Последовательность организации сводного учета

Особенности формирования сводного учета

Последовательность организации текущего учета

Контроль регистрации

Особенности формирования текущего учета

ХО оформленные ПД, представляют собой значительный объем информации, который необходимо представлять в виде системы. Данной системой является организация текущего учета, которая состоит из двух направлений:

1) Регистрация ХО (для этого существуют: реестры, книги, таблицы, ведомости)

Реестры – табличные формы, в которых происходит регистрация ХО в течение 1 рабочего дня.

Книги учета – регистрация ХО в течение года (данную книгу может разработать само предприятие, но также существуют и типовые, утвержденные государством)

Таблицы, ведомости – основные элементы хранения БУ в информационном носителе. Они группируют учетную информацию по видам за месяц.

Этап	Характеристика этапа	Контрольная процедура	Примечания
1. Проверка ПД	Позволяет повысить достоверность учета	Приказ о праве подписи под ПД	Соответствие нормам и документам по БУ
2. Формирование ПД	Группируется информация по датам и видам	-
3. Оформление книги учета	Позволяет сопоставить ХО в разных документах	Порядковый номер на ПД	Книги учета открываются на начало года
4. Составление накопительных таблиц	Группировка информации за месяц по однотипной ХО	Передаточная надпись на документах	-
5. Составление табличных счетов	Группируется информация за месяц по разным ХО	-	Наличие плана счетов
6. Составление бухгалтерской проводки	Отражение ХО	При необходимости – акт инвентаризации	Переходный этап

Этап 6 «Составление бухгалтерской проводки» является заключительным в текущем учете и первым в сводном, поэтому организация данного этапа требует тройной системы контроля, а именно:

1) проверка соответствия ПД

2) проверка правильности применения счетов

3) проверка приема БУ «двойная запись»

Сводный учет – основной этап учетной работы, на котором обобщается вся собранная информация за месяц путем подсчета оборотов в регистрах и выведения остатков на счетах АУ и СУ.

Этап	Характеристика этапа	Контроль	Примечания
1. Регистрация	Записи ХО по методу «двойной записи»	В соответствии с Инструкцией и Планом счетов № 291	-
2. Запись регистров	Занесение информации в комбинированные таблицы за месяц	Производится проверка регистров в сопоставлении со счетами СУ	Все регистры в конце месяца закрываются, скрепляются подписями ответственных лиц
3. Составление ОСВ	Обобщение данных текущего учета по всем счетам, определение сальдо	Особенностью данной ведомости является наличие 3-х пар равенств	-
4. Составление пробной ФО	Обобщение информации в Балансе и ОФР, определение при этом эффективности работы предприятия	А=П	Необходимо сравнить показатели приведенные в ф1 и ф2 с учетом ОСВ
5. Проверка информации отраженной в учете	Повышает достоверность и объективность ФО	На каждом этапе проверки составляются акты сверки и сопоставления	-
6. Исправление ошибок	Исправление ошибок в соответствии с ПСБУ	Соответствия	Определение ошибок (существенные или несущественные)
7. Заполнение форм отчетности	Соответствие критериям БУ	Методология, рекомендуемая по проверке составления показателей ФО	Обращает внимание на отрасль и регион предприятия, на специфику ведения учета

Каждый этап сводного учета оформляется как в виде административных документов, так и специальными регистрами, карточками и анализом счетов, позволяющим наблюдать изменения в ХО не только в АУ, но и в СУ.

После отражения информации в сводном учете составлением ОСВ предприятия завершающим этапом учета является составление ФО.

Лекция 6. Особенности организации учетного процесса на отдельных участках бухгалтерской службы

Дата добавления: 2014-01-06