Вопрос №5. Жизненный цикл АБИС

Под жизненным циклом АБИС понимается комплекс организационно-технологических операций (стадий), которые связаны с проектным вводом в действие и эксплуатацией системы. Жизненный цикл систем определяется соответствующим государственным стандартом, который распространяется также и на АБИС – ГОСТ 34.601.90 "Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания" (данный стандарт был переиздан в 1997г.)

Каждая из стадий в определенном в этом стандарте жизненном цикле системы делится на следующие этапы:

Стадии	Этапы (содержание работы)
1. Формирование требований к автоматизированной системе	1.1. Исследование объекта (библиотеки) и обоснование характеристик создаваемой АБИС 1.2. Формирование требований к АБИС (формирование библиотечными работниками с необходимыми уточнениями у программистов) 1.3. Оформление заявки на разработку (приобретение) требуемой АБИС (план, техническое задание)
2. Разработка концепции АБИС	2.1. Изучение объекта, всех библиотечных и информационных процессов библиотеки, а также структуры и функционирования подразделений, их осуществляющих и целью оптимизации этих процессов 2.2. Проведение необходимой научно-исследовательской работы, которая в первую очередь связана с подготовкой технологических карт на процессы, определение дублирования и общих мест в работе различных подразделений библиотеки по одному и тому же процессу. 2.3. Разработка концептуальной модели варианта АБИС, которая удовлетворила бы информационные потребности пользователей библиотеки
3. Разработка технического задания	3.1. Разработка и утверждение заданий на создание АБИС
4. Эскизное проектирование	4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее составляющим 4.2. Разработка документации АБИС по всем ее частям
5. Техническое проектирование	5.1. Разработка проектных решений по системе и ее частям. 5.2. Разработка и оформление документации на поставку системы и (или) требований (технических заданий) на ее разработку
6. Разработка рабочей документации	6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части 6.2. Разработка или адаптация программ
7. Введение системы в эксплуатацию	7.1. Подготовка объекта автоматизации кдо ввода в действие системы 7.2. Подготовка персонала 7.3. Комплектация АБИС 7.4. Строительно-монтажные работы 7.5. Пусконаладочные работы 7.6. Проведение предварительных испытаний системы 7.7 Проведение опытной эксплуатации системы (0,5 года)
8. Сопровождение АБИС	8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами 8.2. Послегарантийное обслуживание

В стандартах оговорено, что допускается перечень стандартных уточнений в соответствующем соглашении участвующих в создании системы сторон, а также объединение этапов различных стадий.

Существующая практика проектирования, внедрения АБИС в реальных условиях часто свидетельствует о бессистемности этой работы:

- приобретается определенное количество ЭВМ без учета их конфигурации, их соответствия автоматизируемым функциональным задачам, без учета их стоимости;

- субъективно, без научно-технического обоснования, приобретается определенная версия программного обеспечения;

- без должной научно-технологической проработки определяются функции и подразделения библиотеки, которые в первую очередь подлежат автоматизации и т.п.