Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Первинний облік праці та її оплати

Облік утримань із заробітної плати

До обов’язкових утримань відносять:

§ податок з доходів фізичних осіб (ПДФО);

§ утримання єдиного соціального внеску (ЄСВ)

§ утримання за виконавчими листами.

З письмової згоди працівника:

§ профспілкові внески;

§ сум недостач ТМЦ;

§ за товари придбані в кредит;

§ невикористані підзвітні суми;

§ інші утримання.

Утримання здійснюються із заробітної плати кожного робітника окремо. Утримання сплачуються робітником за рахунок його заробітної плати.

При нарахуванні ПДФО необхідно:

1. зробити утримання ЄСВ,

2. потім нарахована заробітна плати мінус всі утримання, якщо робітник користується соціальною пільгою то мінус соціальна пільга,

3. суму яку отримали помножить на 15 % - це і буде ПДФО.

Загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 50 % від заробітної плати, що підлягає виплаті працівнику. у т. ч. при відрахуванні за декількома виконавчими документами, у разі виплати аліментів не більше 70%

Первинними документами з обліку чисельності робітників і службовців є наказ про прийняття на роботу (ф. № П-1), особова картка (ф. № П-2), алфавітна картка (ф. № П-3), особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські і технологічні роботи (ф. № П-41 наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу (ф. № П-5), наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № П-6), наказ (розпорядження) про припинення трудової угоди (ф. № П-8).

Перевірені й затверджені первинні документи з обліку робочого часу і заробітку підлягають групуванню за двома напрямами: 1) об'єктами обліку — для віднесення сум оплати праці за конкретними об'єктами; 2) окремими працівниками. Для цього використовують Журнал обліку витрат у ремонтній майстерні (ф. № 36), Журнал обліку робіт і витрат (ф. № 37), Накопичувальну відомість обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № 37а), Накопичувальну відомість обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № 38), а також виробничі звіти.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться по кожному працівникові, видам виплат та утримань у «Розрахунково-платіжній відомості» (ф. № П-49) або у «Книзі обліку розрахунків з оплати праці»(ф. № 44). Розрахунково-платіжні відомості складають по окремих структурних підрозділах. У них фіксують усіх працівників підрозділів, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, табельного номера, професії, посади і розряду, сальдо по розрахунках на початок місяця за підприємством чи за працівником. Ці дані переносять із розрахунково-платіжної відомості за минулий місяць.

Ст. 71 Кодексу законів про працю забороняє роботи у вихідні і святкові дні. Як виняток, допускається робота окремих працівників у разі необхідності для:

1) відвернення або ліквідації наслідків стихійного лиха, епідемій, епізоотій, виробничих аварій та негайного усунення їх наслідків;

2) відвернення нещасних випадків, які ставлять або можуть поставити під загрозу життя чи нормальні життєві умови людей, загибелі або псування майна;(Отже, якщо, наприклад, у свято виникла необхідність, щоб працівники вийшли на роботу у зв'язку з організацією безперервного виробничого процесу або усуненням надзвичайних обставин, то тепер це стало можливим. Тобто підприємство самостійно приймає рішення щодо того, коли й кому треба стати до роботи.)

3) виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота підприємства, установи,організації в цілому або їх окремих підрозділів.

Залучення працівників до роботи у вихідні та святкові дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) власника або уповноваженого ним органу і тільки з дозволу профспілкового комітету підприємства, установи, організації.

У будь-якому разі до роботи у вихідні дні забороняється залучати:

• працівників, які не досягли 18 років;

• вагітних жінок;

• жінок, які мають дітей віком до трьох років.

Робота у вихідний або святковий день може компенсуватися за згодою сторін наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі в подвійному розмірі.

Нічним вважається час з 22-ї год вечора до 6-ї год ранку. Оплата праці у цей час здійснюється у підвищеному розмірі, що встановлюється генеральною, галузевою (регіональною) угодами, колективним договором, але не нижче 20 % від тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час.

При роботі в нічний час встановлена тривалість роботи (зміни) скорочується на одну годину. Така норма не поширюється на працівників, для яких уже передбачено скорочення робочого часу, а саме:

• для працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, які працюють не більш як 36 год на тиждень;

• для окремих категорій працівників, яким скорочена тривалість робочого часу встановлюється законодавством.

До роботи вночі забороняється залучати:

- вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років;

- осіб, молодших 18 років;

- працівників інших категорій, передбачених законодавством.

Для обліку праці та її оплати використовують різні первинні документи як типової форми, так і спеціалізовані.

Облік відпрацьованого часу відображають у Табелі обліку робочого часу (ф. № 64). Табельний облік у відділках, на фермах, у бригадах, ремонтних майстернях та інших виробничих підрозділах ведуть спеціально призначені працівники (обліковці, бухгалтери) або керівники підрозділів (бригадири, завідуючі фермами, ремонтними майстернями тощо). Для кожного працівника в табелі відводять окремий рядок, у якому записують кількість відпрацьованих годин, умовними літерами зазначають причини невиходу на роботу (наприклад, вихідні або святкові дні — «вс», дні хвороби — «х», службове відрядження — «св», чергові відпустки — «чв» тощо). У табелі також зазначають посаду працівника, його оклад, вид оплати, суму заробітку, табельний номер (код синтетичного та аналітичного обліку). По закінченні місяця табель передають у бухгалтерію, де його використовують для нарахування оплати праці.

Табельний номер присвоюють кожному працівникові, включаючи прийнятих на постійну, сезонну або тимчасову роботу. Одночасно він є номером особового рахунка працівника. Його зазначають в усіх документах з обліку праці та її оплати.

Відповідно до чинного законодавства про використання робочого часу в сільськогосподарських підприємствах у період напружених польових робіт (сівба, догляд за посівами, збирання врожаю і т. ін.) у разі виробничої необхідності може бути збільшена тривалість робочого дня працівників, зайнятих у рослинництві, а також у ремонтних майстернях, на автотранспорті та в інших підрозділах, що обслуговують рослинництво. Для таких працівників ведуть підсумковий облік робочого часу: в рослинництві — за календарний рік, в інших підрозділах — за періодами (сезон, місяць тощо). Для підсумкового обліку робочого часу в табелі наводять дані про кількість невикористаних вихідних днів на початок і кінець місяця, які обчислюють з урахуванням перепрацювання понад робочий час та кількості використаних додаткових днів відпочинку за цей період.

Для контролю за трудовою дисципліною та аналізу використання робочого часу ведуть табель обліку використання робочого часу (ф. № П-13). Є два методи його ведення: 1) суцільної реєстрації — щодня за кожним працівником визначається відпрацьований і невідпрацьований час; 2) метод відхилень — визначаються відхилення від нормальної тривалості робочого дня (простої, неявки тощо), а в кінці місяця підраховують фактично відпрацьований час. Передають табель у бухгалтерію двічі на місяць: для коригування суми виплат за першу половину місяця (авансу); для розрахунку заробітної плати за місяць.

Табелі усіх форм є єдиною підставою для нарахування оплати праці працівникам з погодинною оплатою.

Для обліку робочого часу і заробітку в рослинницьких підрозділах використовують Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67), а для працівників, які виконуютьроботу вручну або за допомогою живої тяглової сили, — Обліковий лист праці та виконаних роб іт (ф. № 66 та ф. № 66а).

Основним первинним документом для обліку польових, стаціонарних та інших робіт, що виконують трактори, комбайни і самохідні машини (крім транспортних робіт тракторів), є Обліковий лист тракториста-машиніста. Його складають на кожного тракториста-машиніста на 5, 10, 15 днів, а в період збирання врожаю — щоденно, тобто залежно від того, як це передбачено планом документообігу. До початку роботи бригадир (обліковець) записує в обліковому листі прізвище, ім'я й по батькові, а також табельний номер тракториста-машиніста, найменування, марку та інвентарний номер машини, номер поля, назву культури, складу агрегату, прізвище причіплювача, норму виробітку, розцінку, агротехнічні умови виконання роботи і номер бригади (ланки), для якої виконуватиметься робота. По закінченні робочого дня обліковець (або бригадир) вказує кількість та якість виконаної роботи, витрати палива і розмір заробітку за зміну. Якщо трактор працює у дві зміни, то на кожного тракториста виписують окремий обліковий лист. Агроном робить відмітку про якість виконаних робіт.

Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Подорожнім листом трактора (ф. № 68). На лицьовому його боці записують завдання трактористу, звідкіля і куди доставляти вантаж, клас і кількість вантажу, який необхідно перевезти, а також відмічають залишок пального при виїзді, кількість виданого пального. На зворотному боці листа відображається виконання завдання, що засвідчується підписом відправника і одержувача вантажу.

