Учет расчетов с подотчетными лицами в случаи за гран командировок

В соответствии с п. 1 ст. 4 закона РФ от 9.12.92 №3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле», резиденты имеют право покупать ин валюту на внутреннем валютном рынке РФ в порядке и на цели, определенных ЦБ РФ. На основании указанного закона ЦБ РФ утвержденного положением о порядке покупки и выдачи ин валюты для оплаты командировочных расходов. Данное положение устанавливает порядок покупки и выдачи ин валюты, дорожных чеков: - уполномоченными банками и их филиалами, юр. лицами и ИП без образования юр лица; коммерческим банкам, не имеющим лицензию банка РФ на проведения валютных операции для оплаты командировочных расходов за пределами РФ.

Указанное положение следует принять с учетом указания ЦБ РФ «О порядке совершения юр лицами – резидентами операций покупки и обратной продажи ин валюты на внутреннем валютном рынке РФ»

Организации, командирующей работников за рубеж следует иметь в виду, что положение прямо запрещает покупку валюты для оплаты командировочных расходов.

Покупка валюты производится только в безналичном порядке за рубежом через уполномоченные банки. Для осуществления данной операции не требуется специального разрешения ЦБ РФ.

Положением установлена следующая схема покупки ин валюты для командировочных расходов:

1. организация направляет в адрес уполномоченного банка поручение на покупку ин валюты, которое представляет собой распоряжение организации о проведении уполномоченным банком операции покупки ин валюты за рубли на валютном рынке РФ.

2. уполномоченный банк покупает ин валюту и записывает ее на специальный транзитный валютный счет организации.

3. организация подает в уполномоченный банк заявку на снятие валюты со специального транзитного валютного счета.

4. уполномоченный банк выдает запрашиваемую сумму наличной ин валюты и справку по форме № 0406007 на имя каждого командируемого лица или на имя старшего группы.

Согласно п.3 указа № 383-У специальный транзитный валютный счет открывается уполномоченным банкам резиденту в целях учета совершаемых резидентом операции покупки ин валюты и ее обратной продажи. Этот счет открывается без участия организации.

Покупка ин валюты за рубеж на валютном рынке без открытия специального транзитного валютного счета не допускается.

Наличная ин валюта м б снята со специального транзитного счета только для оплаты командировочных расходов. Купленная ин валюта д б снята со специального транзитного валютного счета не позднее 7 календарных дней со дня ее зачисления на этот счет в противном случаи валюта подлежит обратной продаже.

Выдача валюты осуществляется после дня подачи заявки, но не ранее чем за 10 рабочих дней до даты выбытия в командировку указанной в заявки. Выдаваемая одновременно с выдачей наличной валюты справка формы № 0406007 служит подтверждение законного приобретения валютных ценностей в банке и является основой для их вывоза из РФ.

Основанием для направления работника за гран командировку служит приказ руководителя организации, в котором указывается цель, срок командировки, страна пребывания. На основании приказа руководителя бухгалтерией организации составляется смета командировочных расходов на сумму в размере в которая работнику выдается авансом в ин валюте.

Командировка за рубеж не может превышать 60 суток включая время в пути.

По возвращении из командировки работник предъявляет в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах, с приложением к нему сопроводительными документами. Отчет служит основание для отражения произведенных работником командировочных расходов на счетах бух учета.

Необходимо помнить, что согласно ПБУ 3/2000:

1. датой совершения банковских операции по валютным счетам является дата зачисления денежных средств на валютные счета или их списание с валютного счета организации в кредитной организации

2. датой совершения кассовых операции в ин валюте по суммам выданным банкам или выдача денежных знаков из кассы является дата совершения операции

3. датой погашения задолженностей в ин валюты по суммам выданным работникам по отчет на осуществление определенных расходов является дата утверждения авансового отчета.

Отражение операции по затратам на командировки:

1. Предоставляется заявка в уполномоченный банк на покупку ин валюты: 57-51

2. Отражено комиссионное вознаграждение банку за покупку валюты: 91-51

3. Приобретение ин валюта:52-57

4. Получены денежные суммы для выдачи под отчет: 50-52

5. Выданы денежные средства по отчет работнику организации: 71-50

6. Отражена курсовая разница по кассе: 50-91 «+», 91-50 «-»

7. Приняты к учету расходы по командировки: 20-71

8. Отражены курсовые разницы: 71-91 «+», 91 – 71 «-»

Дата добавления: 2014-01-06