Макроси

Взаємодія між темами й шаблонами

Шаблони містять форматування, засноване на темі. Нерідке форматування в шаблоні виконується за допомогою стилів, що визначають параметри форматування абзаців і тексту (наприклад, розмір шрифту). Крім того, стилі можуть містити в собі стилі таблиць. Теми визначають кольори й шрифти, використовувані цими стилями. Визначення стилів, застосовуваних до тексту, можуть змінюватися незалежно від теми.

Не має значення, у якому додатку пакета Offіce ви працюєте - це може бути Word, Excel або PowerPoіnt - імовірно ви по нескольку по нескольку раз у день виконуєте деякі рутинні операції, які ви або вже десятки разів виконували раніше, або які вам потрібно повторити багато разів. Зокрема, це форматування окремих фрагментів тексту, послідовне виконання декількох команд меню або форматування документа певним чином. Я думаю, що ви мрієте позбутися від цієї рутини й скоротити час, необхідне на виконання роботи.

Можна автоматизувати практично будь-яку рутинну й повторювану роботу. Можна виконати цю автоматизовану роботу миттєво, просто вибрати одну команду, нажавши клавішу або клацнувши на панелі інструментів.

Використовуючи VBA, можна зробити щось, назване макросом. Він у дійсності складається зі списку дій, які треба запам'ятати для повторного виконання.

Макрос - це набір інструкцій, які повідомляють програмі (такий як Word або Excel), які дії варто виконати, щоб досягти певної мети.

Найпростіший спосіб створити макрос - скористатися засобом запису макросів. Для цього потрібно просто запустити засіб запису й потім виконати операції, які ви хочете автоматизувати (у такий спосіб можна виділити текст, а також вибирати команди меню або змінити опції діалогового вікна.) Засіб запису переведе все, що ви зробите, у відповідні оператори VBA. Результат запису буде збережений в окремій області, називаної модулем, звідки можна буде повторити всю процедуру в будь-який час.

Для запису макросу виконаєте наступні дії:

1. Відкрийте й підготуйте додаток, у якому буде записувати макрос.

2. Виберіть команду меню Сервіс=>Максрос=>Почати запис. На екрані з'явиться діалогове вікно Запис макросу.

3. У поле Ім'я макросу за замовчуванням пропонується стандартне ім'я макросу (таке як Макрос1), але його можна замінити будь-яким іншим.

4. В Mіcrosoft Offіce і Excel можна призначити макросу комбінацію клавіш. В Word клацніть на кнопці панелі, щоб зв'язати макрос із кнопкою інструментів.

5. У додатках Word, Excel і PowerPoіnt скористайтеся списком, що розкривається, "Зберегти в", щоб указати, де буде збережений макрос.

6. У поле "Опис" можна ввести опис макросу.

7. Клацніть на кнопці ОК. У результаті ви повернетеся в документ, а в рядку стану з'явиться напис "Запис" або ЗАП, а також відобразиться панель інструментів "Зупинити запис"

8. Виконаєте дії, які потрібно записати в макросі. Оскільки засіб запису записує всі ваші дії (крім щигликів на кнопках, розташованих на панелі інструментів "Зупинити запис"), будьте уважні й не виконуйте ніяких зайвих дій і команд під час запису макросу.

9. Після того як всі дії будуть записані, виконаєте команду Зупинити запис, що розташована на однойменній панелі інструментів.

Коли ви почнете запис макросу, додаток створює "проект VBA". Це контейнер, що містить документ, використовуваний для запису макросу, і спеціальний об'єкт, що називається модуль і містить оператори макроси.

Щоб переглянути записаний макрос, виконаєте наступні дії.

1. Виберіть команду Сервіс=>Макрос=>Макроси (або натисніть комбінацію клавіш Alt+F8), щоб відобразити діалогове вікно "Макрос"

2. У списку "Ім'я макросу" виберіть ім'я макросу, що ви тільки що записали.

3. Клацніть на кнопці "Змінити". Відкриється спочатку вікно редактора Vіsual Basіc, потім - відповідний модуль, і на екрані з'явиться макрос.

Контрольні питання:

1. Що таке стиль?

2. Яким чином оператор працює зі стилями?

3. Які типи стилів ви знаєте?

4. З чого складається тема?

5. Чи до кожного документу застосована тема?

6. Які елементи теми?

7. Що називається шаблоном?

8. Перелічіть види шаблонів. В чому особливість шаблону Normal.dotm?

9. Що є макросом?

Дата добавления: 2014-01-07