Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей на підприємствах торгівлі

Ревізія торговельного підприємства (складу, магазину) починається з інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.

Організація, техніка й документальне оформлення проведення інвентаризації встановлені Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей:, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом: Міністерства фінансів України від 11.08.94 № 69 зі змінами і доповненнями, внесеними 05.12.97 №268.

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства.

Для проведення інвентаризації за розпорядженням керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія із залученням фахівців.

У розпорядженні зазначається склад комісії, обсяг інвентаризації, порядок, початок і закінчення роботи.

До початку інвентаризації всі операції припиняються і всі підсобні приміщення та інші місця зберігання цінностей, які мають окремі входи і виходи, пломбуються.

Перед початком інвентаризації матеріально відповідальна особа (особи) надає(ють) розписку:

“до початку проведення інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здано до бухгалтерії та всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли під мою (нашу) відповідальність, оприбутковано, а ті, що вибули, списано до витрат”.

Таку розписку передбачено інвентаризаційним описом товарно-матеріальних цінностей (ф. № М-21, затверджена наказом № 193).

Звіт і прикладені до нього документи голова інвентаризаційної комісії перевіряє щодо правильності їхнього складання, правильності цін, наявності підписів матеріально відповідальних осіб на всіх документах.

Перевірці підлягають документи на внутрішнє переміщення товарів.

Звіт і прикладені до нього документи голова інвентаризаційної комісії перевіряє щодо правильності їхнього складання, правильності цін, наявності підписів матеріально відповідальних осіб на всіх документах.

А також візує, тобто ставить штамп або надписує від руки «До інвентаризації на...» (дата) і підписує, що служить для бухгалтерії основою визначення залишків цінностей до початку інвентаризації за обліковими даними.

Матеріали інвентаризації розглядає керівник підприємства, який приймає рішення щодо затвердження результатів інвентаризації, яке оформляється наказом.

Відповідно до пп. 11.6 п. 11 Інструкції № 69 після закінчення інвентаризації, проводяться контрольні перевірки інвентаризації, у ході яких перевіряються товари, які найбільше користуються попитом.

У разі виявлення значних відхилень даних інвентаризаційних описів і даних контрольної перевірки призначається новий склад інвентаризаційної комісії для проведення нової суцільної інвентаризації.

Усі аркуші інвентаризаційних описів мають бути підписані головою і членами комісії та матеріально відповідальними особами.

Матеріально відповідальні особи у кінці інвентаризаційного опису надають розписку: “Всі цінності, пойменовані в цьому інвентаризаційному описі з № ___по №___, комісією перевірено в натурі за моєї (нашої) присутності та внесено до опису, у зв'язку з чим претензій дб інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перелічені в опису, перебувають на моєму (нашому) відповідальному зберіганні”.

Оформлені інвентаризаційні описи передаються до бухгалтерії для виведення результату.

При виявленні розбіжностей складається “Звіряльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей ” (ф. № инв-19).

При виведенні результатів можуть бути нестачі, надлишки товарів.

У пп. 11.12 п. 11 Інструкції № 69 відображено загальний порядок регулювання нестач і надлишків, а саме:

· взаємний залік надлишків і нестач внаслідок пересортиці можливий лише за товарно-матеріальними цінностями однакового найменування й у тотожній кількості за умови, що ці надлишки й нестачі утворювалися в однієї матеріально відповідальної особи й за один період, що перевіряється;

· якщо в результаті такого взаємозаліку вартість товарів, яких не вистачає, більше ніж вартість товарів, які виявилися в надлишку, то різницю вартості має бути віднесено на винних осіб.

· якщо вартість товарів у надлишку виявилася більшою за вартість товарів, яких не вистачає, то в цьому випадку різниця відноситься на збільшення залишків відповідних матеріальних цінностей та інших операційних доходів;

Згідно з Інструкцією № 291 і Методичними рекомендаціями № 2 суми нестач у межах установлених норм природного убутку, виявлені при зберіганні, а також нестачі понад норми природного убутку визнаються видатками звітного періоду і відображаються за дебетом субрахунку 947 “Нестачі та втрати від псування цінностей”.

При цьому сума відшкодування визначається відповідно до Порядку № 116.

Протокол інвентаризаційної комісії має бути розглянуто і затверджено керівником підприємства у п'ятиденний термін;

· затверджені результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку підприємства в місяці, в якому закінчено інвентаризацію, але не пізніше грудня звітного року.

Основними причинами виникнення нестач і надлишків у торгівлі є такі:

· відсутність належного контролю за роботою матеріально відповідальних осіб і, як наслідок, крадіжки з боку персоналу;

· недостатній контроль з боку охорони в торговельному залі та, як наслідок, крадіжки з боку покупців;

· несвоєчасне або неправильне (тобто вибір не тих позицій товару);

· актів на списання товару;

· помилки при відображенні продажу товару через реєстратор розрахункових операцій (як правило, модуль РРО з'єднано із загальною обліковою системою): касир може набрати неправильний код товару -таке часто буває, коли штрихкод ушкоджений і не зчитується.

Дата добавления: 2014-01-07