Проектирование многотабличных баз данных

Задание 9.

1. Создать таблицу «Преподаватели»: Используйте Мастер таблиц.

· Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

ü Фамилия

ü Имя

ü Отчество

ü Должность

ü Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

· Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять, т.е. нажать кнопку «Далее».

· Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

· В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Должность	Текстовый
Кафедра	Текстовый

· Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

Поле	Свойства полей
Размер	Формат поля	Маска ввода	Подпись	Значение по умолчанию	Обязательное поле	Индексированное поле
Фамилия				Фамилия		да	Да(совпадения допускаются)
Имя				Имя		да	нет
Отчество				Отчество		Да	нет
Должность				Должность		нет	нет
Кафедра				Кафедра		Да	нет

· Для поля «кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

ü Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой “; “
Ограничиться списком	Да

Задание 10

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Преподаватели».

· Выбрать вкладку «Формы», и создать форму, используя Мастер форм, определив в качестве источника таблицу «Преподаватели»

· Отметить мышкой все поля для создания формы

· Выбрать вид формы «ленточная»

· Стиль выбрать на свое усмотрение

· Имя формы «Преподаватели»

· Дальнейшие действия «Открыть форму для просмотра»

2. Заполните форму. Обратите внимание на то, что столбец «кафедра» заполняется путем подстановки из сформированного Вами списка.

ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!!!!!!!

Задание 11

1. Создать таблицу «Дисциплины» в режиме конструктора с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый

2. Определить свойства полей таблицы “Дисциплины” на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
Размер	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	20	Дисциплина	Да	Да(совпадения не допускаются)

3. Создайте форму для заполнения таблицы «Дисциплины». Для этого:

· Перейдите на вкладку «формы»

· Нажмите кнопку создать.

· Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «Дисциплины».

4. Введите названия дисциплин, которые читаются на первом курсе в форму.

Задание 12

1. Создайте таблицу «Экзамен» в режиме конструктора таблиц с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Числовой
Студент	Текстовый
Результат контроля	Текстовый

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
Размер	Формат поля	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	15		Дисциплина	Да	Да(совпадения допускаются)
Группа	3		Группа	Да	Да(совпадения допускаются)
Студент	30		Студент	Да	Да(совпадения допускаются)
Результат контроля	10		Результат контроля	Да	Да(совпадения допускаются)

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Экзамен» Это можно сделать с помощью элемента управления полем

Задание 13

1. Для поля «группа» изменить элемент управления:

· Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос.
Источник строк	5. Щелкните мышкой, 6. Нажмите кнопку ….. 7. В появившемся окне “построителя запросов”: · «добавить» таблицу “Группы”, · «закрыть» окно “добавление таблицы” · перетащить с помощью мыши поле “Группа” в “поле” бланка запроса в поле “вывод на экран” должна стоять галочка
Ограничиться списком	Да

2. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

3. Для поля «результат контроля» изменить элемент управления следующим образом:

· Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «результат контроля»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений.
Источник строк	Введите список оценок, используя в качестве разделителя точку с запятой “; “ (отлично;хорошо;удовлетворительно;неудовлетворительно)
Ограничиться списком	Да

Задание 14

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Экзамен»

· Перейдите на вкладку «формы»

· Нажмите кнопку «создать».

· Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «Экзамен».

Задание 15

1. Пользуясь созданной в Задании 14 формой «Экзамен» введите данные по двум дисциплинам на Ваш выбор по всем студентам своей группы в таблицу «Экзамен»,. Оценки проставлять произвольно (желательно разнообразные).

Задание 16

1. Создайте таблицу «Зачет» в режиме конструктора таблиц с параметрами

Имя поля	Тип данных
Дисциплина	Текстовый
Группа	Текстовый
Студент	Текстовый
Результат	Логический

2. Определить свойства полей на вкладке “Общие” следующим образом:

Поле	Свойства полей
Размер	Формат поля	Подпись	Обязательное поле	Индексированное поле
Дисциплина	15		Дисциплина	Да	Да(совпадения допускаются)
Группа	3		Группа	Да	Да(совпадения допускаются)
Студент	30		Студент	Да	Да(совпадения допускаются)
Результат		Да/Нет	Результат	Да	Да(совпадения допускаются)

Так как у Вас в базе уже имеется таблица с перечнем групп, таблица с перечнем дисциплин, а также таблица «Анкета» с перечнем студентов этим надо воспользоваться для автоматического заполнения полей «группа», «дисциплина» и «Студент» в создаваемой Вами таблице «Зачет»

Это можно сделать с помощью элемента управления полем

3. Для поля «группа» изменить элемент управления:

ü Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «группа»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос.
Источник строк	8. Щелкните мышкой, 9. Нажмите кнопку ….. 10. В появившемся окне “построителя запросов”: · «добавить» таблицу “Группы”, · «закрыть» окно “добавление таблицы” · перетащить с помощью мыши поле “Группа” в “поле” бланка запроса · в поле “вывод на экран” должна стоять галочка
Ограничиться списком	Да

4. Аналогично изменить элемент управления для полей «дисциплина» и «студент», используя в качестве строк соответственно таблицы «дисциплины» и «анкета».

