Адреса ячеек

Адрес ячейки составляется из обозначений столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например: Al, C24, АВ2 или 11, если столбцы и строки нумеруются числами.

Тип ссылок задается пользователем при настройке параметров работы с помощью команды меню СЕРВИС→ Параметры на вкладке Основные переключателем Стиль ссылок - R1C1 или A1 - по умолчанию. При установленном переключателе R1C1 строки и столбцы обозначаются цифрами.

Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре - верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке.

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом (относительной ссылкой) или просто ссылкой или адресом.

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например: А1:С12;

А7:Е7 - весь диапазон находится в одной строке;

СЗ:С9 - весь диапазон находится в одном столбце.

Чтобы ввести ссылку на всю строку или столбец, нужно набрать номер строки или букву столбца дважды и разделить их двоеточием, например А:А, 2:2 или А:В, 2:4.

Для обозначения адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, например: Лист2!В5, Итоги!В5.

Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используются квадратные скобки, например: [Книга1]Лист2!А1.

Относительная адресация ячеек используется в формулах чаще всего - по умолчанию.

При копировании формул в Excel действует правило относительной ориентации ячеек, суть которого состоит в том, что при копировании формулы табличный процессор автоматически смещает адрес в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Если ссылка на ячейку не должна изменяться ни при каких копированиях, то вводят абсолютный адрес ячейки (абсолютную ссылку).

Абсолютная ссылка создается из относительной ссылки путем вставки знака доллара ($) перед заголовком столбца и/или номером строки. Например:

$А$1, $В$1 - это абсолютные адреса ячеек Al и В1, следовательно, при их копировании не будет меняться ни номер строки, ни номер столбца;

$В$3:$С$8 - абсолютный адрес диапазона ячеек В3:С8.

Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным является только один из компонентов, например:

$В7 - при копировании формул не будет изменяться номер столбца;

В$7 - не будет изменяться номер строки.

Изменение типа ссылки для редактируемого адреса производится с помощью клавиши F4.

В Excel предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку путем присвоения этой ячейке произвольного собственного имени. Имена используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек в формулах представляют собой абсолютные ссылки.

Имена присваиваются ячейкам или диапазонам ячеек для придания наглядности вычислениям в таблице и удобства работы, например собственными именами можно обозначать постоянные величины, коэффициенты, константы, которые используются при выполнении вычислений в электронной таблице.

Присвоить ячейке собственное имя (или удалить имя) можно с помощью команды ВСТАВКА→ Имя→ Присвоить или используя поле имени. В последнем случае необходимо:

§ выделить ячейку (или диапазон ячеек);

§ щелкнуть мышью в поле имени (в левой части строки формул), после чего там появится текстовый курсор;

§ ввести имя и нажать Enter.

Примеры собственных имен ячеек: Доход_за_2005, Итоги_года, и т. п.

Собственные (пользовательские) имена могут иметь и листы книги Excel.

Чтобы переименовать рабочий лист, например Лист1, можно воспользоваться контекстным меню или сделать двойной щелчок по ярлычку листа, в появившемся окне удалить старое имя (Лист1) и ввести новое имя, например Таблица. Для завершения ввода следует щелкнуть по кнопке ОК или нажать клавишу Enter.

Дата добавления: 2014-01-06