IV. По степени воздействия на предмет труда

III. По принадлежности

II. По составу

I. По назначению

1. Основные производственные фонды – это фонды, непосредственно участвующие в производственном процессе (машины, оборудование…) или создающие условия для производственного процесса (здания, трубопроводы…)

2. Основные непроизводственные фонды – это основные фонды, которые не участвуют в производственном процессе, но находятся в ведении предприятия (жилые дома, детские сады, больницы, столовые…)

1. Здания

2. Сооружения (строительные объекты, которые необходимы для ведения производства – дороги, мосты, тоннели…)

3. Передаточные устройства (объекты, предназначенные для передачи всех видов энергии – водопровод, электросеть, теплосеть, газопровод…)

4. Рабочие и силовые машины и оборудование

5. Измерительные и регулирующие приборы и устройства

6. Вычислительная техника

7. Транспортные средства

8. Дорогостоящий инструмент

9. Производственный и хозяйственный инвентарь

10. Прочие основные фонды

1. Собственные

2. Заемные

1. Активные – это основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины, оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства)

2. Пассивные – это основные фонды, создающие необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.)

Для анализа состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную, технологическую и возрастную структуру ОПФ (основных производственных фондов).

1. Производственная структура – это соотношение различных групп ОПФ по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпускаемой продукции, производственная мощность предприятия и другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от количества оборудования. Поэтому повышение доли активной части ОПФ является одним из важнейших направлений совершенствования производственной структуры ОПФ.

2. Технологическая структура – это распределение ОПФ по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости.

Например, технологическая структура может быть представлена, как доля станков определенного вида в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта предприятия.

3. Возрастная структура – это распределение ОПФ по возрастным группам (до 5 лет; 5-10 лет; 10-15 лет; 15-20 лет; свыше 20 лет).

Средний возраст рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой расчет может быть произведен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам оборудования.

Существует несколько видов оценок ОПФ, связанных с длительным участием их и постепенным старением в процессе производства.

1. Первоначальная стоимость – это стоимость, складывающаяся из затрат по возведению или приобретению ОПФ, включая расходы по их доставке, транспортировке и монтажу.
Эта стоимость выражается в ценах, действовавших на момент приобретения данного объекта, и именно по этой стоимости идет регистрация и учет ОПФ на балансе предприятия. Вследствие этого ее еще называют балансовой стоимостью ОПФ.

Основные фонды функционируют длительное время и цены на них, как правило, меняются. Поэтому для устранения искажающего влияния цен в реальных условиях основные фонды оцениваются по восстановительной стоимости.

2. Восстановительная стоимость – это стоимость производства ОПФ в современных условиях.
Переоценка основных средств необходима, т.к. это позволяет:
- объективно оценить истинную стоимость ОПФ
- правильно определить затраты на производство и реализацию продукции
- точно определить величину амортизационных отчислений
- объективно установить цену на реализуемые ОПФ и арендную плату с них

3. Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость ОПФ за вычетом суммы износа за текущий срок службы
Оценка по остаточной стоимости необходима, чтобы знать качественное состояние ОПФ, для определения коэффициента годности и физического износа

4. Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации изношенных и снятых с производства ОПФ (часто это цена лома)

5. Среднегодовая стоимость
Определяется на основе первоначальной стоимости с учетом их ввода и ликвидации по следующим формулам:

, где:

Фнг, Фкг – стоимость ОПФ соответственно на начало и конец отчетного года
SФi – суммарная стоимость ОПФ на первое число каждого месяца начиная с февраля (I = 2) и заканчивая декабрем (I = 12).

; где:

Фвв_i, Фвыб_i – стоимость соответственно введенных в эксплуатацию и ликвидированных ОПФ в i-том месяце.
Тсл – срок службы данной группы ОПФ.

1. Основные фонды, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации. Ухудшаются экономические характеристики под воздействием процесса труда, сил природы.