Задание 17.

1. Создайте форму для заполнения таблицы «Зачет»

· Перейдите на вкладку «формы»

· Нажмите кнопку «создать».

· Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «Зачет».

2. Пользуясь созданной формой «Зачет» введите данные по всем студентам своей группы по двум дисциплинам на свой выбор.

Зачет отмечайте флажком.

Таблица состоит из строк и столбцов и имеет уникальное имя в базе данных. База данных содержит множество таблиц, связь между которыми устанавливается с помощью совпадающих полей. MS Access поддерживает четыре типа отношений между таблицами:

- Один-к-одному (каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице

- Один-ко-многим (каждая запись в одной таблице соответствует многим записям в другой таблице)

- Много-к-одному (аналогична записи «один-ко-многим)

- Много-ко-многим (одна запись из первой таблицы может быть связана более чем с одной записью из второй таблицы либо одна запись из второй таблицы может быть связана более чем с одной записью из первой таблицы)

Тип отношения «один-ко-многим» является наиболее общим.

Рассмотрим на конкретном примере, для чего может понадобиться связь между таблицами.

Допустим, Вы уже по всем группам заполнили таблицы «Экзамен», и «Зачет» полностью и выяснилось, что одна из дисциплин в таблице «дисциплины» названа неверно, что в свою очередь отразилось на заполнении таблиц «Зачет», либо «Экзамен». Аналогичная ситуация может случиться с фамилией студента и.т.д…..

Как сделать, чтобы, исправив название дисциплины в таблице «Дисциплины», либо, изменив фамилию студента в таблице «Анкета», таблицы «Зачет» и «Экзамен» были бы исправлены автоматически. Для этого надо установить связи между таблицами:

Задание 18.

Установите связь между таблицами «Зачет» –[ «Дисциплины», «Анкета» ]

Отношение «один-ко-многим» создается в том случае, когда поле, по которому устанавливается связь (со стороны отношения «один») должно иметь свойство: Индексированное поле - Да, совпадения не допускаются»

Это относится к полю «фамилия» в таблице «анкета» и к полю «дисциплина» - в таблице «дисциплины»

Проверьте наличие этих свойств в ваших таблицах, прежде, чем приступить к выполнению задания

1. Для этого выполните следующие действия:

· Перейти в режим «Таблицы»

· Если у вас есть открытые таблицы, или формы - закройте их.

· Нажмите кнопку «Схема данных» на панели управления.

· Пользуясь «правой мышкой» добавьте в схему все таблицы «Зачет»,«Анкета», «Дисциплины»

· Закройте окно «Добавление таблицы» В схеме данных должны появиться три схемы выше указанных таблиц.

· Поместите указатель мыши на поле «Дисциплины» таблицы «Зачет» и, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите появившийся значок поля на поле «Дисциплина» таблицы «Дисциплины». Появится диалоговое окно «Связи»

· Поставьте флажок «Обеспечение целостности данных»

· Поставьте флажок «Каскадное обновление связанных полей»

· Нажмите кнопку Обьединение.

· Выберете опцию 3, OK.

· Нажмите кнопку Создать., чтобы подтвердить создание связи.

· Перейдите в окно «Схема данных», Вы должны увидеть появившуюся связь «один-ко-многим»

2. Аналогично создайте связь между полем «фамилия» таблицы «анкета» и полем «студент» таблицы «Зачет». (последовательность действий та же, что и при установлении связи между таблицами «Дисциплины» – «Зачет», только связываются другие поля)

Задание 19

Если Вы правильно выполнили задание 20, то:

После установления связи изменение полей «фамилия» и «дисциплина» соответственно в таблицах «анкета» «дисциплины» автоматически повлечет связанных с этими полями полей «дисциплина» и «студент»в таблице «Зачет». В свою очередь Вы не сможете ввести в таблицу «Зачет» новые фамилии, или дисциплины, если они отсутствуют в таблицах «Анкета» и «Дисциплины»

Проверьте это!!!!!…

Задание 20

1. Установите связь между таблицами «Экзамен» - [«Анкета», «Дисциплины»] Проверьте, как работают связи!!! СОХРАНИТЬ!!!!!!

Дата добавления: 2014-01-06