Внутренняя информационная модель

Тактический уровень управления экономическим объектом.

Тема 3.3. Тактический уровень управления экономическим объектом

1. Microsoft Project: понятие о программе, ее назначение. Создание нового проекта

2. Ввод задачи в компьютер. Ввод продолжительности выполнения задач

Ввод задачи в компьютер

3. Использование информации о проекте в других программах Пакета Microsoft Office 2003.

4. Определение ресурсов проекта

1. Microsoft Project: понятие о программе, ее назначение. Создание нового проекта

Программа Microsoft Project входит в пакет Microsoft Office 2000 и предназначена для планирования индивидуальной работы.

MS Project поможет:

5. Составить план работ по одному проекту, по всем текущим делам, для себя самого, для группы, для отдела.

6. Учесть возможности сотрудников, оборудования, смежников и партнеров и распределить эти ресурсы оптимальным образом.

7. Вести оперативный контроль выполнения работ, выявляя как успехи, так и оплошности, давая людям возможность вовремя выправить положение.

8. Анализировать проекты сразу после составления, по мере выполнения и по завершении, чтобы работа реже переходила в аврал.

Запуск программы осуществляется командой: Пуск / Программы / значок MS Project.

При запуске MS Project выводит на экран окно обучения (рис. 1). Предлага­ется три варианта обучающих подсказок — учебный курс из двенадцати уроков, мультфильм Как создать проект) и Карта Проекта.

Окно приложения MS Project имеет вид:

Слева от рабочей части окна MS Project - столбец видов отображения проекта. Здесь восемь наиболее употребительных видов и кнопка «Еще». При нажатии на эту кнопку число видов, предлагаемых к выбору, возрастает до двадцати шести. В центре экрана - основной, наиболее употребительный вид отображения проекта — диаграмма Гантта.

Диаграмма Гантта совмещена с Таблицей задач. По мере того как в Таблицу запи­сываются задачи, на диаграмме Гантта появляется их графическое отображение.

Диаграмма Гантта и Таблица задач разделены подвижной границей. Если вы хо­тите увеличить место, отведенное под Таблицу задач, поставьте курсор на эту гра­ницу (при этом он изменит свою форму) и, нажав левую кнопку мыши, потяните границу вправо. Диаграмма Гантта сократится, а Таблица задач увеличится. Для сокращения Таблицы задач и увеличения места, отведенного на экране под диа­грамму Гантта, точно так же с помощью мыши переместите границу влево. Для ввода задач потребуется только Таблица задач. На начальном этапе этого вполне достаточно. Правила работы с Таблицей задач аналогичны правилам работы с элек­тронными таблицами Excel, также входящими в пакет Microsoft Office 2000.

Окно Сведения о проекте (рис. 3) содержит:

Дата начала. По умолча­нию в этой строке уже стоит сегодняшнее число.

Дата окончания серого цвета и для ввода недоступна - Microsoft Project сам вычислит ее и запишет в это окно.

Группа справочной информации - какое сегодня число, на какое чис­ло назначена проверка выполнения и какой используется календарь.

Календарь указывает, какое время считается рабочим, а какое нет, и устанавливает выходные дни. Предлагается три варианта - Стандартный (с девяти до пяти с перерывом на обед), Ночная смена и 24 часа (круглосуточная работа). Календарь проекта обычно устанавливается по расписанию составителя.

Рис. 3 Рис. 4

Для ввода продолжительности выполнения задач следует навести курсор на разграничительную линию между Таблицей задач и Диаг­раммой Гантта. Он примет форму двух стрелок, направленных в стороны. Нажав левую кнопку мыши, следует сместить границу вправо, открыв столбец Таблицы задач – Длительность (рис. 4). В этот столбец вводится время, необходимое на выполнение каждой из подзадач, в те строки таблицы, где уже стоят названия подзадач.

Сохранение нового проекта. Файл / Сохранить как / Название проекта / Enter.

В MS Project 2000 после того, как будет введено имя сохраняемого проекта окно Сохранить как исчезает с экрана, но запись еще не произведена. На экране появится новое окно, Мастер Планирования. Нужно решить, сохранить проект вместе с базовой линией или без нее.

Базовая линия - это тот график работ, который планируется соблюдать. Пока проект окончательно не составлен, и его базовая линия не определена. Поэтому следует отказаться от сохранения базовой линии. Для этого нужно перевести переключатель в положение «Сохранить без базовой линии» и закрыть окно диалога мастер планирования, щелкнув мышью на кнопке ОК.

Дата добавления: 2014-01-06