Формулы

Содержание электронной таблицы

Диапазон ячеек электронной таблицы

Ячейки электронной таблицы и их адреса

Рабочая книга и рабочий лист электронной таблицы

Структура и содержание электронной таблицы Microsoft Excel

Назначение и возможности электронных таблиц

Создание диаграммы на основе таблицы Microsoft Word

Создайте таблицу Microsoft Word, на основе которой будете строить диаграмму.

Щелкните в любом месте таблицы. В меню Таблица выберите команду Выделить, а затем — команду Таблица. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание. В поле Тип объекта выберите вариант Диаграмма Microsoft Graph или нажмите на кнопку на панели инструментов Добавить диаграмму

На появившейся диаграмме отобразятся данные, которые введены в таблицу. Данная таблица называется таблицей данных. Данные на диаграмме можно изменять, щелкнув соответствующую ячейку в таблице и изменив ее содержимое. Чтобы возвратиться в Microsoft Word, щелкните в любом месте вне поля диаграммы.

Тема 4 Электронные таблицы. Табличный процессор Microsoft Excel

Электронная таблица – это программа, обеспечивающая представление данных в электронной форме, их обработку и отображение.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

A	B	C		A	B	C

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.

Возможности электронные таблицы

1) Проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;

2) Автоматизация итоговых вычислений;

3) Решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;

4) Обработки результатов экспериментов;

5) Проведения поиска оптимальных значений параметров;

6) Подготовка табличных документов;

7) Построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов (2⁸), пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (2¹⁶)(максимально допустимый номер строки).

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (только в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С2.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме». Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостность и правильности производимых в ней вычислений.

Дата добавления: 2014-01-07