Види і структура резюме

Тема: Форми взаємодії з роботодавцем

Лекція №3.

План

1. Види і структура резюме.

2. Автобіографія та есе: структура й правила написання.

3. Види і правила тестування

4. Співбесіда як основна форма вивчення особистості фахівця.

5. Правила самопрезентації при особистій зустрічі і телефонних розмовах.

Резюме - це документ, що дає роботодавцю коротку позитивну і достовірну інформацію про кандидата на вакантне робоче місце і служить основою для запрошення на співбесіду.

Його ще називають CV (з латині - лінія життя). Це аркуш паперу, стає надзвичайно важливим у процесі пошуку роботи. Тому і з'ясуємо грунтовніше як його писати і шукати з його допомогою роботу.

Мета резюме - зацікавити роботодавця в кандидатуру претендента на вакансію. Резюме складається для кожного конкретного випадку. Резюме бажано подавати із супровідним листом, в якому виражається бажання отримати те або інше місце і пояснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію.

Резюме можна використовувати:

 як джерело інформації для заповнення форм і анкет;

 як лист-звернення з метою отримання роботи;

 під час розмови по телефону з роботодавцем;

 як допоміжний засіб при підготовці до співбесіди;

 як перелік досягнень, який підвищує самооцінку.

Ваші знання, вміння, навички - товар на ринку праці. Природно, кожний прагне продати роботодавцю цей товар на найбільш прийнятних, а краще просто вигідних для себе умовах. І тут не обійтися без реклами ваших можливостей. Резюме якраз і є та сама реклама, тільки не товстенний буклет, де викладені всі ваші переваги, а тоненький листок з набраними на комп'ютері текстом, так звана експрес-реклама.

Завдання такої реклами, в нашому випадку резюме викликати до себе інтерес, "зловити на гачок" роботодавця або представника з кадрової служби і спонукати їх познайомитися з вами особисто. З урахуванням поставленої задачі і потрібно підходити до написання резюме.

Створення "працюючого" резюме, тобто такого, що дозволить роботодавцю пошук співробітника вашої кваліфікації, виділити вас з числа інших претендентів на вакансію процес винятково трудомісткий, але дуже корисний. Тут не обійтися без самооцінки, критичного аналізу того, що ви готові запропонувати на ринок праці.

Робота над резюме вимагає терпіння і часу. Не розраховуйте, що впораєтеся за один присід. А якщо виникнуть складності, згадайте, що існує цілий ряд кадрових агентств, де кваліфіковані фахівці за розумну плату виконають для вас цю роботу.

Формально о резюме відомо все: і структура і форма і зміст. Та ось тільки з грамотно складеним резюме, що дає адекватне уявлення про претендента на вакансію, стикаєшся, на жаль, нечасто. Адже без нього, як правило, ні до роботодавця з приводу вакансії не вернешся, ні в кадрове агентство.

Не так давно вже сам факт подання інформації про себе у вигляді резюме давав соискателю незаперечні переваги. На сьогоднішній день, на наш погляд, впритул постала проблема якості резюме.

Здавалося б, очевидно вимога про однозначне відповідності змісту резюме вакансії (посади), на яку претендує шукач.

Тим не менш часто-густо трапляються випадки, коли бажана вакансія та професійні навички, зазначені в резюме, мало відповідають один одному. Особливо це характерно для фахівців, які можуть претендувати на різні вакансії чинності отриманої освіти і наявного професійного досвіду.

Конкретний приклад. Кандидат претендує на вакансію "виконавчий директор", а серед основних професійних навичок називає "ведення рублевих і валютних рахунків". Як ні крути, в коло обов'язків директора ці навички прямо ніяк не вписуються. Для ведення рахунків існує бухгалтер. І тому відразу виникають питання про організаційній структурі фірми, де довелося трудитися здобувачеві, його посадових обов'язків, а за великим рахунком - про можливості його використання на посаді виконавчого директора. При вказівці цих навичок як додаткових резюме набуває необхідні якості. Роботодавцю видно, що здобувач крім обов'язкових для заявленої посади організаційно-управлінських навичок володіє знаннями в бухгалтерському обліку. І це явна перевага.

