Поддержка целостности данных

Ключи

Ключом в таблице называется одно или несколько полей, однозначно определяющих запись. Основной ключ в MS Access – поле счётчик.

Существует 5 видов ключей:

1. Возможные ключи. Они представляют собой набор атрибутов, однозначно идентифицирующих запись в таблице. Каждая таблица должна иметь хотя бы один возможный ключ, хотя таких ключей может быть несколько. Один из ключей должен быть первичным, остальные будут альтернативными.

2. Первичные ключи – один из возможных ключей, выбранных пользователем.

3. Альтернативные ключи – возможные ключи, которые не являются первичными.

4. Общие ключи. Общим ключом называется любой атрибут, используемый для объединения 2 таблиц. Как правило, общие ключи являются внешними.

5. Внешние ключи. Внешним ключом называется совокупность атрибутов, ссылающихся на первичный или альтернативный ключ другой сущности.

6. Составной ключ – ключ, который состоит из нескольких полей.

Понятие ключа связано с понятием индекса. Индексации может подвергаться как одно поле, так и несколько. Под индексацией понимается установление соответствия между значением поля и определенным индексом (обычно числовым). Они предназначены для упорядочивания записей. Их основной недостаток: перестройка индексов происходит каждый раз при изменении таблицы. Чем больше индексов, тем дольше будут обрабатываться изменение таблицы, поэтому необходимо индексировать только те поля, по которым необходим поиск. Основное преимущество индексов – ускоренный поиск и сортировка записей по индексу. Кроме того можно установить уникальность индекса, что обеспечит уникальность вводимых записей по нему (например, установив уникальный составной индекс по полям место и время в таблице по бронированию авиабилетов, можно избежать возможности ввода некорректных данных). В Access всегда строится индекс по ключевому полю.

Связи между таблицами

Связи между таблицами бывают 3 типов:

1. Связь “один к одному”, когда каждой записи в первой таблице соответствует 1 запись во второй таблице.

2. Связь “Один ко многим”, когда одной записи в одной таблице соответствует множество записей во второй таблице.

3.

∞

∞

∞

∞

Связь “Многие ко многим”, когда одной записи из первой таблицы соответствует множество записей из второй таблицы, и одной записи из второй таблицы соответствует множество записей из первой таблицы. Такие связи в реляционных БД НЕДОПУСТИМЫ. Они преобразуются в две связи один-ко-многим через внедрение вспомогательной таблицы.

Поддержка целостности данных предназначена для исключения ошибок при вводе данных и их редактировании, а также при удалении ненужных записей. При включенном режиме невозможно удалить записи из первой таблицы, если существуют связанные с ней записи во второй таблице. Например, имеется 2 таблицы: наименований товаров и их приход. При включённой поддержке целостности данных при удалении (или изменении ключевого поля) одного из товаров в таблице Товары будут также удалены (изменены) записи, соответствующие этому товару, в таблице Приход.

Характерные черты:

1. При изменении значения ключевого поля в 1-й таблице автоматически изменяется значение в связанных записях.

2. Невозможно ввести во вторую таблицу в поле внешнего ключа значение, которого нет в первой таблице.

Допустимые опции:

1. Каскадное обновление.

2. Каскадное удаление.

Дата добавления: 2014-01-07