Робота з функціями в MS Excel

Обчислювальні можливості Excel багато в чому визначаються великим набором стандартних функцій. При необхідності використання такої функції у формулі достатньо записати її стандартне ім'я і зазначити в дужках аргумент (якщо аргументів декілька, вони відокремлюються один від одного комою або крапкою з комою у залежності від установок Windows). Як аргументи можуть використовуватися числа, адреси і діапазони комірок, арифметичні вирази і т.д. Конкретний вид кожного аргументу, так само як і порядок запису аргументів, визначається описом функції; довільно змінювати їх не можна. Обов'язковою приналежністю функції є дужки (вони записуються навіть тоді, коли функція аргу­ментів не має). Як приклад функції наведемо функцію підсумовування СУММ. Ця функція обчисляє суму значень доданків, що перераховуються в дужках. Окремі доданки можуть бути числами, адресами або іменами комірок, діапазонами комірок. Приклади виразів із використанням функції СУММ:

=СУММ(A1,A2,A3,A4,A5)

=СУММ(A1:A5)

=СУММ(A1,B3:E8,23.4)

У перших двох прикладах обчислюється сума значень чисел, розташованих у перших п'ятьох комірках стовпця А. У третьому прикладі до вмісту комірки А1 додається сума значень усіх чисел, розташованих у блоці комірок В3:Е8, а також постійне число 23.4.

Ще один приклад - логічна функція ЕСЛИ. Ця функція має три параметри: перший - логічний вираз; другий - значення, яке повинно бути результатом функції, якщо логічий вираз істинний; третій - значення, яке повинно бути результатом функції, якщо логічний вираз хибний. Таким чином, функція ЕСЛИ дозволяє реалізовувати алгоритми розгалуженої структури (див. приклад на рис. 8.5).

Усього в Excel визначено декілька сотень стандартних функцій. Вони розподілені по окремих категоріях: математичні, статистичні, фінансові, текстові, логічні, дати і часу, для роботи з базами даних тощо.

Рисунок 8.5 – Приклад використання функції ЕСЛИ

Таблиця 8.4 - Найбільш поширені стандартні функції

Функція	Значення функції
СРЗНАЧ(число1;число2;...)	середнє арифметичне аргументів
КОРЕНЬ(число)	квадратний корінь числа
МАКС(число1;число2;...)	найбільший з аргументів
МИН(число1;число2;...)	найменший з аргументів
ABS(число)	абсолютне значення числа
LN(число)	натуральний логарифм числа
EXP(число)	експонента числа
LOG(число, основа)	логарифм числа за заданою основою
СЧЕТЕСЛИ(діапазон; умова)	кількість не порожніх комірок діапазону, які задовольняють умову
СУММЕСЛИ(діапазон1;умова; діапазон2)	сума значень тих комірок діапазону2, для яких відповідні комірки діапазону1 задовольняють умову (в разі відсутності діапазону2 - сума значень диапазона1)

Ознайомитися з іншими функціями можна за допомогою довідкової системи Excel. Крім того, введення функцій можна виконувати за допомогою спеціального Майстра функцій, що викликається клацанням миші на кнопці зі значком fx (на панелі інструментів Стандартная або в рядку формул). Майстер функцій працює в два кроки: на першому кроці можна вибрати потрібну функцію, на другому - ввести значення параметрів. На кожному кроці у вікнах є інформація (про призначення функції, кількість і смисл параметрів і т.д.), що дозволяє використовувати будь-яку функцію будь-якому користувачу.

Слід також відзначити, що в деяких випадках для виконання обчислень не обов'язково використовувати формули. В Excel діє функція Автовычисление: для виділеного діапазону комірок в рядку стану (в нижній частині вікна) можна відразу побачити середнє арифметичне, кількість значень, кількість чисел, максимум, мінімум або суму чисел (що саме - вибирається з контекстного меню, що викликається клацанням правої кнопки в області рядка стану).

Дата добавления: 2014-01-06