Виды износа:

2. Физический – это потеря средствами труда своих первоначальных характеристик, т.е. ухудшение технико-экономических и социальных параметров под воздействием процесса труда, сил природы

Уровень физического износа основных средств зависит от:
- первоначального состояния основных фондов
- степени их эксплуатации
- уровня агрессивности среды, в которой функционируют основные фонды
- уровня квалификации обслуживающего персонала
- своевременности проведения ремонта и т.д.

Для характеристики физического износа используются показатели:
- коэффициент физического износа
%
где: И – сумма износа фондов за весь период эксплуатации
Фп(б) – первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов предприятия

Для объектов, срок службы которых меньше нормативного данный коэффициент можно рассчитать по следующей формуле:
, %
где: Тф, Тн – соответственно фактический и нормативный сроки службы ОПФ

Для объектов, срок службы которых равен или больше нормативного, применяется формула:
, %
где: Тв – возможный остаточный срок службы ОПФ сверх фактически достигнутого.

- Коэффициент годности основных фондов

3. Моральный – это обесценение средств труда, утрата ими своей стоимости до окончания срока физической службы.

a. Обесценение машин такой же конструкции, вследствие удешевления их производства в современных условиях.
, % где: Фв – восстановительная стоимость ОПФ

b. Обесценение старых машин, вследствие появления новых, более технологически совершенных и производительных.
, %
где: Пр₁, Пр₂ – производительность действующих и новых ОПФ

Для экономического возмещения физического и морального износа основных фондов их стоимость в виде амортизационных отчислений включается в стоимость производимой продукции

АМОРТИЗАЦИЯ – ЭТО ПЕРЕНЕСЕНИЕ ПО ЧАСТЯМ СТОИМОСТИ ОПФ В ТЕЧЕНИЕ СРОКА ИХ СЛУЖБЫ НА ПРОИЗВОДИМУЮ ПРОДУКЦИЮ И ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭТОЙ СТОИМОСТИ ДЛЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПОТРЕБЛЕННЫХ ОПФ.

В хозяйственной практике для учета амортизации используются амортизационные отчисления – это денежное выражение перенесенной стоимости. Амортизационные отчисления входят в себестоимость продукции. Величина амортизационных отчислений определяется по нормам амортизации от балансовой стоимости основных фондов с учетом срока их службы. Норма амортизации рассчитывается по формуле:

, %
где: Фл – ликвидационная стоимость

Тсл – нормативный срок службы ОПФ

Норма амортизации представляет собой годовой процент погашения стоимости основных фондов. Нормы амортизации должны быть экономически обоснованы и направлены на своевременное возмещение износа основных фондов. Годовая сумма перенесенной стоимости может быть рассчитана по формуле:

, руб.

Этот расчет представляет собой равномерный метод амортизации, который не лишен некоторых недостатков:

- в реальных условиях оборудование изнашивается неравномерно

- не учитывается моральный износ

Поэтому в некоторых случаях предприятия могут применять ускоренный метод амортизации, которые позволяют в течение первой половины нормативного срока службы возместить до 60-75% их стоимости.

4. В условиях рыночных отношений политика воспроизводства основных фондов играет важную роль, так как оно определяет количественное и качественное состояние основных фондов.

ВОСПРОИЗВОДСТВО ОСНОВНЫХ ФОНДОВ – ЭТО НЕПРЕРЫВНЫЙ ПРОЦЕСС ИХ ОБНОВЛЕНИЯ ПУТЕМ ПРИОБРЕТЕНИЯ НОВЫХ, РЕКОНСТРУКЦИИ И МОДЕРНИЗАЦИИ СТАРЫХ ОПФ.

Основная цель воспроизводства – обеспечение предприятий основными фондами в достаточном количестве и с соответствующим качеством, т.е. в рабочем состоянии. Основные средства на предприятие могут поступать одним из следующих способов:

- как вклад в уставный капитал предприятия

- в результате капитальных вложений

- в результате безвозмездной передачи

- вследствие аренды

Количественная характеристика воспроизводства ОПФ в течение года отражается в балансе основных фондов:

1.

