Додавання і вилучення листів

Курсор клавіатури у вигляді І-подібного штриха з’являється в поточній комірці з введенням першого символу тексту, або після натискання клавіші F2, або після подвійного клацання лівою кнопкою миші. Курсор зникає після натискання клавіші Enter.

Курсор миші можна пересувати по всьому екрану, служить для швидкого переміщення в нову комірку і для подачі різноманітних команд. На полі таблиці курсор миші має вигляд

„товстий плюс ”, „худий плюс + ” або „товста стрілка õ ”.

Всі дії введення символів виконуються лише у поточній комірці.

В Excel при введенні десяткових дробів використовується десяткова кома

(наприклад 2,07; 4,12).

Перейменування робочих листів

Excel пропонує внизу екрана на ярликах назви робочих листів „Лист 1”, „Лист 2”..., що не дає можливості розпізнати зміст інформації на листі по його назві. Щоб перейменувати Лист, досить двічі клацнути мишею на його ярлику і внести назву. При назві не дозволяється використовувати символи /? \ { } [ ]: * + = < > ’.

Excel автоматично поміщає в кожну робочу книгу три чистих робочих листи. При необхідності цю кількість можна змінювати від 1 до 255. Щоб додати новий робочий лист, потрібно виділити будь-який ярлик листа і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з’явиться вибрати команду „ Добавить ” і в діалоговому вікні вибрати „ Лист ”.

Щоб вилучити лист, потрібно виділити його ярлик і натиснути праву кнопку миші. В меню, що з’явиться вибрати команду „ Удалить ” і натиснути кнопку „ ОК ”.

Щоб припинити роботу з Excel, необхідно у правому верх­ньому куті екрана клацнути на кнопці T „Закрити”. Для тимчасового виходу з Excel досить клацнути на кнопці 0 „ Згорнути ”. Щоб повернутися до попередньої роботи з Excel, досить клацнути на його значку на панелі задач.

Зберігання таблиці

Електронна таблиця, яку створюють, знаходиться в оперативній пам’яті. Щоб вона не була втрачена, треба зберегти таблицю, для чого необхідно клацнути на значку або у меню „Файл” виконати команду „ Сохранить”. Відкриється діало­гове вікно „ Сохранение документа”, де Excel пропонує запис у папку „ Мои документы” під іменем Книга 1. Наступному новому документу буде пропонуватися ім’я Книга 2 і т.д

Щоб зберегти електронну таблицю із потрібним іменем, необхідно у полі „ Имя файла ” набрати ім’я файла і клацнути на кнопці „ Сохранить ” або натиснути клавішу Enter. Новий файл з присвоєним ім’ям запишеться у папку „ Мои документы”.

2. Створення електронної таблиці.

Дата добавления: 2014-01-07