Створення діаграм

Програма MS Graph дозволяє створювати в документі будь-які типи діаграм на основі введених до таблиці даних. Такі діаграми можна підписувати, змінювати їх розмір та міняти місце розташування. Дозволяються також редагувати та форматувати вбудовані до документу діаграми.

Для вставлення графіка чи діаграми в документ необхідно спочатку помістити позицію введення до потрібного місця в документі, потім вибрати вказівку Вставка/Объект та в списку об’єктів вибрати Microsoft Graph 5.0, після чого ця програма запускається для роботи та на екран виводиться діаграма-заготовка та таблиця, за даними якої побудована така діаграма.

При створенні діаграм за допомогою програми Graph застосовуються два види представлення даних: таблиці даних і діаграми.

Вікно таблиці даних містить данні, а інколи і текст, які відображається в діаграмі. Данні з вікна таблиці даних не виводяться безпосередньо до документу: вони є тільки вихідними даними, на основі яких створюється діаграма. Якщо вікна таблиці даних немає на екрані, то його можна вивести, клацнувши на кнопці Таблица данных або вибрати вказівку Вид/Таблица данных.

До таблиці даних необхідно ввести свої данні, підібрати потрібний тип діаграми, змінити формат та клацнути в будь-якому місці діаграми для того, щоб завершити роботу Microsoft Graph 5.0 та повернутися до роботи з текстом.

При будь-якій зміні даних у вікні таблиці даних відповідно оновлюється діаграма. Можна змінити і формат даних: наприклад, замінити шрифт тексту на полужирный або застосувати грошовий формат.

Зміни до діаграми можна внести після її активізації.

Введення та редагування інформації в програмі Microsoft Graph виконується тільки у власному вікні цієї програми.

Вікно цієї програми в свою чергу містить два підлеглі вікна. Перше вікно Таблица данных призначено для введення числових та текстових даних, друге - Диаграмма – для перегляду та редагуванню одержаних діаграм. Тому доступність вказівок в розділах програмного меню залежить від того, яке з цих вікон є активним під час роботи.

Програма MS Graph може створювати діаграми 14 базових типів: гістограми, стовпчикові, лінійні, кругові, кільцеві, діаграми з областями, X-Y діаграми тощо. Кожний з типів діаграм призначений для відображення певної інформації. Деякі діаграми можна зробити об’ємними. Для кожного конкретного типу даних краще підходить той чи іншій тип діаграми.

MS Graph дозволяє змінити тип діаграми, не змінюючи при цьому данних.

Для того, щоб змінити тип діаграми необхідно активізувати її та вибрати вказівку Формат/Тип диаграммы, яка викликає на екран діалогове вікно Тип диаграммы,

в якому можна вибрати тип діаграми. Типи діаграм поділені на дві групі: плоскі та об’ємні.

Тип діаграми можна змінити і іншим способом: за допомогою кнопки Тип диаграммы панелі інструментів, яка дозволяє викликати на екран список різних типів діаграм.

Крім того, тип діаграми можна змінити за допомогою вказівки Формат/Автоформат в режимі редагування діаграми.

Легенда – це поле, в якому наведені позначення різних послідовностей даних, які відображаються на діаграмі.

В легенді діаграми розшифрована кольорове кодування діаграми. Для того, щоб вставити легенду до діаграми, необхідно викликати вказівку Вставка/Легенда. Після цього її можна переміщувати по екрану за допомогою мишки та змінювати її розмір, переміщуючи один з маркерів розміру. MS Graph може генерувати легенду автоматично. Для того, щоб вилучити легенду, слід клацнути на ній та натиснути клавішу Del. Для зміни формату легенди, необхідно клацнути на ній та вибрати вказівку Формат/Выделенная легенда.

В Microsoft Graph можна задати для діаграми два типи заголовків: заголовок діаграми, який пояснює, що на ній відображається, та заголовки оcей, які визначають змінні величини. Більшість діаграм мають дві вісі: вісь значень та вісь категорій. Деякі об’ємні діаграми мають третю вісь – вісь ряду. Заголовки можна задати за допомогою вказівки Вставка/Заголовки, після виклику якої на екрані з’являється діалогове вікно Заголовки, в якому можна вибрати заголовок діаграми та заголовки всіх осій. Треба тільки включити необхідні опції та набрати в області діаграми відповідний текст. Після цього введені назви можна перетягнути за допомогою мишки до будь-якого місця діаграми. Шрифт заголовків можна встановити за допомогою вказівки Формат/Шрифт.

Мітки даних – це текст, який розташовується поруч з кожною точкою даних на діаграмі. За мітки даних можна вибирати реальні значення чи назви категорій. Мітки даних можна добавити до ряду даних, окремої точки даних або до всіх точок даних в діаграмі. Тип діаграми, призначений виділеним точкам даних, визначає види міток, які виводяться на екран. Для добавлення міток даних необхідно активізувати діаграму, виділити ряд даних або окремий маркер даних, до якого потрібно добавити мітки. Щоб застосувати мітки до всіх точок даних, не слід виділяти окремий маркер даних. Потім необхідно вибрати вказівку Вставка/Метки данных. Можна також скористатися вказівкою Вставить метки данных в контекстному меню.

У діалоговому вікні Метки данных слід вибрати потрібний тип міток даних: заголовки для відповідних елементів таблиці даних або дійсні значення кожної точки. В залежності від типу діаграми, мітки даних можуть виражатися у відсотках.

Наприклад, в круговій діаграмі можна показати мітки тексту та процентне відношення кожного сектора до цілого. Для того, щоб відобразити в ключі легенди позначення міток даних поруч з кольором та зразками рядів даних, слід включити опцію Показывать ключ легенды рядом с меткой.

Формат міток даних можна змінити за допомогою вказівки Формат/Выбранные метки данных. Перед тим, ÿк вибрати таку вказівку, необхідно виділити одну з міток. Вона позначається відповідними маркером на діаграмі. Потім можна визначити візерунок, шрифт, формат чисел та спосіб вирівнювання міток. Крім того, кожну мітку даних можна перетягнути мишкою до іншого місця. Для вилучення міток даних слід ще раз викликати діалогове вікно Метки данных та вибрати опцію Нет або клацнути на мітці, яку необхідно вилучити та натиснути клавішу Del.

Майстер діаграм являє собою послідовність діалогових вікон, які допомагають здійснювати кілька етапів для модифікації діаграми. За допомогою майстра діаграм можна швидко виконувати кілька завдань, які зайняли б значно більше часу, якщо б необхідно було б використовувати вказівки меню та кнопки панелі інструментів. На прикладі зразка, який виводиться у майстру діаграм, можна також прослідкувати за змінами, що вносяться.

Майстер діаграм застосовується для того, щоб визначити той чи інший тип і формат діаграми та одержати підтвердження того, що данні будуть представлені так, як необхідно. Також можна добавити легенду, заголовок діаграми та заголовки кожної з осей.

Лекція 11

РОБОТА З ГРАФІКОЮ В WORD

1 Перегляд графічних зображень.

2 Графічний редактор Word.

3 Редагування фігурного тексту в WordArt

Робота з графікою в Word представлена у вигляді кількох розділів.

· Використання готових малюнків в тексті

· Безпосереднє малювання в Word (застосування вбудованої програми Рисование)

· Диаграми та графіки

Дата добавления: 2014-01-07