Обліковий лист праці та виконаних робіт має два варіанти. Перший (ф. № 66) використовують для обліку по бригаді в цілому. Якщо бригада протягом одного дня виконує кілька видів робіт, то обліковий лист ведуть щоденно. Якщо ж вона протягом кількох днів виконує одну й ту саму роботу під одну культуру, то його складають на кілька днів, вказуючи при цьому тільки затрачений час і обсяг виконаних робіт за кілька днів. Другий варіант документа (ф. № 66а) призначений для обліку праці та виконаних робіт окремого працівника протягом 15 днів. В облікових листах відображають назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи і нараховану суму. За кожним видом робіт записують одиницю виміру, норму виробітку й розцінку. Кількість вироблених конеднів наводять в останньому рядку за кожним видом робіт, які здійснювалися з допомогою коней.

У деяких підприємствах для обліку праці та її оплати в рослинництві замість облікових листів ведуть Книжку бригадира по обліку праці й виконаних робіт. Вона складається з двох частин: у першій обліковують виконані роботи і нараховують заробітну плату, а в другій — відпрацьований час та нараховану оплату праці окремо на механізованих і кінно-ручних роботах.

Для обліку праці працівників ферм та їх оплати використовують Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. № 69). По кожному працівнику ферми вказують відпрацьований час, обсяг одержаної продукції, розцінку і суму нарахованої заробітної плати та кількість відпрацьованих на фермі конеднів. Для заповнення цього розрахунку використовують дані таких документів: Табеля обліку робочого часу, Акта на оприбуткування приплоду тварин, Розрахунку визначення приросту живої маси тварин, Акта на переведення тварин із групи в групу, Журналу обліку надою молока, Акта настригу вовни, Щоденника надходження і відправки вовни на заготівельний пункт, Звіту про процес інкубації та ін.

Первинним документом для обліку праці та нарахованої оплати на транспортних роботах, виконаних вантажними автомобілями, є «Подорожній лист вантажного автомобіля» (ф. № 2). На лицьовому боці листа записують завдання водію, характеристику автомобіля й реєструють видачу палива, на зворотному — виконання завдання, що засвідчується підписом відправника й одержувача вантажу, визначають обсяг виконаних робіт та нараховують оплату праці.

Подорожній лист легкового автомобіля (ф. № 3) є підставою для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів, «Подорожній лист автобуса» (ф. № 6) — для нарахування оплати праці водіям автобусів.

У разі простою заповнюють «Обліковий листок обліку простоїв» (ф. № П-16). У ньому вказують час і причини простоїв, а також вжиті заходи з їх усунення.

На будівництві, у промислових та різних допоміжних виробництвах, а також на ремонтних роботах первинним документом обліку праці та нарахування її оплати є «Наряд на відрядну роботу». Він має два варіанта: перший (ф. № 70) призначений для бригади, а другий (індивідуальний) (ф. № 70а) — для обліку робіт, виконаних кожним працівником за 15 днів або місяць. На лицьовому боці Наряду вказують завдання, розряд роботи та норми часу і розцінки за одиницю робіт. У другому варіанті документа зазначають кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час і суму нарахованої заробітної плати. На зворотному боці першого варіанта документа заповнюють табель, у якому відмічають час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток між членами бригади розподіляють у табелі пропорційно обсягу виконаних робіт чи відпрацьованого часу та кваліфікації працівників (їхнього розряду).

Підставою для надання щорічної відпустки слугує типовий наказ керівника за ф. № П-6 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». Складають його у двох примірниках, один із яких залишається у відділі кадрів, а інший — в бухгалтерії. Зворотний бік ф. № П-6 призначено для розрахунку суми відпускних. У неї вписують: заробітну плату за 12 останніх місяців окремо за періодами; розрахункову середньоденну заробітну плату; розрахункову суму відпускних, у т. ч. за періодами, якщо відпустка припадає на кілька календарних місяців, із зазначенням нарахувань і утримань за кожною статтею.

Згідно з наказом за ф. № П-6 відділ кадрів робить відповідний запис у розділі IV «Відпустки» в «Особовій картці» працівника (ф. № П-2). Одночасно начальник відділу (цеху, ділянки) ставить відповідні відмітки у «Табелі обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати» (ф. № П-12). Якщо працівникові необхідна навчальна (або творча) відпустка, то її налають на підставі заяви працівника, до якої додають виклик на сесію, оформлений навчальним закладом, та наказу, затвердженого керівником. Відпустку без збереження заробітної плати також оформляють на підставі заяви працівника і наказу керівника. При цьому розрахунок оплати праці у ф. № П-6 не проводять, а проставляють відмітку «без оплати».

Якщо у відпуску йде група працівників, складається «Список про надання відпустки» на всю групу (ф. № П-7). Список складається також у двох примірниках.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Розрахунок допомоги з тимчасової втрати працездатності | Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з оплати праці
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 2112; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.