Для более детального анализа процесса воспроизводства основных фондов рассчитывают следующие показатели:

2. Коэффициент обновления основных фондов
, %

3. Коэффициент прироста
, %

4. Коэффициент выбытия

, %

5. Фондовооруженность труда
, Руб.
где: Чсп – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала

6. Техническая вооруженность труда.
, руб.
где: Факт – среднегодовая стоимость активной части ОПФ

4. Для того чтобы выяснить, как предприятие использует свои основные фонды, какую отдачу приносят деньги, вложенные в станки, здания и другие основные фонды, необходимо рассчитать ряд общих и частных показателей.

1. Фондоотдача – показывает объем выпущенной продукции в денежном выражении на один рубль, вложенный в основные фонды.

, руб.

где: V – стоимость произведенной за год продукции, руб.

2. Фондоемкость – определяет необходимую величину основных фондов, необходимых для производства заданного количества продукции.

3. Коэффициент экстенсивного использования – характеризует использование ОПФ по времени.

где: Тф – фактическое время работы оборудования
Треж – режимный (плановый) фонд времени работы оборудования

4. Коэффициент сменности – показывает, сколько в среднем смен работает оборудование.

где: МС1, МС2, МС3 – количество машино-смен работы оборудования в одну, две или три смены
Nуст – количество установленного оборудования

5. Коэффициент интенсивного использования – показывает использование ОПФ по мощности

где: Пр_ф, Пр_в – фактическая и возможная производительность машин и оборудования

6. Интегральный коэффициент – характеризует использование ОПФ по мощности и времени.

5. Объем основных фондов, и степень их использования определяют величину производственной мощности предприятия, т.е. максимальное количество произведенной за определенный период продукции.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ МОЩНОСТЬ – ЭТО МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНЫЙ ОБЪЕМ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ ПРИ ЗАДАННЫХ НОМЕНКЛАТУРЕ И АССОРТИМЕНТЕ, С УЧЕТОМ НАИЛУЧШЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВСЕХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Производственная мощность характеризует работу основных фондов в таких условиях, при которых можно полностью использовать потенциальные возможности, заложенные в средствах труда. Производственная мощность измеряется, как правило, в тех единицах, в которых планируется производство продукции (тонны, метры, штуки …)

Производственная мощность определяется по мощности ведущих производств. Ведущим считается участок, цех, агрегат, который выполняет основные и наиболее массовые операции по изготовлению продукции (на машиностроительных предприятиях – это механические и сборочные цехи).

При разработке отдельных программ может оказаться, что отдельные производства отстают от ведущих. В таких случаях разрабатываются мероприятия по ликвидации узких мест (перераспределение работ, увеличение сменности работ, внедрение НОТ …)

В общем виде производственная мощность определяется по формуле:

,
где: n – число единиц ведущего оборудования в цехе

Фмах – максимально возможный фонд времени работы ведущего оборудования, ч.

Тр – трудоемкость изготовления единицы продукции, ч

При расчете мощности необходимо учитывать перерывы в производстве, т.к. это влияет на величину Фмах.

Производственная мощность литейного, формовочного, сборочного и подобного им цехов (участков) зависит, как правило, от пропускной способности производственных площадей и может быть определена по формуле:

,

где: S – полезная площадь цеха (за вычетом вспомогательных площадей), м²

Фэ – эффективный фонд времени использования производственной площади цеха, ч

tи – количество квадратных метро-часов, необходимых для изготовления единицы продукции (произведение площади сборки 1 изделия на время его сборки)

Для обоснования производственной программы, для определения необходимой величины инвестиций на каждом предприятии должен ежегодно разрабатываться баланс производственной мощности, который включает в себя:

1. Мощность предприятия на начало планируемого года (Мнг)

2. Величину прироста производственной мощности (Мвв)

3. Величину уменьшения производственной мощности (Муб)

4. Величину выходной производственной мощности, т.е. мощность на конец года (Мкг)

5. Среднегодовую производственную мощность

6. Коэффициент использования мощности

где: V – объем выпуска продукции в денежном выражении, р.

6. Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости продукции, улучшения качества продукции и т.д.

Улучшение использования основных средств на предприятии может быть достигнуто путем:

- освобождение предприятия от лишнего оборудования

- своевременного и качественного ремонта

- приобретения высококачественных основных средств

- повышение квалификации обслуживающего персонала

- своевременного обновления активной части ОПФ

- повышения коэффициента сменности работы оборудования

- совершенствования организации производства, труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя оборудования.

Тема 2.3 «Оборотные средства»

1. Понятие, состав и структура оборотных средств

2. Показатели использования основных средств

3. Значение и пути снижения материалоемкости продукции

1. Оборотные средства, наряду с основными средствами и рабочей силой, являются важнейшим элементом производства. Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА – ЭТО СОВОКУПНОСТЬ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ОБОРОТНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ И ФОНДОВ ОБРАЩЕНИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ НЕПРЕРЫВНЫЙ КРУГООБОРОТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ.

Для изучения состава и структуры оборотные средства группируются по следующим признакам:

I. По сферам оборота

1. Оборотные производственные фонды – это часть средств производства, которые единожды участвуют в производственном процессе и свою стоимость сразу и полностью переносят на производимую продукцию (сырье, материалы, запчасти, топливо, тара …) – действуют в сфере производства

2. Фонды обращения – средства, обслуживающие процесс реализации продукции (денежные средства, товары на складе …)

II. По элементам

1. Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, запчасти, МБП)

2. Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства.

3. Расходы будущих периодов (затраты на освоение новой продукции, технологий …)
_____________________________________________________
(1 – 3) Оборотные фонды

4. Готовая продукция на складах

5. Продукция отгруженная, но не оплаченная

6. Средства в расчетах

7. Денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке.

______________________________________________________
(4 – 7) Фонды обращения

III. По охвату нормированием

1. Нормируемые (п.п. 1-4)

2. Ненормируемые (п.п. 5-7)

IV. По источникам формирования

1. Собственные

2. Заемные (кредиты …)

Структура оборотных средств – это соотношение их отдельных элементов во всей их совокупности. Структура оборотных средств непостоянна и изменяется в динамике под воздействием многих причин (специфики предприятия, качества готовой продукции, НТП …)

2. Для анализа и планирования расхода оборотных средств могут быть применены следующие показатели:

I. Материалоемкость продукции (показывает потребность в материальных запасах для производства 1 рубля товарной продукции)

где: МЗ – материальные затраты предприятия на производство продукции
Vр – объем реализованной продукции

II. Материалоотдача (обратный показатель)

Коэффициент оборачиваемости (показывает сколько оборотов совершили оборотные средства за определенный период)

где: Ос – средний остаток оборотных средств

III. Длительность 1 оборота (показывает за какой период к предприятию вернутся его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции)

где: Т – продолжительность отчетного периода, дни

IV. Коэффициент загрузки средств в обороте (показывает сумму оборотных средств, необходимую для получения 1 рубля выручки о реализации продукции)

Оборачиваемость оборотных средств зависит от ряда причин:

Ø Длительности производственного цикла

Ø Качества выпускаемой продукции

Ø Эффективности управления оборотными средствами

Ø Решения проблемы снижения материалоемкости продукции

Ø Способа снабжения и сбыта продукции

Ø Структуры оборотных средств и т.д.

3. Уровень использования материальных ресурсов во многом определяется состоянием нормативной базы на предприятии.

НОРМИРОВАНИЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ – ЭТО ПРОЦЕСС ОПРЕДЕЛЕНИЯ МИНИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНОЙ ВЕЛИЧИНЫ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ НОРМАЛЬНОГО ПРОТЕКАНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРОЦЕССА.

При плановой экономике нормативы предприятию устанавливала вышестоящая организация. С переходом к рыночной экономике предприятие должно его устанавливать самостоятельно.

