Настроювання параметрів сторінки

Під час створення текстового документа у Word 2007 він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі.

Сторінка як об’єкт текстового документа має такі властивості: розмір сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, наявність колонтитулів, вид вертикального вирівнювання тексту на сторінці, колір тла сторінки, тип межі сторінки та ін.

Розміри сторінки - це висота і ширина сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень

Поля - це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля.

Орієнтація сторінки - це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації.

Колонтитули (фр. colonne - стовпець, лат. titulus - заголовок) - це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині.

За замовчуванням програма Word 2007 встановлює такі значення властивостей сторінки:

• верхнє поле - 1,5 см,

• ліве поле - 2,5 см;

• нижнє поле - 1,5 см;

• праве пол -1,5 см;

• розмір сторінки -А4 (ширина - 21 см, висота - 29,7 см);

• орієнтація сторінки - книжкова;

• колонтитули - порожні.

Друк документів

Після перегляду зовнішнього вигляду документу (команда Попередній перегляд), документ можна друкувати.

Для друку всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати команду Office => Друк => Швидкий.

Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно скористатися кнопкою Друк вкладки Попередній перегляд або виконати Office - Друк Друк. При цьому відкривається діалогове вікно Друк, у якому встановлюються потрібні значення пара­метрів друку:

4. Списки в текстовому документі

Особливим видом форматування абзаців є оформлення їх у вигляді списків. Списками можуть подаватися переліки об'єктів, описи поряд­ку дій тощо.

У текстовому процесорі Word 2007 можна створювати списки трьох типів:

Ø Маркований, у якому кожний абзац на початку позначається деяким спеціальним символом (маркером).

Ø Нумерований, у якому на початку кожного абзацу вказується його номер. Порядковий номер абзацу в списку може задаватися числом (записаним арабськими або римськими цифрами), літерою алфавіту або числівником.

Ø Багаторівневий, у якому абзаци пронумеровані за їхньою ієрар­хічною структурою. Максимальна кількість вкладень елементів багаторівневого списку - 9 рівнів

Існує кілька способів оформлення деякого фрагмента тексту у вигляді маркованого чи нумерованого списку.

Для початку введення списку слід розмісти­ти курсор у потрібному місці документа і виконати Маркери або Нумерація У поточному місці документа з'явиться маркер або номер того виду списку, який використовувався останнім. Для вибору іншого виду списку слід вибрати кнопку біля потрібного типу списку та у відкритому переліку Бібліотека маркерів або Бібліотека нумерованих списків вибрати необхідний варіант оформлен­ня. Після цього можна вводити перший елемент списку.

Після введення першого елемента списку слід натиснути клавішу Enter - наступний номер або маркер з'являються в наступному рядку автоматично. Коли останній елемент списку введено, слід повторно вибрати кнопку відповідного списку на Стрічці, або двічі натиснути Enter, або ви­далити номер чи маркер клавішею Backspace.

Багаторівневі списки

Для створення багаторівневого списку на Стрічці слід вибрати кнопку Ба­гаторівневий список і варіант оформлення списку в бібліотеці списків. Далі потрібно вводити елементи списку, змінюючи за потреби їхні рівні вкладеності. Для цього використовуються кнопки Зменшити відступ (перехід на рівень вище) або Збільшити відступ (перехід на рівень нижче), які розташовані на Стрічці в групі Абзац. Збільшити рівень вкладеності можна також натисканням клавіші Tab, зменшити - Shift + Tab. Нумерація елементів списку змінюється автоматично.

Аналогічно можна змінити рівень раніше введеного елемента, попередньо виділивши його.

Елементи списку можна відсортувати за зростанням або спаданням. Для цього слід виконати такий алгоритм:

1. Виділити абзаци, які упорядковуються.

2. Виконати Основне => Абзац => Сортування

3. Установити в діалоговому вікні Сортування тексту такі значення:

• Сортувати за - абзацами.

• Тип даних - текст, число або дата.

• Порядок сортування - за зростанням чи за спаданням.

Вибрати кнопку ОК.

Рядки списку змінять своє розташування, а нумерація елементів списку залишиться послідовною.

5. Таблиці в текстових документах

Для впорядкування і наочного подання в документах даних різних типів використовуються таблиці. Дані, подані в таблиці, виглядають компактно і зручні для сприймання.

Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. Таблиця у Word 2007 може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці.

Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості:

• розмір таблиці - задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки; кількість стовпців і рядків у таблиці;

• вирівнювання таблиці на сторінці - може набувати таких значень: за лівим краєм, за правим краєм, по центру;

• обтікання таблиці текстом - може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці;

• межі таблиці - задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих її об'єктів;

• заливка об'єктів таблиці - задається кольором і візерунком та ін.

5. Створення таблиці

У Word 2007 існує кілька способів створення таблиці в текстовому документі:

1) вставити таблицю простої структури;

2) накреслити таблицю довільної структури;

3) вставити таблицю з колекції шаблонів;

4) перетворити фрагмент тексту в таблицю.

Усі команди створення таблиць знаходяться у списку кнопки Таблиця групи Таблиці вкладки Вставлення.

І спосіб.	II спосіб
Вставити в документ таблицю простої структури можна так:	Таблицю будь-якої структури можна накреслити. Особливо це доцільно, коли таблиця має складну структуру. Для цього потрібно:
1.	Вибрати в документі місце, де потрібно вставити таблицю.	A.	Виконати Вставлення – Таблиці - Таблиця - Накреслити таблицю.
2.	Виконати Вставлення => Таблиці => Таблиця	B.	Вказівником, який матиме вигляд олівця, намалювати контур усієї таблиці.
3.	Виділити на схемі таблиці необхідну кількість рядків і стовпців та клацнути ліву кнопку миші.	C.	Намалювати лінії, що розділяють рядки та стовпці

Додати до таблиці рядок чи стовпець також можна, вибравши відповідний перемикач у вікні Додавання клітинок.

Видалити будь-який виділений рядок, стовпець, клітинку таблиці чи всю таблицю можна за допомогою команд списку Видалити або клавішею Backspace.

Якщо кілька клітинок таблиці, які розташовані поруч, потрібно об'єднати в одну, то їх слід виділити та вибрати кнопку Об'єднати клітинки в групі Об'єднання. У разі об'єднання вміст клітинок «склеюється» і розміщується в об'єднаній клітинці.

Для розділення однієї чи кількох суміжних клітинок треба виконати такий алгоритм:

1. Виділити потрібні клітинки таблиці.

2. Вибрати на вкладці Макет у групі Об'єднання кнопку Розділити клітинки

3. Указати в діалоговому вікні, на скіль ки рядків і стовпців слід розділити клітинки.

4. Указати спосіб розміщення тексту після розділ«позначку відповідного прапорця.

5. Вибрати ОК.

Також для форматування таблиці можна застосувати один із вбудо­ваних стилів.

Дата добавления: 2014-01-07