Сличительные ведомости, составляемые по итогам работы инвентаризационных комиссий

Первичные документы, составляемые по итогам инвентаризации

Распорядительные документы на проведение ревизии

В каждой организации должна быть книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации, которая должна содержать:

1. наименование инвентаризуемого склада и т.д.

2. фамилия материально-ответственного лица.

3. дата и номер приказа.

4. состав инвентаризационной комиссии.

5. расписка в получении приказа.

6. наименование инвентаризуемого имущества.

7. начало инвентаризации (по приказу и фактическое).

8. дата предварительного результата инвентаризации.

9. сумма недостач по предварительным результатам инвентаризации.

10. сумма излишков по предварительным результатам инвентаризации.

11. дата окончательного результата инвентаризации и т.д.

Для регистрации проверок в организации ведется книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

При контрольных проверках инвентаризаций в организациях торговли и общепита составляется акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей. В констатирующей части акта отмечается, когда, в каком составе и где проводилась инвентаризация ценностей, итоги которой перепроверяются, полное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, осуществлявшего контрольную проверку. В итоговой части акта дается таблица, содержащая: наименование проверяемых ценностей; количество, цена, сумма ценностей в инвентаризационной описи; количество, цена, сумма ценностей в фактически оказавшихся в наличии при проверке; недостачи и излишки.

Первичные документы, составляют по итогам инвентаризации: основных средств в эксплуатации (ф.ИНВ-1), в ремонте (ф.ИНВ-10); нематериальных активов (утвержденной формы акта инвентаризации нет, составляется в соответствии с общими правилами); финансовых вложений (ф.ИНВ-16); товарно-материальных ценностей (ф.ИНВ-3 – на складе, ф.ИНВ-2 – инв. ярлык, ф.ИНВ-5 - принятых на ответственное хранение, ф.ИНВ-6 - в пути, ф.ИНВ-4-отгруженных); денежных средств (ф.ИНВ-15); незавершенного производства (утвержденной формы акта инвентаризации нет, составляется в соответствии с общими правилами); незавершенного капитального строительства (утвержденной формы акта инвентаризации нет, составляется в соответствии с общими правилами).

Сличительные ведомости – один из важнейших заключительных документов инвентаризации. В них отражаются итоговые результаты, которые представляют собой расхождение между показателями бухгалтерского учета и актов. Для составления сличительных ведомостей остатки в учетных данных должны быть выведены по всем представленным приходным (расходным) документам на дату инвентаризации. Лица, проводившие фактическую инвентаризацию, должны подтвердить оценку окончательных фактических остатков своими подписями.

Используются следующие формы сличительных ведомостей:

· ф.ИНВ-18 – по основным средствам, нематериальным активам.

· ф.ИНВ-19 - сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

· ф.ИНВ-20 - сличительная ведомость товаров, материалов и тары в торговых организациях, осуществляющих количественно-стоимостный учет ценностей.

Дата добавления: 2014-01-07