Тема №5 Облік грошових коштів

Отметка о выдаче личного дела

Контрольная карточка

Учета личных дел

Дополнение к личному листку по учету кадров

Фамилия __________________ Имя ___________________ Отчество ______________________

1. Данные о работе после заполнения личного листка

Должность (с указанием наименования учреждения, организации, предприятия)	Число, месяц, год	Распорядительный документ
Приема (назначения, избрания), перевода	увольнения	о приеме-переводе	об увольнении

2. Данные об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка.

(В данном разделе производятся отметки о следующих учетных сведениях: награждение правительственными наградами, присвоение ученых, воинских, почетных званий и ученых степеней, образование, знание языков, участие в составе выборных законодательных и представительных органов)

2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней)
Число, месяц, год награждения, присвоения	Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания	Основание записи

2.2. Сведения о повышении квалификации, аттестации
Число, месяц, год	Решение комиссии (квалификационной, аттестационной)	Основание записи
2.3. Записи о присвоении классов
Число, месяц, год	Решение комиссии	Основание записи
2.4. Записи об изменениях в иных учетных сведениях о работнике
Число, месяц, год	Характер изменения	Основание записи

Личное дело проверено ____________________ ^(дата)   ____________________ ^(подпись)

Личное дело проверено ____________________ ^(дата)   ____________________ ^(подпись)

Личное дело проверено ____________________ ^(дата)   ____________________ ^(подпись)

Приложение 6

Форма утверждена постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

_____________________________________________________________________________________

(наименование вышестоящей организации)

_____________________________________________________________________________________

наименование организации (структурного подразделения)

Личное дело №________

__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Начато ____________________

Окончено ____________________

На ____________________ листах

Хранить ________________________

Приложение 7

Форма утверждена постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

ЖУРНАЛ (КНИГА)

Номер личного дела	Фамилия, имя, отчество работника	Дата постановки на учет	Отметка о снятии с учета

Личное дело № ____________________________________________________________

Фамилия__________________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________________

Дата выдачи	Кому выдано	Расписка в получении	Номер телефона	Дата возврата

Принципи:

o Для відображення будь-якої події, пов’язаної із рухом ГК використовується окремий документ.

o При проведенні кожного документа завжди контролюється залишок ГК.

o Операція, пов’язана із рухом грошових коштів може мати два послідовних стани, в яких фіксується:

- спочатку наміри здійснити рух ГК – формується відповідний документ, який зберігається і проводиться;

- потім підтверджується факт здійснення заявленого наміру – вказується точна дата проведення операції у спеціальному полі.

o Система обліку орієнтована на чіткість організації взаєморозрахунків із контрагентами і представляє широкі можливості в області деталізації інформації і співвідношення її із конкретними торгівельними операціями.

Рис. 5.1. Діалогове вікно «Платіжне доручення»

Рис.5.2. Довідник «Статті руху грошових коштів»

Рис. 5.3. Довідник Призначення готівкових грошових коштів

Рис. 5.4. Журнал реєстрації видаткових ордерів

.

Рис. 5.5. Налаштування параметрів обліку

Рис. 5.6. ПКО, реквізити. Види операцій

Рис. 5.7. ВКО по відомості виплати ЗП

Рис. 5.8. Касова книга за період

Рис. 5.9. Авансовий звіт та проведення, сформовані документом

Рис. 5.10 Банк – довідники

Фіксує факт

Фіксує намір

Рис. 5.11 Операції із надходження безготівкових ГК

Рис. 5.12 Операції із вибуття безготівкових ГК

Б.В. не є документом! Б.В. не формує проведень!   Б.В. – це зручна обробка

Рис. 5.13 Банківська виписка

Дата добавления: 2014-01-06