Регистры бухгалтерского учета, их назначение

Скороговорка. На каждую операцию – по документу, на каждый документ – по документообороту, документооборот к документообороту – график документооборота.

Чтобы ничего не упустить, нужно регистрировать все хозяйственные операции, выполняемые на предприятии. Такие записи ведутся на основании первичных документов, удостоверяющих факты поступления и передачи имущества и денежных средств. Например, можно вести хронологические записи, отражая разнородные операции в одном журнале в последовательности их совершения.

Однако, такой способ накопления информации не дает возможности оперативно ответить на вопросы: сколько денег сейчас на расчетном счете, какая сумма задолженности предприятия перед поставщиками и т.п. Чтобы без затруднения ответить на эти вопросы, необходимо из множества операций выделить те, которые связаны с интересующими нас объектами учета. А поскольку счет учета является основным накопителем информации, то желательно все хронологические записи вести по определенной системе – в разрезе каждого счета. Такие записи называются систематическими. Это значит, что для каждого счета открывается отдельный журнал или заводится стандартная форма, и там отражаются все операции в хронологическом порядке, связанные с конкретным объектом учета. Такие формы называются учетными регистрами. Фактически учетные регистры представляют:

1. книги (кассовая, главная) или журналы, состоящие из пронумерованных и сброшюрованных листов с определенным графлением, за подписью главного бухгалтера, удостоверяющей количество страниц и подлинность записей;

2. сводные листы (ведомости), применяемые для всех видов учетных записей и хранящиеся в специальных папках – регистраторах;

3. карточки (инвентарная, учета основных средств и т.п.) в виде свободных листов, выполненных типографским способом;

Учетные регистры бывают:

1. По видам производимых записей:

· Хронологические

· Систематические

· Комбинированные

2. По степени детализации:

· Синтетические

· Аналитические

· комбинированные

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация, которая по закону является коммерческой тайной. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность предприятия. После утверждения годовой отчетности учетные регистры в установленном порядке сдаются в архив организации.

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и источникам формирования в денежном выражении на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Дата добавления: 2014-01-07