Все показатели в зависимости от объекта анализа группируются в следующие подсистемы

Система показателей комплексного А Х Д

1. Показатели организационно-технического уровня развития предприятия

2. Показатели снабжения

3. Показатели производства

4.Показатели сбыта

5.Показатели использования средств производств

6.Показатели использования предметов труда.

7. Показатели использования трудовых ресурсов

8. Показатели использования себестоимости продукции  

9. Показатели прибыли и рентабельности  

10. Показатели финансового состояния предприятия.

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разбить на входящие, общие и частные. С помощью входящих и выходящих показателей осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем.

Показатели организационно-технического уровня (блок 1) характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управления, уровень концентрации т специализации производства, продолжительности производственного цикла, техническую и энергетическую вооруженность труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов и т.д. В сельском хозяйстве, кроме того, надо учитывать природно-климатические условия.

Показатели приведённой системы оказывают влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь на объём производства и реализацию продукции, её качество, на степень использования производственных ресурсов (производительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а также на другие показатели экономической эффективности: себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности надо начинать с изучения этой подсистемы.

Показатели второй подсистемы характеризуют обеспеченность предприятия основными средствами производства, оборудованием, материалами и трудовыми ресурсами. От того, насколько полно и своевременно обеспечивается производство всеми необходимыми средствами, зависит выход продукции, себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовое положение предприятия.

Третий блок включает в себя показатели производства продукции: объем валовой и товарной продукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном измерении, структуру продукции, её качество, ритмичность производства и др.

К показателям четвёртого блока относятся данные об объёме отгрузки и реализации продукции, остатках готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с показателями третьего и девятого блоков.

Основными показателями подсистемы ''5'' являются фондоотдача, фондоёмкость, среднегодовоя стоимость основных средств производства, амортизация. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например, среднечасовая выработка продукции на единицу оборудования, коэффициент использования наличного оборудования и т.д. От них зависит уровень фондоотдачи.

В подсистеме ''6'' основными показателями являются материалоёмкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тесно связаны с показателями подсистемы 7, 8, 9, 10. От экономического использования материалов зависит выход продукции, себестоимость, а значит и сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия.

К последней подсистеме (блок 10) относятся показатели, которые характеризуют наличие и структуру капитала предприятия по составу его источников и формам размещения, эффективность использования собственных и заёмных средств, отношения с финансовыми органами, банками, вышестоящими организациями, работниками своего предприятия по поводу использования собственного и заёмного капитала, а также факторы, которые определяют эти отношения.

К этой подсистеме относятся также показатели. Которые характеризуют использование прибыли, фондов накопления и потребления, кредитов банка. Платёжеспособность предприятия, его финансовая устойчивость. Они зависят от показателейвсех предыдущих подсистем и в свою очередь оказывают большое влияние на показатели организационно технического уровня предприятия, объем производства продукции, эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.

Таким образов, все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и взаимосвязи, которую необходимо учитывать в комплексном анализе.

Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа от изучения первичных показателей до обобщающих.

Например, - чтобы определить плановый объём производства продукции, надо знать условия и возможности производства, его обеспеченность необходимыми средствами в необходимых пропорциях и достигнутый уровень использования средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Только с учётом этого можно обосновать объем производства продукции.

- Себестоимость единицы продукции можно исчислять, зная затраты труда, материалов, сырья, сумму амортизации и др., а также объем производства продукции.

- Финансовый результат можно определить после реализации продукции путём сравнения суммы выручки с суммой затрат на производство и реализацию продукции и т.д.

В такой последовательности формируются показатели при составления плана социального и экономического развития предприятия, в такой последовательности должен проводится и АХД.

Но это не исключает и обратную последовательность анализа – от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой и достигалось единство результатов анализа по каждому разделу.

Технически приёмы анализа.

Аналитическая обработка экономической информации производится с помощью различных технических приёмов, выбор которых определяется целью анализа и источниками информации. Деятельность отдельных хозяйственных звеньев и её хозяйственные резуль-таты характеризуются различными показателями и нормативами, которые формируются под воздействием большой совокупности взаимосвязанных факторов, отражающих технические, экономические и социальные условия общественного развития. Технические приёмы анализа обеспечивают выявление причинно-следственных связей между факторами и измерение степени их взаимного влияния на деятельность анализируемого объекта.

Одним из основных приемов анализа является сравнение. Сравнение – один из способов, с помощью которого человек начал распознавать мир.

Сущность этого способа может быть раскрыта следующим образом. Сравнение – это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.

С помощью сравнений производится оценка выполнения планов, изменений показателей за определённый период времени, сопоставление с соответствующими показателями аналогичных предприятий. Необходимое условие этого приёма – сопоставимость показателей, т.е. их одинаковая оценка.