Все ще з'являються резюме, в яких в розділі щодо передбачуваної вакансії, здобувач пропонує себе одночасно в якості кандидата на кілька функціонально не пов'язаних між собою посад (наприклад, інженер-конструктор, менеджер по продажам, персональный водитель). Навіть якщо претендент на вакансію має реальні підстави для таких претензій, на кожну вакансію доцільно представити окреме резюме. При цьому не варто забувати народну мудрість: "За двома зайцями поженешся - жодного не спіймаєш".

Особливий розмова - резюме молодих фахівців без досвіду або майже без досвіду роботи. Такі резюме грішать винятковим лаконізмом викладу і особливою увагою до оформлення, оскільки багато сучасні випускники "на ти" з комп'ютером. Практика дозволяє зробити висновок, що найчастіше і в цьому випадку вдається підготувати "працездатне" резюме, яке цілком може зацікавити роботодавця. У резюме випускника доречно навести

перелік основних предметів з оцінками (якщо є чим похвалитися),

назви курсових і дипломних робіт.

Крім того, як правило, хлопець чи дівчина до моменту закінчення вищого або середнього навчального закладу де-то підробляли або проходили переддипломну практику. Така інформація також представляє інтерес для роботодавця.

Резюме - оперативна реклама. Вам може знадобитися в залежності від наявної вакансії виділити ті або інші професійні і особисті якості. Тому ми рекомендуємо складати резюме за так званим модульним принципом. Ви повинні прагнути так сформулювати свої можливості і домагання, щоб, як у дитячому конструкторі, можна було при необхідності практично безболісно щось поміняти місцями, викинути або, навпаки, вставити.

Ще раз підкреслимо, що практично не буває гарного "універсального" резюме. Завдання претендента - не загадувати загадки роботодавцю, а чітко і виразно викласти, які знання та професійні навички дозволяють йому претендувати на наявну вакансію.

Резюме Є двох типів - хронологічні і професійні.

В хронологічному резюме особливу увагу звертають на досвід роботи і на досягнення конкретних місцях. Таке резюме доцільно складати претендентам з солідним і успішним досвідом роботи.

Професійне резюме направлено на роз'яснення професійних здібностей, знань та інших якостей претендента. Таке резюме можна писати претендентам з невеликим досвідом роботи, без досвіду, але гарною освітою. Складання згаданого резюме можливо, якщо Ви хочете отримати посаду, на якій не працювали раніше, але чітко уявляєте собі функції, або, може, виконували їх за сумісництвом. Крім того, за обсягом резюме не може перевищувати двох сторінок.

Основні вимоги до написання резюме:

 викладати інформацію лаконічно, конкретно, справді;

 описувати в резюме тільки позитивні якості;

 вказувати тільки ту інформацію, яку можна повністю підтвердити;

 не допустимі орфографічні та граматичні помилки і помилки;

 не слід використовувати будь-яких абревіатур, термінів;

 лист має бути складено у привабливій формі, легким для сприйняття;

 відбирайте під спеціальний запит тільки потрібну інформацію. Навряд чи претенденту допоможе перерахування всіх численних курсів, які він закінчив, але не застосовував отримані у практичній діяльності, і вони ніяк не пов'язані з майбутньою роботою (так само, як і перерахування взагалі всіх робіт, виконаних протягом професійній життя);

  передаючи резюме факсом, вкажіть ваші координати кілька разів, щоб у разі збоїв імовірність збереження можливості контакту з Вами була вище;

  Пишіть резюме на мові, який вказаний в оголошенні. Якщо прямих або непрямих вказівок немає, використовуйте ту мову, якою легше спілкуватися. Склавши резюме іноземною мовою, будьте готові провести нею і розгорнене інтерв'ю.

Структура резюме:

1. Прізвище, ім'я, по батькові

2. Основні особисті дані

Дата народження, домашня адреса, телефон.

3. Мета пошуку роботи

Необхідно вказати бажану посаду.

4. Освіта й професійна підготовка

Необхідно перерахувати всі навчальні заклади, курси які закінчувалися, отримані спеціальності. Випускникам і студентам з-за відсутності досвіду роботи необхідно приділити особливу увагу заповнення цього розділу.

5. Досвід роботи

Подається у зворотно-хронологічному порядку (спочатку вказують останнє місце роботи), упор робиться на важливої інформації. Треба вказати дату прийняття та звільнення з попереднього місця роботи, назва організації, сферу діяльності організації, посаду, функціональні обов'язки. Слід уникати прогалин у трудовій діяльності. Якщо на якомусь проміжку часу трудова діяльність була дуже насиченою, слід зробити узагальнюючий звіт.

