Ввод задачи в компьютер

Ввод задачи в компьютер. Ввод продолжительности выполнения задач

Слева от рабочей части окна MS Project с только что открытым новым проектом - столбец видов отображения проекта. Здесь восемь наиболее употребительных видов и кнопка «Еще». При нажатии на эту кнопку число видов, предлагаемых к выбору, возрастает до двадцати шести, и, как это обычно бывает, большей частью этого богатства вы, по всей вероятности, никогда не воспользуетесь. Для составле­ния и отслеживания модельного проекта вам хватит всего четырех видов.

В центре экрана - основной, наиболее употребительный вид отображения проекта — диаграмма Гантта.

Диаграмма Гантта совмещена с Таблицей задач. По мере того как в Таблицу запи­сываются задачи, на диаграмме Гантта появляется их графическое отображение.

Диаграмма Гантта и Таблица задач разделены подвижной границей. Если вы хо­тите увеличить место, отведенное под Таблицу задач, поставьте курсор на эту гра­ницу (при этом он изменит свою форму) и, нажав левую кнопку мыши, потяните границу вправо. Диаграмма Гантта сократится, а Таблица задач увеличится. Для сокращения Таблицы задач и увеличения места, отведенного на экране под диа­грамму Гантта, точно так же с помощью мыши переместите границу влево.

Для ввода задач потребуется только Таблица задач. На начальном этапе этого вполне достаточно.

Правила работы с Таблицей задач аналогичны правилам работы с элек­тронными таблицами Excel, также входящими в пакет Microsoft Office 2000.

В верхней строке Таблицы задач напишите название проекта: «Закупка за грани­цей». Это заголовок проекта. Затем внесите в последующие строки Таблицы на­звания задач, кратко записывая пункты из списка дел в начале главы.

На диаграмме Гантта напротив каждой из работ появились синие полоски одина­ковой длины. Без дополнительных указаний MS Project считает, что любая работа начинается в первый день проекта в начале рабочего дня, а заканчивается в тот же день, но в конце рабочего дня. Одинаковая длина полосок соответствует одина­ковому времени, отводимому на работу, а расположение в один столбик показы­вает, что все работы осуществляются одновременно.

Но задачи со 2-й по 14-ю являются не самостоятельными проектами, а частями общего. Необходимо указать это в плане. Сделать это можно следующим образом. Поставьте курсор на номер работы, которую вы хотите сделать вложенной в об­щий проект, и выделите ее щелчком мыши. Нажмите на стрелку вправо (==>) на панели инстру­ментов Форматирование.

Полоска проекта в диаграмме Гантта приняла другой вид и резко отличается от полосок подзадач. Такой ее вид показывает, что данная задача разбита на подзада­чи и не поддается изменениям. Изменять можно только входящие в нее подзадачи нижнего уровня.

Ввод продолжительности выполнения задач. Как и большинство других действий в программах пакета Microsoft Office, ввод продолжительности выполнения задач, на которые разбит ваш проект, можно вы­полнять различными способами. Воспользуемся одним из наиболее удобных — вводом через Таблицу задач.

Для того чтобы иметь возможность ввести продол­жительность задач, надо открыть Таблицу задач пошире, подвинув при этом немного диаграмму Гантта.

Наведите курсор на разграничительную линию между Таблицей задач и Диаг­раммой Гантта. Он примет форму двух стрелок, направленных в стороны. Нажав левую кнопку мыши, сместите границу вправо, открыв нужный сейчас столбец Таблицы задач. Введите время, необходимое на выполнение каждой из подзадач, в те строки таблицы, где уже стоят названия подзадач. Время, необходимое на разгрузку, пока не вводите.

Для изменения параметров одной задачи пользовать­ся Таблицей задач не очень удобно, особенно если изменять нужно не один пара­метр, а несколько. Используем другой способ ввода параметров проекта. Поставьте курсор на синюю полоску на диаграмме Гантта рядом с той строкой Таблицы задач, в которой вы записали название задачи «Разгрузка», и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся на экране выпадающем меню выберите указателем пункт Сведения о задаче и щелкните на нем мы­шью. Откроется окно с таким же названием. Выберите в открывшемся окне вкладку Общие. В строке ввода, рядом с которой имеется поясняющая надпись Длительность, введите продолжительность выполнения задачи — 2 часа. По умол­чанию продолжительность задачи измеряется в рабочих днях, поэтому рядом с числом, определяющим длительность, стоит буква «д» - дней. Для того чтобы изменить размерность на часы, рядом с введенным числом поставьте букву «ч» — часов. Продолжительность особо длинных задач можно также вводить в неделях - для этого рядом с числовым значением продолжитель­ности нужно поставить букву «н» -недель.

Рассмотрим другие поля вкладки Общие окна Сведения о задаче. Слева от только что заполненного поля Длительность — поле Название со знакомым названием Раз­грузка.

Ниже полей Название и Длительность — еще два поля: % завершения и При­оритет. В поле % завершения стоит 0%. Нулевое выполнение задачи в MS Project означает, что за выполнение задачи никто еще не брался. Сейчас, на этапе составления плана, это абсолютно естественно. Приоритет задачи опре­деляет порядок выполнения задач при недостатке ресурсов. MS Project позволяет различать десять уровней приоритета. Для большинства проектов этого вполне достаточно.

Ниже, заключенные в рамку с заголовком Даты, — два поля, Начало и Окончание. В строках ввода находятся, соот­ветственно, даты начала и окончания задачи.

Справа от рамки находятся пункты Скрыть отрезок Задачи и Сводить отрезки Диаграммы Гантта к суммарным. Если поставить галочку в квадратике рядом с пунктом Скрыть отрезок Задачи, то полоса, соответствующая данной работе, в виде Календарь изображаться не будет. Галочка рядом с пунктом Сводить отрезки Диаграммы Гантта к суммарным заставит MS Project изобразить полосу задачи на диаграмме Гантта дважды — в своей строке и (копию) на суммарной линии проекта. Щелкнем на кнопке ОК вкладки. Сведения о задаче закроется.

В ячейке рядом с названием проекта появится продол­жительность проекта, вычисленная Microsoft Project. Длины полосок подзадач отражают реальное соотношение времени, отводимого на их выполнение.

Для просмотра выполнения проекта в программе MS Project перейдите в окно Диаграмма Ганта с отслеживанием. Для этого поместим курсор на кнопку Диаграмма Ганта с отслеживанием в колонке видов в левой части главного окна и щелкнем мышью.

Появится диаграмма, очень похожая на диаграмму Гантта. Верхние голубые или красные полоски — это текущий план. В нем отражает­ся ход выполнения проекта. В зависимости от истинного положения дел каждая из этих полосок может стать длиннее или короче, сместиться вправо или влево. Нижняя серая или черно-белая полоска — это теория. Это тот «план—закон». Он неизменен и при задержках в работе послужит вам немым укором, а при опережении графика позволит прове­рить, не слишком ли вы оторвались от земли.

Полоски текущего плана, отмеченные красным цветом, — это критический путь. Сроки выполнения задач, лежащих на критическом пути, определяют конечный срок выполнения всего плана. Не выполнена в срок задача критического пути — будут сорваны сроки проекта в целом; выполнена досрочно — скорее всего, проект тоже будет выполнен раньше срока.

Дата добавления: 2014-01-06