Организация службы экономического анализа на предприятии

К принципам организации КЭА относятся четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями; обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса — выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение; регламентация и унификация. В настоящее время аналитической работой в организациях занимаются, прежде всего, работники бухгалтерии. Главный бухгалтер отвечает за финансовое состояние организации. Вместе со своим заместителем он готовит информационный материал и изучает хозяйственную деятельность по данным бухгалтерского учета и отчетности, контролирует выполнение планов, расходование и использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов так, чтобы предупредить потери, нерациональные расходы, обеспечить сохранность собственности. О результатах анализа докладывает руководителю организации. По характеру работы бухгалтеру легче, чем кому бы то ни было, выявлять резервы улучшения показателей хозяйственной деятельности. Обеспечить их мобилизацию — важная задача работников учета.

Большую роль в проведении анализа играют работники отделов маркетинга и сбыта, например, в изучении плана продаж и его выполнения, особенно ассортиментной структуры, выполнения договоров на поставку товаров. В ряде крупных организаций в штате имеются экономисты, которые ведут всю экономическую работу на организации, под их руководством и при участии проводится всесторонний экономический анализ.

Как показывает практика, на крупных предприятиях целесообразно организовать самостоятельное структурное подразделение – службу экономического анализа. Ниже предлагается один из вариантов организации службы экономического анализа на предприятии. В наиболее общем виде структура экономической службы предприятия представлена на рис. 4. Во главе ее стоит заместитель Генерального директора по экономике и финансам. Непосредственно ему подчиняется планово-финансовая служба, в которую входят плановый отдел и финансовый отдел.

Рис. 4. Структура экономической службы предприятия

В условиях возрастания роли комплексного экономического анализа (КЭА) необходимо, чтобы в структуру управления предприятием была включена служба экономического анализа (СЭА), причем подчиняться она должна непосредственно заместителю Генерального директора по экономике и финансам. Это объясняется тем, что экономический анализ включает в себя все сферы деятельности предприятия (финансы, планирование, организацию труда, учет), следовательно, вся работа СЭА должна находиться под контролем руководителей высшего звена. Только руководитель высшего звена сможет обеспечить нормальную работу СЭА, т.е. создаст среду в которой к СЭА будут относиться как к одному из важнейших инструментов при принятии управленческих решений. Руководство службой осуществляет начальник СЭА.

Комплексный характер экономического анализа обусловливает выделение в работе СЭА трех направлений деятельности:

1. Анализ технико-экономического состояния предприятия
2. Анализ затрат на производство и финансовых результатов
3. Анализ финансового состояния предприятия

Дата добавления: 2014-01-07