Вибір методу закупівель

Аналіз, визначення потреби й розрахунки кількості матеріалів, що замовляють

У процесі планування закупівель необхідно визначити:

· номенклатуру необхідних матеріалів;

· кількість матеріалів, які знадобляться для виробництва продукту;

· час, коли вони знадобляться;

· можливості постачальників, у яких можуть бути куплені товари;

· необхідні площі складських приміщень;

· витрати на закупівлі;

· можливості організації виробництва деяких деталей на своєму підприємстві.

Якщо попит споживачів коливається, варто користуватися методом згладжування коливань. Застосування цього методу доцільно у випадках регулярно повторюваних(наприклад, сезонних) коливань попиту на кінцевий продукт. Згладжування досягається порівнянням фактичного споживання в попередньому періоді й прогнозних значеннях, розрахованими для цього ж періоду:

Прогноз на новий період = прогноз на попередній період + a * (фактичне споживання в попередньому періоді - прогноз на попередній період).

Вагомість цифр в окремі періоди коректується за допомогою так називаного фактору a, значення якого перебуває в межах від 0 до 1. Чим більше значення a, тим вагоміше вплив найближчих минулих періодів і метод більше підходить для оцінки фактичного споживання.

Детермінований метод визначення потреби в матеріалах використається, коли відомі певний період виконання замовлення й потреба в матеріалах по кількості й строкам. Стохастичний метод означає, що основою для розрахунку є математико-статистичні методи, що дають очікувану потребу. За допомогою евристичного методу потреба визначається на основі досвіду працівників.

Вибір методу визначення потреби в матеріалах залежить від профілю фірми, можливостей замовника, типу виробів, наявності й виду складів, системи контролю за станом запасів.

Основними методами закупівель є:

· оптові закупівлі;

· регулярні закупівлі дрібними партіями;

· закупівлі в міру необхідності й різні комбінації перерахованих методів.

У кожного методу є свої переваги й недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати.

Перевага, що віддає конкретному методу закупівель, залежить від хибності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів; від періодичності, партій їхнього споживання, обсягів закупівель, рівня постійних витрат служби постачання й витрат на формування й зміст запасів.

Розглянемо найбільше часто використовувані методи.

Закупівля товару однією партією. Метод припускає поставку товарів великою партією за один раз(оптові закупівлі).

Його переваги: простота оформлення документів, гарантія поставки всією партією, підвищені торговельні знижки.

Недоліки: більша потреба в запасах і складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.

Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, що поставляється йому партіями протягом певного періоду.

Переваги: прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються в міру надходжень окремих партій; досягається економія складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.

Недоліки: імовірність замовлення надлишкової кількості; необхідність оплати всього кількості, певного в замовленні.

Щоденні(щомісячні) закупівлі по котирувальних відомостях. Такий метод закупівлі широко використається там, де закуповуються дешеві й швидко використовувані товари. Котирувальні відомості складаються щодня(щомісяця) і включають наступні відомості:

· повний перелік товарів;

· кількість товару, наявного на складі;

· необхідна кількість товарів.

Переваги: прискорення оборотності капіталу; зниження витрат на складування й зберігання; своєчасність поставок.

Одержання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярну поставку товарів, але характеризується наступними особливостями:

· кількість товару точно не встановлюється, а визначається приблизно;

· покупці уточнюють із постачальником умови поставки кожного замовлення;

· оплачується тільки поставлена кількість використовувані;

· після закінчення строку контракту замовник не зобов'язаний приймати й оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.

Переваги: відсутність твердих зобов'язань по покупці певної кількості; прискорення обороту капіталу; мінімум роботи з оформлення документів.

Закупівля товару з негайною здачею. Сфера застосування цього методу - покупка нечасто використовуваних товарів, коли неможливо одержувати їх у міру необхідності.

Товар замовляється тоді, коли він потрібно, і вивозиться зі складів постачальників.

Недоліки цього методу - збільшення витрат, пов'язаних з необхідністю детального оформлення документації при кожнім замовленні; роздрібність замовлень і безліч постачальників.

Дата добавления: 2014-01-07