Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, их аналитический учет, правила присвоения инвентарного номера

Понятие, состав, задачи учета, классификация и оценка основных средств

Тема 1. Учет основных средств

Введение

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». В этих условиях возрастает роль специалистов бухгалтерской службы и повышаются требования к их подготовке. Специалист по бухгалтерскому учету должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь быстро и безошибочно ориентироваться в различных хозяйственных ситуациях и предугадывать тенденции их развития.

Учебное пособие адресовано студентам экономических вузов и факультетов. В нем кратко изложены вопросы организации бухгалтерского учета на производственных предприятиях, основные принципы и задачи.

1.1 Понятие, состав, задачи учета, классификация и оценка основных средств.

1.2 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств, их аналитический учет, правила присвоения инвентарного номера.

1.3 Начисление и учет амортизации основных средств

1.4 Учет ремонта основных средств

1.5 Синтетический учет поступления основных средств

1.6 Синтетический учет выбытия основных средств

1.7 Учет арендованных основных средств

1.8 Переоценка основных средств.

1.9 Инвентаризация основных средств, отражение в учете её результатов

Основным документом, регламентирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03. 2001 г. № 26 н)

Основные средства – это совокупность материально - вещественных ценностей, используемых длительное время в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Согласно ПБУ 6/01 к основным средствам относятся предметы со сроком полезного использования более одного года независимо от их стоимости.

Основными задачами по учету основных средств являются:

ü правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

ü достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

ü полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход и др.);

ü контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

При определении состава и группировке основных средств руководствуются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Комитета РФ по стандартам, метрологии и сертификации от 26 декабря 1994 г. № 359.

Основные средства группируются по видам, по отраслевому признаку, назначению, степени использования и наличию прав на них.

По видам основные средства делятся на группы:

ü здания;

ü сооружения;

ü рабочие и силовые машины и оборудование;

ü измерительные и регулирующие приборы и устройства;

ü вычислительная техника;

ü транспортные средства;

ü инструмент;

ü производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

ü рабочий, продуктивный и племенной скот;

ü многолетние насаждения;

ü прочие основные средства.

По отраслевому признаку основные средства делятся на группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение и т.д.

По назначению основные средства, в зависимости от участия в хозяйственном обороте, делятся на производственные и непроизводственные.

По степени использования основные средства подразделяются на:

ü действующие, установленные в цехах организации;

ü запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;

ü бездействующие (на консервации) – излишние, некомплектные и законсервированные;

ü находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По наличию прав на объекты основные средства подразделяются на:

ü принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду);

ü находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении;

ü полученные организацией в аренду.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной,остаточной и восстановительной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент ввода основных средств в эксплуатацию и определяется для объектов:

ü приобретенных за плату и изготовленных самой организацией – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке;

ü внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал – по договоренности сторон (договорной стоимости);

ü полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения – по рыночной стоимости на дату оприходования;

ü приобретенных в обмен на другое имущество – признается стоимость обмениваемого имущества: исходя из цены в сравнимых обстоятельствах, организация определяет стоимость аналогичных товаров.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства основных средств по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего она появляется в результате переоценки основных средств.

Остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой накопленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

Для учета основных средств используются унифицированные формы первичной документации. Госкомстат России своим Постановлением от 21.01.2003 №7 утвердил новые формы первичных документов по учету основных средств. Их должны применять все организации (кроме кредитных и бюджетных).

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1, ОС -1а, ОС-1б)

Прием-передача объектов между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

- по форме № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

- по форме № ОС-1а - для зданий, сооружений;

- по форме № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

После оформления акт, с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в двух экземплярах работниками структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, а второй – структурному подразделению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов

(форма № ОС-3)

Этот документ применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, производящей приемку объекта, и представителем организации, производившей ремонт, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Акт на списание основных средств (форма № ОС - 4)

Он применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств.

Акт на списание автотранспортных средств

(форма № ОС-4а)

Он применяется для оформления списания автотранспортных средств. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия. Первый экземпляр, подтверждающий снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Инвентарная карточка учета основных средств форма № ОС- 6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств ( форма № ОС-6б )

Эти документы применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

на каждый объект – по форме № ОС-6,

на группу объектов – по форме № ОС-6а,

для объектов основных средств малых предприятий – по форме № ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Перемещение объектов основных средств внутри организации, проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Акт о приемке оборудования (форма№ ОС-14)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Акт составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад. "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж" (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт приема-передачи оборудования в монтаж" (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

Акт о выявленных дефектах оборудования

(форма № ОС-16)

Этот акт составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности. Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств или в книгах. Заполняются инвентарные карточки или книги на основании акта приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов.

Поступившим объектам основных средств присваивается инвентарный номер по порядково-серийной системе. Так, например, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099, сооружениям с 100 по 199, передаточным устройствам с 200 по 299 и т.д. Полный инвентарный номер обычно состоит из пяти знаков.

Дата добавления: 2014-01-06