Вопрос 6. Планирование численности управленческого персонала

Вопрос 5. Планирование бюджета рабочего времени

Планирование численности работников связано с показателем использования рабочего времени в течение года, измеряемого в чел-час. и чел-дн. Среднее число дней и часов работы одного рабочего в год определяется на основе баланса рабочего времени.

Баланс рабочего времени - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использованию. Рассчитывается баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку.

Баланс составляется в три этапа:

1)расчет среднего фактического числа рабочих дней;

2)установление средней продолжительности рабочего дня;

3)определение полезного, эффективного фонда рабочего времени (в часах) одного работника с учетом средней продолжительности, принятого календарного режима работы, планируемых невыходов на работу и внутрисменных регламентированных перерывов.

На первом этапе определяются три фонда времени:

*календарный- число календарных дней в плановом периоде;

* номинальный – количество рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода;

* полезный (эффективный) фонд рабочего времени среднемесячного рабочего (в часах) определяется как произведение числа рабочих дней на фактическую среднюю продолжительность рабочего дня.

Число рабочих дней в плановом периоде представляет собой разницу между номинальным фондом и количеством неявок (в дн). Плановыми неявками являются очередные, дополнительные, учебные отпуска, невыходы в связи с болезнью, родами, выполнением государственных и общественных обязанностей.

Длительность отпусков планируется в соответствии с законодательством и числом работников данной категории. Больничные и прочие невыходы планируются по отчетным данным. Средняя продолжительность рабочего дня корректируется с учетом сокращенных предпраздничных дней.

Расчеты численности управленческого персонала проводят далеко не все организации. Это связано с тем, что нормирование их труда представляет собой особую сложность. Основным объектом нормирования управленческого труда является выполняемая функция – определенный состав работ по обработке информации. По характеру труда, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три категории:

- руководители;

- специалисты;

- технические исполнители и др. служащие.

Их трудовые функции и содержание труда различаются по таким показателям как сложность выполняемых работ, уровень квалификации работников, доля творческого труда, степень повторяемости отдельных элементов работы, неравномерность загрузки в течение рабочего дня. Все это требует применения различных методов нормирования труда и расчета численности для разных категорий управленческого персонала.

Для расчета необходимой численности некоторых специалистов, служащих и технических исполнителей (чертежники, конструкторы), занятых выполнением повторяющихся работ используют нормы времени и нормы выработки (расчет производится также как и для рабочих).

В тех случаях, когда выполняются работы, нестабильные по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов используют нормы обслуживания или расчет по рабочим местам.

Планирование численности линейных и функциональных руководителей осуществляется с помощью норм управляемости, т.е. числа работников или подразделений, которыми должен руководить один руководитель. Для директора завода нормой управляемости определяется число его заместителей и структурных подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении, для мастера – число рабочих или число бригадиров.

Общая потребность в управленческом персонале обычно определяется от достигнутого по формуле:

Чпл = Чнач.+Ч доп.

Где Чнач. – численность управленческого персонала на начало планируемого периода;

Чдоп. – дополнительная потребность в управленческом персонале.

Дополнительная потребность состоит из численности, которая необходима для замещения выбытия работников, для частичной замены практиков, замещающих должности, где требуется специальное образование и на прирост, связанный с расширением производства и увеличением объема работ. Выбытие планируется в процентах к среднесписочной численности на основе анализа отчетных данных за ряд лет.

Дополнительная потребность на замену практиков планируется с учетом возможностей их обучения без отрыва от производства и ситуации на рынке труда. дополнительная потребность в связи с расширением объема деятельности организации обычно планируется с использованием нормативов и учетом изменения организационной структуры и т.п.

Некоторые фирмы планируют численность управленческого персонала исходя из планового бюджета расходов на него.

Дата добавления: 2014-01-06