Формы организации внешнеэкономической службы на предприятии

Внешнеэкономическую деятельность сегодня ведет практически любое предприятие независимо от формы собственности, характера и объемов производства. Специфика международного обмена товаров и услуг, значительная степень сложности правового регулирования и технического исполнения внешнеторговых операций обусловливают наличие у предприятия специальных служб, в функциональные обязанности которых входят подготовка, обеспечение и сопровождение каждой хозяйственной операции с участием зарубежных партнеров.

На производственном предприятии выбор формы организации службы внешнеэкономической деятельности определяют различные факторы:

§ мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.);

§ степень интернационализации производственной деятельности (уже участвует или только намерено включиться в международные операции);

§ методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

§ масштаб предприятия и объём его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления внешнеэкономической деятельностью;

§ регулярность внешнеэкономических операций.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации внешнеэкономической деятельности:

1. отдел внешнеэкономических связей в структуре управления предприятием;

2. сектор ВЭС в составе отделов маркетинга или сбыта;

3. внешнеторговые фирмы в составе крупных объединений;

4. посредничество отраслевых внешнеэкономических объединений, обслуживающих внешнеэкономические интересы различных предприятий;

5. посредничество специализированных внешнеэкономических акционерных обществ системы международной торговли;

6. услуги иностранных посредников.

Большинство предприятий, осуществляющих активную внешнеэкономическую деятельность, организуют свою ВЭД через отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС).

Основные задачи ОВЭС:

§ планирование внешнеэкономической деятельности,

§ участие в определении экспортных цен,

§ поиск новых экспортных заказов,

§ контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам,

§ анализ эффективности операций,

§ организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами,

§ управление экспортным потенциалом предприятия,

§ контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров,

§ анализ рекламаций,

§ изучение конъюнктуры зарубежных рынков,

§ сбор конкурентной информации,

§ подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегии.

Дата добавления: 2014-01-07