КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
ІІІ. Кінець робочого дня
ІІ. Друга половина робочого дня З 13.30 до 14.00 секретар-референт: а) готує доповідь про результати контролю виконання розпоряджень керівника; б) завершує підготовку вхідної ділової кореспонденції – збирає і готує її для підписання; в) продовжує роботу з відвідувачами й на телефоні – приймає інформацію з технічних засобів зв’язку та від відвідувачів. З 14.00 до 14.15 секретар-референт: а) подає вхідну ділову кореспонденцію на розгляд керівника; б) доповідає керівникові про результати контролю виконання його розпоряджень та виконані документи; в) інформує керівника про новини, що надійшли, зміни в обстановці; г) приймає від керівника матеріали й документи на виконання. З 14.15 до 15.15 секретар-референт: а) продовжує роботу з відвідувачами та на телефоні – приймає інформацію з технічних засобів зв’язку та від відвідувачів, про найбільш термінову й важливу інформацію негайно доповідає керівникові; б) поточну інформацію, призначену для відома керівника, фіксує в робочому журналі, а вхідні документи (телефонограми, листи й ін.) реєструє в журналах обліку; в) здійснює пошук, технічне виконання (набирання на комп’ютері, копіювання) матеріалів і документів, необхідних керівникові для роботи до кінця дня; г) опрацьовує та відправляє вихідні документи адресатам; ґ) підшиває виконані документи в справи; д) за необхідності готує пропозиції щодо корегування роботи на наступний день; е) записує додаткові розпорядження керівника для організації роботи наступного дня. З 15.15 до 16.15 (16.30) секретар-референт: а) завершує технічне виконання документів, переданих керівником; б) планує заходи на наступний день. У цей період у розпорядженні секретаря є друга 15-хвилинна перерва, яку він може використати на свій розсуд (наприклад для кави-паузи або для перевірки свого зовнішнього вигляду).
З 16.30 до 17.15 секретар-референт: а) подає керівникові план роботи на наступний день, за необхідності вносить у нього оперативні корективи; записує додаткові розпорядження керівника для організації роботи протягом першої половини наступного дня; б) переглядає свій щоденник й інформує підлеглих керівника або відповідні відділи про заходи наступного дня (прийом делегації, підготовка до наради, замовлення готелю й т. п.); в) перевіряє наявність документів в офісі керівника; прибирає документи в місця постійного зберігання; замикає на ключ сейф і шафи; упорядковує своє робоче місце; ґ) вимикає технічні засоби організації роботи; ті, які здійснюють приймання і передавання інформації в черговому режимі (автовідповідач, факс, модем), переводить у черговий режим роботи. Завершення своєї роботи секретар у всіх випадках погоджує із керівником. Якщо керівник залишається працювати після закінчення робочого дня, секретар-референт за домовленістю з ним може піти тільки після того, як забезпечить керівника всією необхідною інформацією.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 474; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |