Життєвий цикл проекту

Типи проектів

Для зручності аналізу і управління проектами вони можуть бути класифіковані за різними підставами, які показані на рис.1.2.

Монопроекти –це окремі проекти різного типу, виду і масштабу.

Мультипроекти – це комплексні проекти або програми, що складаються з ряду проектів і вимагають застосування мультипроектного управління.

Мегапроекти – це цільові програми розвитку регіонів, галузей, що включають у свій склад ряд моно- і мультипроектів.

Крім зазначеної класифікації розрізняють проекти за ступенем складності:

• прості;

• складні;

• дуже складні;

По масштабу:

• дрібні;

• середні;

• великі;

• дуже великі.

В окрему групу виділяють бездефектні проекти, де домінуючим фактором, є

якість (проекти, пов'язані з використанням атомної енергетики).

Кожен проект незалежно від складності та обсягу робіт, потрібних для його

виконання, проходить у своєму розвитку певні стани, коли “проекту ще немає”, до стану, коли “проекту вже немає”.

Проміжок часу між моментом появи проекту і моментом його ліквідації називають життєвим циклом проекту. Протягом життєвого циклу проект проходить певні періоди, які називають фазами проекту. На практиці поділ проекту на фази може бути найрізноманітнішим, але він повинен виділяти деякі важливі контрольні точки - “віхи” (Milestones), під час проходження яких отримують додаткову інформацію та оцінюють додаткові можливості напрямків розвитку проекту. На рис. 1.3 представлена типова залежність “час – витрати/трудомісткість”, що характеризує узагальнений життєвий цикл проекту.

За допомогою життєвого циклу проекту визначають:

• початок і закінчення проекту, а значить, і його тривалість;

• формують структуру проекту і встановлюються склад робіт;

• у першому наближенні встановлюють динаміку витрат і зайнятості персоналу,

залученого до виконання проекту;

• на основі структури життєвого циклу проекту встановлюють основні етапи

проекту з метою забезпечення його контролю та управління.

Концептуальна схема життєвого циклу проекту наведена на рис.1.4

1.4 Оточення проекту

Здійснення проекту відбувається в оточенні деякого динамічного середовища, яке впливає на нього. Іноді цей вплив може бути критичним для проекту, що приводить до його руйнування, тому фактори оточення проекту повинні бути проаналізовані.

Схема оточення проекту, що складається з внутрішнього та зовнішнього,

наведена на рис. 1.5.

1.5 Учасники проекту

Склад учасників проекту, їхні ролі, розподіл функцій і відповідальності залежать від типу, виду, масштабу і складності проекту, а також від фаз життєвого циклу проекту. Постійними є функції реалізації проекту протягом його життєвого циклу. До основних учасників проекту відносяться:

ініціатор – сторона, яка є автором головної ідеї проекту. Ініціатором може бути практично будь-який з майбутніх учасників проекту;

замовник – головна сторона, яка зацікавлена в здійсненні проекту та досягненні його результатів. Він є майбутнім власником і використувачем результатів проекту;

інвестор – сторона, яка вкладає інвестиції в проект. Мета інвестора – максимізація прибутку на свої інвестиції;

проектний менеджер – юридична особа, якій замовник та інвестор делегують

повноваження по керівництву роботами проекту. Його функції та

повноваження визначається контрактом із замовником;

команда проекта – специфічна організаційна структура на чолі з менеджером, яка створюється на період здійснення проекту;

контрактор – сторона або учасник проекту, який бере на себе відповідальність за виконання робіт та послуг по контракту;

субконтрактор – сторона, яка вступає в договірні стосунки з контрактором вищого рівня;

ліцензіар – організація, яка видає ліцензії на право володіння земельною ділянкою, проведення торгів, виконання окремих робіт;

органи влади – сторона, яка задовольняє свої інтереси за рахунок податків від

учасників проекту висуває та підтримує екологічні, соціальні та інші

суспільні та державні вимоги;

власник земельної ділянки – юридична або фізична особа, яка є власником

земельної ділянки, що використовується в проекті;

виробник кінцевої продукції проекту – здійснює експлуатацію основних фондів та виробляє кінцеву продукцію;

споживачі кінцевої продукції – юридичні або фізичні особи, які купують та

користуються кінцевою продукцією;

інші учасники проекту – конкуренти основних учасників; суспільні групи та населення, чиїх інтересів торкається проект, спонсори проекту, різні

консалтингові, інжинірінгові, юридичні організації, які залучені до проекту.

1.6. Управління проектом

Управління проектом (англ. Project Management) – в широкому розумінні це

професійно-творча діяльність, базована на використанні сучасних наукових знань, методів, засобів і технологій, орієнтована на отримання ефективних результатів діяльності шляхом успішного здійснення проектів як ціленаправлених змін.

Систему управління проектом можна представити як кібернетичну систему, що складається з об`єкту управління (проекту) та суб`єкту управління (команди управління проектом), пов`язаних прямим та зворотнім зв`язком,за рахунок яких і здійснюється управління (рис. 1.6).

Процес управління проектами можна представити як управління змінами, які

повинні бути здійснені в результаті його виконання.

Функції УП включають:

• управління часом;

• управління вартістю;

• управління ризиками;

• управління якістю;

• управління матеріально-технічним забезпеченням проекту;

• управління персоналом.

Управління часом включає визначення робіт по проекту, їх тривалості, дат

початку і закінчення, найважливіших подій, мінімізацію (оптимізацію) головних резервів, контроль за виконанням проекта, прогнозування термінів робіт, етапів і проекта в цілому, прийняття рішень по ліквідації небажаних часових відхилень.

Функції управління вартістю включають планування ресурсів, попередню оцінку витрат, пов`язаних з проектом, визначення кошторису, грошових потоків, прогнозування прибутків та збитків, контроль витрат та надходження коштів та прийняття рішень у випадку перевищення витрат над фінансовими планами.

Управління ризиком – це практики та формальні методи прогнозування, аналізу, оцінки, попередження виникнення ризикових ситуацій,прийняття заходів по зниженню ризиків протягом життєвого циклу проекту.

Управління якістю необхідне протягом всього життєвого циклу проекта і

включає проектні, організаційні та управлінські рішення направлені на забезпечення якості робіт по проекту, а також продукції проекта.

Функції управління матеріально-технічним забезпеченням включають процеси вибору стратегії контрактної діяльнолсті; інформаційно-рекламну роботу; визначення складу, номенклатури і термінів виконання робіт, яка виконується згідно з контрактами; підготовку контрактних пропозицій; вибір постачальників та субпідрядників на базі торгів, тендерів та ін, підготовку документації для заключення контрактів, контроль виконання, закриття і розрахунки по контрактах.

Управління персоналом повинне бути спрямоване на оптимальне використання трудових ресурсів для досягнення цілей проекту; пошук та оформлення кандидатур, планування та розподіл працівників по робочих місцях; організацію навчання та підвищення кваліфікації; встановлення відповідальності; попередження та вирішення конфліктних ситуацій; питання оплати праці та ін.

Дата добавления: 2014-01-07