Общий норматив оборотных средств состоит из суммы частных нормативов:

где: Нпз – норматив производственных запасов

Ннп – норматив незавершенного производства

Нгп – норматив готовой продукции

Нбр – норматив будущих расходов

где: Qсут – среднесуточное потребление материалов

Nтз – норма текущего запаса, дн.

Nпз – норма подготовительного запаса, дн.

Nстр – норма страхового запаса, дн.

Vсут – плановый объем выпуска продукции по производственной себестоимости,

Тн – длительность производственного цикла

Кнз – коэффициент нарастания затрат

а – затраты производимые единовременно в начале производства

в – последующие затраты до окончания производства готовой продукции

Всут – суточный выпуск готовой продукции по производственной себестоимости

Тфп –. время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, дн

Тод - время, необходимое для оформления документов для отправки готовой продукции потребителю, дн.

4. Одним из путей улучшения использования оборотных средств является снижение материалоемкости продукции. Рациональное и экономное использование ресурсов имеет большое значение для каждого предприятия. Некоторые из них оказались в тяжелом финансовом положении только из-за того, что персонал работал по старинке и не приучен эффективно использовать все имеющиеся в его распоряжении ресурсы.

Снижение материалоемкости позволит предприятию:

Ø Увеличить выпуск продукции из одного и того же количества сырья

Ø Улучшить свое финансовое положение за счет снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли

Ø Более успешно конкурировать с фирмами за счет снижения цены продукции

Ø Уменьшить нормативную величину оборотных средств, необходимых предприятию для нормального функционирования

Ø Существенно снизить риск банкротства

Возможны следующие пути улучшения использования материальных ресурсов на предприятии:

Ø Внедрение малоотходной и безотходной технологии производства

Ø Комплексное использование сырья

Ø Широкое использование искусственных и синтетических материалов

Ø Создание совершенной нормативной базы

Наиболее ощутимые результаты в решении проблемы снижения материалоемкости продукции можно получить на основе разработки и реализации программ по ресурсосбережению на предприятии.

Раздел 3 «Управление предприятием в условиях рыночной экономики»

Тема 3.1 «Основы менеджмента и принятия управленческих решений»

1. Структура и функции аппарата управления предприятием

2. Стили руководства

3. Принципы и методы управления персоналом

4. Принятие управленческих решений

5. Кадровое планирование

6. Пути повышения эффективности руководства

1. Настоящий успех никогда не приходит случайно. Добиться долговременного успеха можно только постоянно используя эффективное управление. Управление в условиях рыночной экономики носит название менеджмента.

Помимо трех основных факторов производства (природные, трудовые, финансовые ресурсы) управление, особенно в условиях рыночных отношений, выступает как важный фактор. Конечно, для успеха в бизнесе важны и качество товара, и квалификация работников, и капитал, и реклама, но если управление неэффективно, то предприятие все равно теряет свою конкурентоспособность, платежеспособность. Затраты на управление занимают существенное место в издержках производства.

Структура и численность аппарата управления для каждого предприятия зависят от многих факторов. Например, от масштаба производства, уровня централизации предприятия, правовой формы предприятия и др. Поэтому нет и не может быть единой структуры заводоуправления для предприятий даже одной и той же отрасли.

В условиях командно-административной системы управления отраслями производства структура управления предприятием создавалась на основе утвержденных министерством типовых структур, штатов и нормативов численности ИТР и служащих. В условиях рыночной экономики структура аппарата управления разрабатывается администрацией или собственником предприятия. Предприниматель может выбрать одну из 5 организационных структур управления:

I. Линейная
Наиболее простая структура, которая предусматривает единоначалие. Руководитель единолично отдает распоряжения, контролирует и руководит работой исполнителей.
Положительные черты: оперативность, более высокая ответственность, низкие расходы на содержание управленческого персонала.
Отрицательные стороны: руководитель не может быть универсальным специалистом.
Используется главным образом на малых предприятиях и в низшем звене крупных предприятий.

II. Линейно-штабная
Сохраняется единоначалие, но руководитель подготавливает решения, приказы, задания для исполнителей не только единолично, но и с помощью штабных специалистов, которые осуществляют сбор информации, ее анализ и по поручению руководителя разрабатывают проекты требуемых документов.

