Инвентаризация

Сроки хранения док-ов и ответственность за их нарушения.

Согласно ФЗ о бух учете первичные учетные док-ты должны храниться в архиве не менее 5 лет. Для этого орг-ии должна выделить соответ помещение, где док-ты должны быть систематизированы опр способом.

Налоговым кодексом установлен срок хранения док-ов в теч 4 лет. Для того, чтобы подтверждались соот суммы налогов и расходов налогоплательщика.

Сущ такие док-ты, кот орг-ии должны хранить много:

- заявления работника о приеме на работу 75 лет

- труд договор 75 лет

- трудовая книжка до востребования

- график отпусков, достаточно 1 год

- док-ты по служеб командировкам (по России 5 лет, зарубежом 10 лет)

- командировоч удостоверение в районах крайнего севера 75 лет

- служебная записка о сверхуроч работе 75 лет

- положение об оплате труда и примировании работников - постоянно

- квартальная отчетность 5 лет при наличии годовой, если годой не будет - 10 лет. Годовая храниться не менее 10 лет.

Док-ты, подтверждающ факт испол-ия внеоборот активов должны храниться не менее срока их эксплуатации + 5 лет.

Ответственность за нарушения хранения док-ов (учить на след семинар!!! + дописать!!!)

- 120 статья налогового кодекса - 10 т.р. если нарушения совершены в теч

Инвентаризация - это сверка данных бух учета об имуществе и обязательствах с фактическим наличием. Проводится и организуется в соот с требованиями министерства от 30 июня 1995г. №49 - методические указания о инвентаризации имущества и фин обязательств.

Осн задачами инвентаризации явл:

- выявление фактического наличия имущества и обязательств

- сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с данными бух учета

- проверка правильности отражения рез-ов инвентаризации на счетах бух учета

Инвентаризации бывают:

1. По охвату:

- полные - инвентаризация, при кот проверке подлежит все имущество и все обязательства орг-ии

- частичные - когда проверяется либо имущество, либо обязательства и (или) отдельный вид имущества или обязательств

2. По периодичности:

- плановая - инвентаризация, кот осущ в соот с разработан графиком, кот явл приложением учет политики. Инвентаризацию в дан случае проводят постоянно действующая инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя.

- внеплановая - инвентаризация имущества или обязательств, кот осущ внезапно.

19.10.12

В фед законе о бух учете, а также методическими указаниями по инвентаризации имуществ и обязательств предусмотрены случаи обязательной инвентаризации.

Статья 11 фед закона о бух учете и пункт 1.5 в методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств:

1. при передаче имущества в аренду, продаже, выкупе имущества

2. перед составлением годовой бух отчетности

3. при смене материально-ответственных лиц

4. при установлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества

5. в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и др ЧС

6. при ликвидации орг-ии

Основным итоговым документом, кот составляет инвентаризационная комиссия по окончании инвентаризации наз-ся инвентаризационная опись (сличительная ведомость). В данной ведомости указ-ся расхождения в случае их выявления, их причины указанных расхождений. В рез-те инвентаризации комиссия может выявить:

1. расхождений не выявлено

2. излишек

3. недостача

Бухгалтеру следует отразить рез-ты инвентаризации на счетах бух учета след образом:

1. Например, выявлен излишек материалов на сумму 10 тыс руб.

Дата добавления: 2014-01-07