Граматична форма ділових паперів

При складанні документів виникають труднощі не лише в доборі потрібних слів, а й у виборі відповідної граматичної форми.

Іменник. Найчастіше виникає сумнів щодо використання роду іменників, коли це стосується назви осіб за професією.Наприклад: завідувач Чернишова; Зарахувати О.Панову на посаду лаборанта. На позначення осіб за місцем проживання або роботи вживаються аналітичні форми: не заводчани, сельчани, а працівники заводу, мешканці села.

Однина іменників може вживатися на позначення множини, якщо предмети не можна перерахувати або нема одиниці виміру: отримали партію дитячих костюмів, урожай вишні здано на завод.

Іменники, що означають речовину, можуть набувати форм множини: На складі можна придбати мінеральні води, мастила.

Варіант -ові у Д.в. іменників однини вживається на позначення фізичної або юридичної особи для розрізнення відмінків (родового і давального), а також з метою стилістичного розмежування слів: (кому?) деканові (чого?) факультету, заводові потрібно, Тарасові Шевченку.

Прикметник. У діловому стилі переважають відносні прикметники, бо вони не мають ступенів порівняння і не виражають суб’єктивної оцінки (золотий, дощовий).Якісні прикметники вживаються в аналітичній формі, щоб уникнути суб’єктивної забарвленості тексту: не повніший, найповніший, а більш повний, найбільш повний.

Числівник. Простий кількісний числівник відтворюється у ділових паперах словами, якщо нема одиниці виміру (дві книги, але: 7 центнерів сіна).

Складні і складені числівники записуються цифрами, крім випадків, коли з них починається речення: Із 25 жовтня, але: Першого жовтня починається опалювальний сезон. Порядкові числівники записуються цифрами з додаванням закінчень, якщо цифри арабські (радіоприймач 1-го класу), і цифрами, якщо цифри римські (радіоприймач I класу). Складні слова, перша частина яких числівник, записуються комбіновано (100-процентний). Цифри, починаючи з тисячі, відтворюються у тексті ділових документів комбіновано: (475 тисяч). Сума грошей у документах записується цифрами і дублюється словами: 1000 (одна тисяча) грн. Приблизна кількість відтворюється словами до, понад, зверх, більше, менше.

Займенник. Особовий займенник, як правило, у документах не використовується (крім документів щодо особового складу).

Дієслово. Уживання дієслова у першій чи третій особі множини має значення позачасовості: Дирекція просить.Недоконаний вид утворюється складеними формами: будуть здійснюватися.

Наказовість передається за допомогою інфінітива або безособових форм: надати допомогу, забороняється.

Назва курсу: Діловодство в юридичній практиці

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»

Дата добавления: 2014-01-07