III.

Функциональная
Руководитель передает часть своих полномочий функциональным заместителям или руководителям функциональных отделов. Исполнители получают задания не непосредственно от руководителя предприятия, а от его функциональных заместителей. Данная структура позволяет рассредоточить административно-управленческую работу и поручить ее наиболее квалифицированным кадрам. Вместе с тем появляется необходимость в сложных согласованиях между управленческими органами при подготовке каждого важного документа. Это снижает оперативность работы, повышает затраты на оплату труда аппарата управления.

IV. Матричная
Отличается от функциональной лишь объектами управления.
На предприятии назначается лицо или подразделение, ответственное за разработку какого-либо проекта, выполнение работ, которому передаются полномочия директора по организации работы подразделения. Распоряжения назначенного лица или руководителя выделенного подразделения становятся обязательными для всего предприятия на уровне приказов директора.

V. Смешанная
Сочетание четырех предыдущих форм.

Практически на предприятиях применяется функциональная организация с элементами линейного управления.

При всем многообразии форм предприятий и организаций их структура управления по своему содержанию в основном однородна, т.к. в ней представлена та или иная комбинация одних и тех же работ по управлению. Это обстоятельство позволяет конструировать типовые структуры управления при соблюдении принципов, которые будут рассмотрены в третьем вопросе.

2. Под стилем руководства понимается манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, позволяющая повлиять на них и заставить делать то, что в данный момент нужно. Успех применения того или иного стиля зависит от многих обстоятельств: содержания задачи и сроков ее решения, личности руководителя, особенностей коллектива и отдельного исполнителя, специфики текущего момента и других факторов.

По шкале власти выделим три типа руководства авторитарный, демократический и либеральный, которые приведены в таблице.

Характеристика стилей руководства

Параметры взаимодействия руководителя и подчиненных	Стили руководства
Авторитарный	Демократический	Либеральный
I. Приемы принятия решений II. Способ доведения решения до исполнителя III. Распределение ответственности IV. Отношение к инициативе V. Отношение к подбору кадров VI. Отношение к недостатку собственных знаний VII. Стиль общения с подчиненными VIII. Характер отношений с подчиненными IX. Отношение к дисциплине X. Отношение к моральному воздействию на подчиненных	Единолично решает вопросы Приказывает, распоряжается, командует   Берет на себя или перекладывает на подчиненных   Подавляет   Боится квалифици-рованных работников   Считает, что все знает, все умеет   Держит дистанцию, не общителен   Диктуется настроением   Приверженец формальной жесткой дисциплины     Считает наказание основным методом стимулирования. Поощряет только в канун праздников.	Перед принятием решения советуется с подчиненными   Предлагает, просит   Распределяет ответственность в соответствии с полномочиями   Поощряет, использует в интересах дела   Подбирает грамот-ных работников   Постоянно повышает свою квалификацию, учитывает критику     Дружески настроен, любит общение   Ровная манера поведения, постоянный самоконтроль   Сторонник разумной дисциплины, поощряет дифферен-цированный подход к людям   Использует различ-ные виды стимулов не ориентируясь на праздники	Ждет указаний от руководства или решения совещания   Просит, упрашивает   Снимает с себя всякую ответственность     Отдает инициативу в руки подчиненных     Не занимается подбором кадров   Пополняет свои знания и поощряет эту черту у подчиненных   Боится общения, общается с подчинен-ными только по их инициативе   Мягок, покладист     Требует формальной дисциплины     Действует примерно также, как демократ

3. Руководителю в своей работе приходится решать проблемы из любой сферы: техники, технологии, организации производства, экономики, психологии и т.д. Менеджеру низшего звена (мастеру цеха...) значительно проще решать проблемы управления и выполнять свои функции.