Результаты сравнения могут выражаться в абсолютных и относительных величинах. Если результаты сравнения выражены в абсолютных величинах, используется способ разниц. С его помощью отчётные показатели сопоставляются с базовыми. При этом полученные результаты с одинаковыми знаками в зависимости от показателя могут как положительно. Так и отрицательно характеризовать деятельность предприятия.

Помимо абсолютных величин при сравнении широко применяются абсолютные величины,

Отражающие степень выполнения плановых заданий, динамику производства, его структуру и т.д.

Например, по плану предприятие должно было выпустить товарной продукции на сумму 5700тыс.руб., а фактически выпустило на сумму 6100тыс.руб. Таким образом, в абсолютном выражении план перевыполнен на 400тыс.руб.; в относительном – на 7%.

Фактические показатели сравниваются не только с плановыми или показателями предшествующих периодов. Важно также сопоставить данные однородных предприятий.

Сравнение показателей позволяет установить связь и зависимость между показателями и процессами. Чтобы, например, установить связь использования рабочего времени с ритмич-

ностью производства, нужно сравнить данные о выпуске продукции в стоимостном выражении по декадам и наличие внутрисменных и целодневных простоев (в человеко-часах) за эти же периоды.

В ходе анализа используется также сравнение по средним показателям – среднеарифметическими, среднехронологическими или среднегеометрическими.

Рассмотрим пример расчёта среднехронологической задолженности предприятия по ссудам.

(тыс.руб.)

Д а т а	Фактическая задолженность	Д а т а	Фактическая задолженность
01.01	470	01.08	300
01.02	550	01.09	-
01.03	430	01.10	500
01.04	380	01.11	400
01.05	400	01.12	280
01.06	360	01.01	370
01.07	700

Среднехронологическая величина исчисляется по следующему правилу: суммируются остатки на все даты (причём входящий и исходящий остаток берутся в размере 50%) и сумма делится на количество слагаемых (дат), уменьшенное на единицу. Это можно выразить формулой:

Где О – остатки; п – колличество слагаемых (дат); ‘ =1, “ = 2,…,п.

Средняя рассчитываеься по показателям на квартальные и месячныедаты в зависимости от точности, необходимые для анализа.

В нашем примере: по квартальным датам – (470:2+380+700+500+370:2):(5-1) =500тыс.руб.

По месячным датам -

(470:2+550+430+380+400+360+700+300+0+500+400+280+370:2):(13-1) =3393 тыс.руб

Если в какие либо даты остатка не было (в нашем примере на01.09), полученная сумма также делится на количество дат в периоде, уменьшенное на единицу. Из приведенного примера следует, что, если размер остатков отчётного периода имел значительные колеба-ния, среднюю надо рассчитывать по месячным данным, а если он был относительно стабиль-

ным, по квартальным.

Среднегеометрическая величина используется для определения средних темпов роста и рассчитывается по формуле:

n

Х= Хn,

Где Х – средний темп роста за отчётный период;

n – число лет в периоде.

Важным экономическим приёмом анализа является группировка, которая позволяет изучить влияние наиболее существенных факторов, рассматриваемых в зависимости и взаимообусловленности, на изучаемый показатель.

Анализируемые показатели необходимо сгруппировать в таблицах, графиках, диаграммах, показывающих их динамику за определённые периоды, зависимость плановых и факти-ческих данных и т.д. Изменение показателей во времени обычно характеризуется динамичес-кими рядами. В подлежащем таблицы дается наименование показателя, в сказуемом – даты, периоды.

ПОКАЗАТЕЛИ
Товарная продукция, тыс.руб.
Численность рабочих, чел.

Сущность данного ряда состоит в том, что за последние три года предприятие ежегодно увеличивало объем производства с меньшей численностью рабочих, чем первый (1995г.)

Такие данные используются для изучения факторов, влияющих на увеличение выпуска продукции и повышение производительности труда. Динамические ряды могут составляться и за другие периоды – квартал, месяц, декаду и т.д. – в зависимости от объекта и цели исследования. Сопоставление показателей за ряд лет (кварталов, месяцев) позволяет выявить тенденцию развития. Такое сопоставление особенно важно для оценки плана и разработки его на перспективу.

Сгруппированные показатели могут быть предоставлены также в виде графиков и диаграмм, которые наглядно отражают зависимость и связь показателей или их динамику.

Для оценки темпов изменения показателей во времени применяются индексы, которые характеризуют изменение объёмных и стоимостных показателей (например, индекс добычи нефти, индекс цен и т.п.).