6. Додаткова інформація

Містить такі відомості, як знання мов, вміння користуватися комп'ютером, ділові якості, наявність водійських прав і т.д. Хобі слід згадувати тільки в тому випадку, коли воно тісно пов'язане з бажаної роботою.

Відзначають також, що у разі потреби будуть надані рекомендації.

7. Дата складання резюме (поточна дата).

Не потрібно розміщати в резюме:

Трудову біографію повністю, оскільки роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи за останні 5 років, фізичні дані; дані приватного життя; причини звільнення з попередньої роботи; вимоги до заробітку.

Наведемо декілька типових помилок при складанні резюме:

 Занадто об'ємне резюме.

 Рукописний резюме.

 Резюме з зайвою інформацією.

 Резюме, що є випискою з трудової книжки.

 Недбало і неграмотно складені резюме.

 Не використовуйте займенник "Я".

 Не вказуйте в резюме Ваші фізичні дані.

 Не наклеюйте резюме на свою фотографію (особливо добре будете виглядати, якщо перешлете резюме факсом).

 Не пишіть в резюме причини звільнення з роботи.

 Не виносьте в резюме вимоги до зарплати

 Недоречно називати імена людей, які могли б дати Вам рекомендації (але список таких людей підготуйте, щоб мати на співбесіду, при цьому попередньо поговоріть з ними і заручитися їх підтримкою).

Якщо вам не вдається подолати суперечності на рівні тексту резюме (наприклад, вимагають пояснення перерви в роботі, причини, з яких залишена престижна, з точки зору зовнішніх оцінок, робота та ін.), використовуйте таку можливість, як супровідний лист.

Супровідний лист - важлива характеристика Вашого професіоналізму. Він формує у потенційного роботодавця Ваш професійний образ і дає багато інформації про претендента. Читаючи Ваш лист, роботодавець зосереджується на низці важливих для себе аспектів. І тому супровідного листа Ви повинні написати, щоб виконати свою головну функцію.

Завдання супровідного листа:

 переконати потенційного роботодавця прочитати Ваше резюме.

 переконати роботодавця в тому, що саме Ви будете надзвичайно корисними для його компанії.

 переконати у Вашому вміння писати важливі ділові папери, талант спілкування і налагодження відносин.

При написанні супровідного листа дотримуйтеся певних вимог.

1. Супровідний лист - це лаконічний спосіб переконання.

2. Резюме не передбачає “вольностей”, тому саме супровідний лист є тим документом, який дає можливість пояснити, чому Ви залишили останнє робоче місце, “нестиковки” в резюме, то, чому Ви звернулися в цю компанію і які ваші професійні якості будуть особливо корисні. Все це підвищує Ваші шанси бути запрошеним на співбесіду.

3. Супровідний лист - це діловий документ. Вміння написати такий лист, правильно висловлювати думки, складати переконливі пропозиції дозволить вам ще до співбесіди продемонструвати роботодавцю свої професійні якості. Не скористатися цим - великий гріх.

4. Напишіть, звідки Ви дізналися про вакансії. Не полінуйтеся дізнатися ім'я того, хто буде читати листи, і винесіть у першому рядку. Частіше згадуйте назва компанії, не пишіть загальних слів і не вказуйте неконкретні проекти, що Ви їх як би то вчинили. Щодо останнього, то взагалі побільше конкретного.

5. Напишіть те, що Ви знаєте про цю компанію.

6. Напишіть, що саме Вас цікавить в компанії і чому Ви хочете працювати в ній.

7. Пишіть про те, чого Ви хотіли б досягти, працюючи в компанії.

8. Пишіть, які конкретні професійні особливості дозволяють домогтися реалізації визначених завдань.

9. Про попередніх роботодавців відгукуйтеся тільки позитивно, а причину, по якій Ви залишили попереднє місце роботи, спілкування з прагнення до професійного зросту, яке стало практично неможливим.

10. Вкажіть контактну інформацію, коли Ви готові приїхати на співбесіду.

І ще одне. Обсяг листа не повинен перевищувати 2000 знаків, включаючи пробіли.

Дата добавления: 2014-01-07