Принципы работы руководителя высшего звена можно свести к следующим:

1. Рациональное сочетание методов управления (методов побуждения, принуждения и убеждения; их сочетание должно примерно составлять 2:2:1)

2. Приоритет стратегических вопросов перед тактическими (60% времени отводится на решение стратегических задач, 25% - тактических, 15% - оперативных)

3. Построение психологического портрета личности

4. Уважение личности

5. Стимулирование труда подчиненных (поощрять открыто, а наказывать конфиденциально; поощрять перспективные решения, а не сиюминутные; поощрять тех, кто берет риск на себя, а не избегает его, поощрять творческую работу; поощрять за результаты работы, а не за объем; поощрять упрощения, а не бессмысленные осложнения; поощрять качество, а не быструю работу)

6. Единоначалие

7. Корпоративный дух

8. Научная организация труда на рабочем месте

9. Определение очередности выполнения задач по их значимости

10. Обеспечение нормального морально-психологического климата в коллективе

11. Координация работ по срокам, качеству выполнения

12. Соблюдение режимов руда и отдыха

13. Управление конфликтами и стрессами

В настоящее время в научной литературе раскрываются и применяются на практике три группы методов управления. В основание классификации методов управления следует положить степень свободы объекта управления.

Сравнительная характеристика методов управления

Признаки методов управления	Группы методов управления
Методы принуждения	Методы побуждения	Методы убеждения
1. Цель управления 2. Структура управления 3. Форма собственности 4. Форма воздействия 5. Тип организационной структуры 6. Уровень иерархии управления 7. Стиль руководства	Выполнение законов, директив   Жесткая   Государственная     При помощи нормативно-методических документов Линейная, функциональная Высший и средний   Авторитарный	Достижение конку-рентоспособности товаров Адаптация к ситуациям Корпоративная, частная, государственная Мотивация   Проблемно-целевая, матричная Высший, средний, низший Смешанный	Достижение взаимопонимания   Адаптивная к личности Частная     Управление соци-ально-психологи-ческими процессами   Бригадная   Низший   Демократический

4. Под управленческим решением понимается нахождение определенного варианта действий, сам процесс деятельности и ее конечный результат. Принятие управленческого решение – это процесс выбора разумной альтернативы решения проблемы. Для того, чтобы решить проблему, принять управленческое решение необходимо ответить на следующие вопросы:

Ø Для чего делать

Ø Что именно

Ø Как

Ø С какими производственными затратами

Ø В каком количестве

Ø В какие сроки

Ø Где (место. Производственное помещение)

Ø Кому поставлять

Ø По какой цене

Ø Что это даст инвестору в целом

Процесс принятия решения включает следующие операции: подготовка к работе, выявление проблемы и формулирование целей, поиск информации, ее обработка, выявление возможностей ресурсного обеспечения, ранжирование целей, формулирование заданий, оформление необходимых документов, реализация заданий.

К основным условиям обеспечения высокого качества и эффективности управленческих решений относятся:

Ø Применение научных подходов менеджмента к разработке управленческих решений

Ø Обеспечение лица, принимающего решение, необходимой информацией

Ø Структуризация проблемы и построение дерева целей

Ø Обеспечение сравнимости вариантов решений

Ø Обеспечение многовариантности решений (прорабатывать следует на менее трех вариантов достижения одной и той же цели

Ø Правовая обоснованность принимаемых решений

Ø Наличие механизма реализации решений и др.

Этапы и операции процесса принятия решения:

1. Выявление управленческой проблемы или задачи

2. Предварительная постановка цели

3. Сбор необходимой информации

4. Определение исходных характеристик проблемы с учетом накопленных ограничений

5. Уточнение цели и критерия управления, окончательная их формулировка

6. Обоснование и построение формализованной модели проблемной ситуации

7. Разработка альтернативных вариантов решения проблемы

8. Выбор метода решения

9. Экономическое обоснование выбранного решения

10. Согласование решения с органами управления и исполнителями

11. Окончательное оформление и утверждение решения

12. Организация выполнения решения

13. Контроль выполнения решения

14. Стимулирование повышения качества работ, экономии ресурсов и соблюдения сроков

15. Установление обратной связи с лицом, принимающим решение, и (при необходимости) корректировка цели и задач.

