Основные функции ИС

Функции универсальной информационной системы

Проблемы достоверности информации

Первичное заполнение таблиц ведется человеком, и ошибки в данных являются не исключением, а правилом и любая информационная система должна иметь средства для диагностики и исправления ошибок.

Нарушение логической взаимосвязи - это смысловые (семантические) ошибки, которые могут быть обнаружены аппаратом контроля, построенным для СУБД и кроме этого могут быть средства «нестандартного» контроля.

Гораздо сложнее обстоит дело с ошибками в значениях данных. Например, вместо Б12 указано Б18, или вместо Иванов П.А. указано Иванов В.А.

Для сокращения ошибок существуют средства контроля ввода для определенных типов данных

 

.

Оперативные таблицы и справочники

Таблицы (в некоторых БД- файлы) можно условно разделить на две группы: оперативные таблицы (ОТ) и справочники. С точки зрения СУБД они одинаковы. Но существенные различия заключаются в их роли в процессе обработки и в частоте обновления.

Содержимое ОТ с течением времени меняется, чаще всего с некоторой периодичностью (неделя, день, час) - обычно по смыслу: это заказы изделий, регистрация, продажа и т.п.

Содержимое справочников с точки зрения оперативной работы - по смыслу является условно-постоянной информацией. Например, список сплавов с указанием параметров (в отличие от заказов на изделия металлообработки).

Разновидность справочника - словарь. Этот термин чаще применяется для организации словарных расшифровок. Пример категорий в телефонном справочнике.

В большой системе может оказаться, что одно и тоже поле может входить в справочник или в оперативную таблицу. Например, годовой оборот фирмы. В справочнике фирм он может использоваться как условно- постоянное данное для технической работы.

Но с точки зрения задачи анализа динамики оборота по годам или месяцам, оборот следует включить и в оперативную таблицу с обязательным добавлением периода (года, месяца).

Таким образом, деление на справочники и оперативные таблицы зависит от контекста задачи.

После рассмотрения общих вопросов терминологии и проектирования БД, а также ознакомления с СУБД наступил момент обобщения задач и функций информационной системы.

Функции удобно разделить на основные и вспомогательные.

1. Хранение информации. ИС хранит структурированную и неструктурированную информацию об объектах конкретной предметной области, исполняя как архивную роль, так и роль поставщика оперативных (меняющихся) сведений.

2. Просмотр и поиск. ИС обеспечивает просмотр информации по заданной вами совокупности полей, значения которых упорядочены (по возрастанию, алфавиту и т.д.).

Поиск - частный случай просмотра, но с заданного значения. Например, на букву «П». После фиксации первого найденного значения процесс поиска переходит в процесс выборки.

3. Выборка. ИС обеспечивает выборку определенной совокупности записей файла, которая удовлетворяет заданным условиям (например, накладные за интервал дат и на группу товаров, и оплаченные по безналичному расчету).

Операцию выборки обеспечивает механизм установки фильтра, имеющийся во всех СУБД. Выборка может проводиться как в упорядоченных, так и в неупорядоченных таблицах.

4. Отчеты. ИС обеспечивает определенные виды отчетов по таблицам БД (различные расчеты (суммирование итогов), преобразования полей, построение графиков и т.п.).

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Поиск информации. Индексные файлы | Документальные системы
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-06; Просмотров: 437; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.