Индекс, характеризующий изменение (рост, снижение) уровня показателя в течение какого-либо периода, отражает отношение исследуемого показателя к базовому называется базисным индексом. Последний широко используется при сопоставление отчётных данных с соответствующими показателями предыдущих периодов. За базовый период обычно принимаются показатели предыдущего года и т.п.

Пример. Определим индекс производства продукции.

Г О Д	Объем производства товарной продукции	Цепной индекс
		1.00
		1.18
		1.20
		1.10

Приведенные данные показывают, что при постоянном увеличении объема выпускаемой продукции предприятие в 1998 г. снизило темпы роста производства по сравнению с предыдущими двумя годами.

В ряде случаев при анализе возникает необходимость рассмотреть какой-либо показатель более детально, расшифровать его. В этом случае применяется прием расчленения показателя.

Например, из отчёта видно, что предприятие выпустило за год готовой подукции на 290 тыс.руб. при плане 280 тыс.руб. Определим, за счёт выпуска какой продукции перевыполнен план.

(тыс.руб.)

Наименование важнейших видов изделий	План	Фактически	Выполнение плана %
А			140.0
Б			133.3
В			25.0
Итого			103.6

Так, методом расчленения показателя устанавливается, что при общем перевыполнении плана выпуска по одному из важнейших видов изделий он не выполнен. Показатель выпуска продукции может быть расчленён на квартальные, месячные объемы, которые свидетельствуют о равномерности выполнения плана по периодам.

Для выяснения причин недостатков, определения путей дальнейшего улучшения работы предприятия и распространения передового опыта в процессе анализа необходимо определить влияние отдельных факторов на формирование исследуемого показателя. В этом случаи используют способ постановок или цепных подстановок.

Рассмотрим, как влияют на выпуск продукции два фактора: численность рабочих и производительность труда.

П о к а з а т е л и	План	Фактически	Отклонения От плана	Выполнение плана, %
Выпуск продукции, тыс.руб.		292.3	+22.3	108.3
Численность рабочих, чел.			- 30	96,7
Производительность труда одного рабочего			+36	112.0

Очевидно, существует прямая зависимость выпуска продукции от численности рабочих и производительности их труда. Чтобы определить влияние каждого фактора, сделаем последовательно подстановки фактических данных вместо плановых. При определении влияния количественного показателя (в нашем примере численности рабочих) качественный (производительность труда) берётся по плану, а при определении влияния качественного показателя количественный показатель принимается по фактическим данным.

Подстановки	Численность рабочих, чел.	Производительность труда, руб.	Выпуск продукции, тыс.руб.
1 подстановка	870 (факт)	* 300 (план)	=261,00
2 подстановка	870 (факт)	* 336 (факт)	=292,32

Таким образом, в связи с недобором численности рабочих недополученною продукции на 9 тыс. руб. (260 – 261), а за счёт повышения производительности труда выпущено дополнительно продукции на 31,3 тыс.руб. (292.3 – 261). Алгебраическое сложение полученных величин даёт нам общую сумму перевыполнения плана выпуска продукции 22,3тыс.руб. (-9+31,3). Такой же результат может быть получен более простым способом – путём подстановки разниц между плановыми и фактическими показателями.

(тыс.руб.)

За счёт численности [(-30) * 300] - 9

За счёт производительности труда рабочих (870 * 36 руб.) +31,3

Итого +22,3

При использовании метода цепных постановок необходимо соблюдать определённый порядок расчётов; сначала определяется влияние количественного фактора, а затем – качественного. При этом преимущественное влияние чаще всего приписывается качественному фактору, что не всегда обоснованно. Преодолеть недостатки этого метода в некоторой степени позволяет интегральный метод.

Может быть применен также способ относительных величин. Для этого плановая величина исследуемого показателя (выпуск продукции) последовательно умножается на разность процентных отношений фактических показателей к плановым. Этот приём дает результаты с меньшей степенью точности, так как процентное отношение при анализе обычно рассчитывается приближённо (с точностью до десятых долей).

Количество факторов может быть увеличено, но метод расчёта влияния каждого из них остаётся тот же, только следует брать взаимоувязанные показатели.

Балансовый приём расчёта используется при анализе и проверке взаимной увязки плановых и фактических данных и сводится к балансировке: входные данные с учётом изменений за отчётный период должны соответствовать исходным. Этот метод чаще всего применяется счётной проверке баланса.

Например, для проверки правильности остатка основных средств по балансу берется остаток их на начало года, данные об их выбытии и поступлении в течении года. Полученный результат должен соответствовать наличию средств на конец года.

Тема 1.3. Виды экономического анализа и его информационное обеспечение.

Дата добавления: 2014-01-07