5. Роль кадрового планирования возрастает в связи с развитием НТП. Кадровое планирование должно дать ответы на вопросы:

Ø Сколько работников, какой профессии, квалификации, где и когда необходимы

Ø Каким образом можно привлечь необходимый персонал и сократить излишний

Ø Каким образом можно использовать способности работников

Ø Как повышать квалификацию кадров

Ø Каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия

Привлекать работников на вакантные места можно как с внешнего рынка труда, так и с собственного предприятия. Привлечение работников за счет резервов собственного предприятия имеет как достоинства, так и недостатки. К преимуществам можно отнести: повышение привязанности к предприятию, знание претендентом предприятия, знание руководством претендента, сокращение текучести кадров и др. К недостаткам относятся: слабая ротация с внешней средой, повышенная вероятность привлечения работника не полностью отвечающего требованиям и т.д.

Существуют различные методы сбора информации для отбора: собеседование, испытание, тестирование... Для работающих, как правило, применяется аттестация.

К определению численности персонала рекомендуется применять три подхода:

1. Маржиналистский (основан на анализе предельного продукта; вспомните экономическую теорию)

2. Экспертно-статистический (основан на установлении статистической зависимости между численностью персонала и влияющими на нее факторами)

3. Аналитическо-нормативный (на основе анализа конкретного трудового процесса)

В общем виде численность рабочих можно рассчитать по формуле:

где: Тр - трудоемкость заданного объема работ, чел-час

Фр – плановый фонд рабочего времени 1 работника, час.

Расчет численности по вышеприведенной формуле представляет собой явочную численность работающих за определенный период. Кроме явочной численности предприятие рассчитывает списочную численность работающих по формуле:

где Ксп – коэффициент списочного состава, который рассчитывается по формуле:

где: Фн – номинальный фонд рабочего времени

Фд – действительный фонд рабочего времени

При планировании кадров большую роль играет определение оборота и текучести кадров.

ОБОРОТ КАДРОВ – ЭТО ОТНОШЕНИЕ ЧИСЛА ВСЕХ ВЫБЫВШИХ (оборот по увольнению) ИЛИ ВНОВЬ ПРИНЯТЫХ (оборот по приему) за определенный период времени к среднесписочной численности работающих за тот же период.

ТЕКУЧЕСТЬ КАДРОВ – ЭТО ВЫРАЖЕННОЕ В % ОТНОШЕНИЕ ЧИСЛА УВОЛЕННЫХ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКОВ ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ К ИХ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ ЗА ТОТ ЖЕ ПЕРИОД

6. Одним из путей повышения эффективности управления является изучение морально-психологических аспектов создания работоспособного коллектива. Для того, чтобы коллектив работал максимально эффективно необходимо обеспечить в нем нормальный морально-психологический климат.

О его наличии свидетельствуют взаимная поддержка людей, отсутствие между ними постоянных конфликтов, открытое обсуждение разногласий и других трудных вопросов, нежелание переходить на новое место.

Работоспособный коллектив должен иметь оптимальный размер. Чем больше людей, тем сложнее им общаться друг с другом и достигать согласия по ключевым вопросам. Поэтому большие группы неизбежно дробятся на малые численностью около 5 человек.

Важная черта здорового коллектива – четкость целей. Каждый должен хорошо представлять себе к каким результатам следует стремиться, ясно понимать и разделять цели коллектива. Коллективные цели обычно определяются совместно и корректируются в соответствии с обстоятельствами.

Оптимальное управление деятельностью и морально-психологическим климатом в любом коллективе требует от руководящего состава специальных знаний и навыков. В качестве специальных мер применяются: научно обоснованный подбор, обучение и периодическая аттестация руководящих кадров; комплектование первичных коллективов с учетом фактора психологической совместимости членов коллектива; применение социально-психологических методов, способствующих выработке у членов коллектива эффективного взаимопонимания и взаимодействия; применение соответствующего стиля руководства.

Дата добавления: 2014-01-07