Вопрос 1. Организация учета и оплаты труда

- Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»; законы и иные нормативные акты субъектов РФ; акты органов местного самоуправления и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

- государственное регулирование (закрепление на законодательном уровне принципов правового регулирования трудовых отношений);

- договорное регулирование (регулирование трудовых отношений в рамках трудового и/или коллективного договора).

Оформление трудовых отношений: утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1

Согласно Трудовому кодеку РФ, организация самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. При этом в пределах одной организации разным категориям работников может быть установлена разная система оплаты труда.

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Повременная (тарифная) система оплаты труда Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета – оклад или тариф.
1.Простая повременная Оклад = 10000 руб., отработано 20 дней из 23 положенных	2.Премиальная повременная ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета – сдельные расценки.
1.Прямая сдельная ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2.Сдельно-премиальная ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3.Сдельно-прогрессивная Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы	4.Косвенно-сдельная ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5.Аккордная Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда Оплата производится в размере процента от выручки организации
1.С применением минимального оклада ЗП = минимальный оклад + % от выручки	2.Без применения минимального окладаЗП=% от выручки организации

Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

Первичные документы по учету и оплате труда:

№ формы	Название формы
Формы первичной документации по учету кадров
Форма Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Форма Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
Форма Т-2	Личная карточка работника
Форма Т-2 ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Форма Т-3	Штатное расписание
Форма Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Форма Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Форма Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Форма Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Форма Т-7	График отпусков
Форма Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Форма Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Форма Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Форма Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Форма Т-10	Командировочное удостоверение
Форма Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Форма Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Форма Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников
Формы первичной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Форма Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Форма Т-13	Табель учета рабочего времени
Форма Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51	Расчетная ведомость
Форма Т-53	Платежная ведомость
Форма Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54	Лицевой счет
Форма Т-54а	Лицевой счет (свт)
Форма Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Форма Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Форма Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

№	Наименование
	Заявление о приеме на работу
	Заявление о предоставлении вычета по НДФЛ
	Заявление о предоставлении вычета на ребенка
	Анкета сотрудника при приеме на работу

После того, как принято обоюдное решение работника и работодателя о приеме на работу, сотрудник предоставляет в организацию следующие документы. Перечень документов, необходимых при приеме на работу в организацию:

5. Страховое (пенсионное) свидетельство (копия)

9. Справка с предыдущего места работы (форма 2-НДФЛ)

11. Справка с основного места работы (для совместителей)

Работодатель, еще до подписания трудового договора, обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором

Заявление сотрудника с визой руководителя передается в кадровую службу организации (или в бухгалтерию, если кадровая служба не предусмотрена в штатном расписании), где уполномоченные лица присваивают сотруднику табельный номер и оформляют: Приказ о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1) и Личную карточку сотрудника (унифицированная форма № Т-2).

Документы сотрудника подшиваются в личное Дело сотрудника и хранятся в архиве организации 75 лет. На основании Приказа о приеме на работу производится запись в Трудовой книжке сотрудника.

При заключении трудового договора впервые Трудовая книжка и Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у сотрудника, принятого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой или повреждением работодатель обязан по письменному заявлению этого человека оформить новую трудовую книжку

Одновременно с оформлением Приказа с сотрудником заключают Трудовой договор (контракт), в котором указывают условия работы сотрудника в организации, права и обязанности сторон. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. Если предусмотрено правилами внутреннего распорядка, сотруднику выдается Должностная инструкция.

Копия личного дела сотрудника передается в бухгалтерию. В бухгалтерию сотрудник приносит заявления о предоставлении налоговых вычетов:

· заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ

· заявление о предоставлении стандартного налогового вычета на каждого ребенка.

Для учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда применяют унифицированные формы Табеля учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12, № Т-13) Форма Т-12 применяется, если учет ведут ручным методом, Т-13 - если автоматизировано.

В Табеле указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

При сдельной системе оплаты труда оплата работ производится на основании Наряда на сдельные работы, Табеля-расчета, Наряда-книжки, маршрутных листов и других аналогичных документов.

При комиссионной системе оплаты труда - основанием для расчетов служат сведения о выручке организации и размере процента, установленного в трудовом договоре сотрудника.

· системы оплаты труда, применяемой на предприятии

· сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках

· сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не менее 2х раз в месяц. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым изобретением нематериального актива
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым снабжением организации материалами
	Начислена зарплата сотрудникам основного производства
	Начислена зарплата сотрудникам вспомогательного цеха
	Начислена зарплата общепроизводственному персоналу
	Начислена зарплата административно-управленческому персоналу
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым демонтажем оборудования
	Начислена зарплата сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств

- сумма оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное, но подлежащее оплате время;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

- выплаты за питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер;

Доплаты. В тех случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, работникам начисляются доплаты к их основной заработной плате.

Доплата за работу в праздничные дни. Порядок привлечения работников к работе в выходные и праздничные дни установлен ст. 111-113 ТК РФ. Работа в выходной или праздничный день в зависимости от соглашения сторон компенсируется либо предоставлением другого дня отдыха, либо оплатой труда не менее чем в двойном размере. К работе в праздничные дни могут привлекаться работники только с их письменного согласия и только в строго определенных случаях:

ü для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

ü для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

ü для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочности которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом и ее структурных подразделений.

Пример. Администратор с должностным окладом 7 200 руб. работал в январе один праздничный день. В месяце 18 рабочих дней.

Заработная плата за этот праздничный день составит:

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учтенный период (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Доплаты за работу в сверхурочное время начисляются на основании оформленных в установленном порядке списков работавших сверхурочно. За первые два часа работы в сверхурочное время оплата производится не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Пример. Работник отработал за месяц 162 часа. Месячная норма рабочего времени – 160 часов. Сверхурочные составили 2 часа. За месяц работнику начислена заработная плата в сумме 3 200 руб.

Доплата за работу в ночное время. ТК РФ предусматривает право работника на повышенную оплату работы в ночное время с 22 часов до 6 часов утра. Размер доплат устанавливается коллективным договором.

Минимальный размер доплаты за работу в ночное время – 40% часовой тарифной ставки (оклада) (Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987г. № 194 «О переходе объединений, предприятий, и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).

Пример. В течение месяца работник отработал в режиме ночной работы 70 ч. Часовая тарифная ставка 12 руб. Оплата отработанных часов ночной работы установлена по соглашению сторон при заключении трудового договора в полуторном размере часовой тарифной ставки.

Надбавки к заработной плате относятся к стимулирующим выплатам.

Существуют надбавки, предусмотренные законодательством, которые должны быть оплачены в обязательном порядке:

Надбавки могут начисляться по инициативе работодателя (например, за выслугу лет).

Надбавка за выслугу лет устанавливается на отдельных предприятиях, в отрасли с целью стимулирования продолжительного труда работников.

Пример. Коллективным договором в организации установлена ежемесячная выплата надбавки за непрерывный стаж работы по следующей шкале:

от 1 до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 20%; от 10 до 15 лет – 25%; от 15 до 20 лет – 30%; свыше 20 лет – 40%. Оклад работника 4 200 руб. Стаж работника 12 лет.

Компенсации – непосредственно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Согласно ст. 165 ТК РФ компенсации предоставляются в следующих случаях:

Оплата перерывов в работе для кормления ребенка. В соответствии со ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей). Перерывы предоставляются не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При двух и более детях перерыв должен быть не менее 1 часа.