Справочно-правовые системы

Microsoft Access

Microsoft Access 2003 является «мощным» приложением с огромным набором функций и инструментов.

На сегодняшний день Microsoft Access является наиболее популярной СУБД, используемой для разработки настольных (desktop) баз данных и создания приложений баз данных архитектуры клиент-сервер, работающих под управлением операционных систем Windows 98, Windows NT. Богатый набор мастеров и построителей позволяет полностью автоматизировать создание пользовательского интерфейса, а множество удобных средств разработки помогает сократить время создания законченного приложения. Полная интеграция с другими приложениями Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) _ также большой плюс Access. Встроенный язык Visual Basic for Application (VBA) позволяет выполнять нестандартные задачи.

Microsoft Access 2003 использует усовершенствованную версию ядра баз данных — Microsoft Jet 4.0, которая обеспечивает поддержку Unicode (что позволяет помещать в базе данных текст на нескольких языках в самых экзотических кодировках), усовершенствованные средства обработки ошибок и исключений, а также встроенную поддержку интерфейсов OLE DB и расширенный синтаксис языка SQL.

В Microsoft Access 2003 были усовершенствованы способы сжатия и восстановления БД (если не проводить сжатие и восстановление, то база данных может вырасти до неоправданно больших размеров). Теперь эти действия выполняются одной стандартной командой. Но самым ценным является появившаяся возможность автоматически сжимать и восстанавливать БД при закрытии.

Новые средства быстрого создания базы данных без дополнительного программирования делают Microsoft Access 2003 доступным для работы любого грамотного пользователя ПК. Использование страниц доступа к данным — достойная альтернатива формам и отчетам. Создание файлов проекта Microsoft Access 2003 позволяет разрабатывать приложения «клиент-сервер», применяющие Microsoft SQL Server, в привычной и удобной среде Access.

По сравнению с другими программами, рассматриваемыми ниже, Microsoft Access занимает много места на жестком диске, а также использует большой объем оперативной памяти. Но при этом Microsoft Access отличается наиболее простым и дешевым администрированием.

Для долгосрочной успешной деятельности организация всегда должна иметь актуальную информацию, как по вопросам налогового учета, так и по всем другим вопросам, регулирующим деятельность основной и смежных отраслей. Причем всем им нужна полная, актуальная и достоверная информация о действующем законодательстве, правилах его применения и готовящихся поправках. Неоценимую помощь для этого оказывают современные компьютерные справочно-правовые системы (СПС).

Сегодня практически всем известны такие названия, как "КонсультантПлюс", "Гарант". Менее распространены "Кодекс", "Референт" и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников.

Альтернативы СПС сейчас не существует. Хотя большинство официальных документов (законы, указы, постановления) должны быть опубликованы в официальных источниках, а многие документы можно найти в Интернете, систематизированный поиск в гигантских базах данных и одновременно достоверность приведенной информации обеспечивают только СПС.

Компьютерная справочная правовая система — это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, печатать требуемые документы и т.д.). Под правовой информацией понимается весь массив правовых актов, а также тесно связанных с ними справочных, нормативно-технических и научных материалов, охватывающих все сферы правовой деятельности.

Первая массовая правовая система СПС Гарант была создана в 1990 году выпускниками факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ, Д.Б. Новиковым и Д.В. Першеевым. Однако из-за возникших разногласий в дальнейшем развитии бизнеса, партнеры разошлись, и группа разработчиков оставшаяся вместе с Д.Б. Новиковым создала в 1992 году СПС Консультант Плюс.

Сегодня СПС предлагают индивидуальные отраслевые решения руководителям, бухгалтерам, юристам, кадровым работникам, банковским специалистам, строительным, медицинским, фармацевтическим организациям и предприятиям малого бизнеса.

Перед подключением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:

1) фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поиска по карточке запросов;

2) снабжают справкой, которая содержит полное название документа, наименование принявшего органа и дату принятия, номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений к документу;

3) создают гипертекстовые ссылки, связывающие текущий документ с другими;

4) помещают документ в определенный раздел классификатора;

5) подключают к поиску по ситуации.

В основном правовая информация попадает в СПС официальным путем. Прежде всего из тех же официальных публикаторов:

· "Российская газета"

· журнал "Собрание законодательства",

· "Парламентская газета",

· "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти" и др. На региональном и местном уровнях существуют свои официальные публикаторы.

Но, заметим, не все документы, которые выпускают различные ведомства, подлежат официальному опубликованию. Например, письма ФНС или Минфина не относятся к категории нормативных правовых актов, а значит, публиковать их в заранее определенных источниках ведомства не обязаны. Поэтому компании — разработчики СПС, как правило, заключают с государственными структурами договоры об информационном сотрудничестве и получают необходимые документы по официальным каналам. Например, у компании "Консультант Плюс" действует более 70 подобных договоров с федеральными органами исполнительной власти.

Рассмотрим их функциональные возможности и отличия систем Гарант и КонсультантПлюс.

Дата добавления: 2014-01-06