Сортування

Сортування списків.

Сортування строк за зростанням (від А до Я або від 0 до 9) або за спаданням (від Я до А або від 9 до 0)

1. Вкажіть чарунку у списку, що сортується.

2. Натисніть кнопку Сортировать по возрастанию або Сортировать по убыванию.

Сортування рядків за двома або трьома стовпчиками.

Найкраще, якщо діапазон, що сортується, буде мати заголовки стовпчиків.

1. Виділите чарунку у списку, що потрібно відсортувати.

2. У меню Данные виберіть команду Сортировка.

3. Укажіть стовпчики сортування в полях Сортировать по й Затем по.

4. Виберіть інші параметри сортування й натисніть кнопку OK.

Фільтрація. Авто фільтр.

Спливаюче меню автофильтра.

Розширений фільтр

Більше складні умови відбору даних Excel дозволяє здійснити з використанням «розширеного фільтру».

Це одне з найпростіших застосувань розширеного фільтра. Виділяємо мишкою в таблиці колонку оцінок і натискаємо в основному меню: Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. Для відновлення вихідного виду таблиці (із включенням відфільтрованих рядків) треба в основному меню вибрати: Данные /Фильтр/Отобразить все.

Контрольні запитання

1. В яких випадках може використовуватися функція ЕСЛИ.

2. Опишіть синтаксис ЕСЛИ.

3. Опишіть синтаксис – СУММЕСЛИ.

4. Опишіть синтаксис функції -СЧЕТЕСЛИ.

5. Логічні функції.

6. Опишіть синтаксис – ИЛИ.

7. Опишіть синтаксис – И.

8. Опишіть синтаксис – НЕ.

9. Опишіть синтаксис – ЛОЖЬ().

10. Опишіть синтаксис – ИСТИНА().

11..Що таке сортування даних і для чого воно призначено?

12. 2.Як відбувається сортування списків?

13. 3.Як відбувається сортування рядків по двох або трьох стовпцях, сортування по чотирьох стовпцях?

14. 4.Як відбувається сортування рядків по місяцях і дням тижня, використання власного списку як порядок сортування?

15. 5.Для чого необхідна фільтрація даних? Що таке автофильтр?

16. 6.У яки випадках доцільно застосовувати розширений фільтр?

Література

1. С.В.Глушаков, А.С. Сурядный, Т.С. Хачиров. Учебный курс. Домашний ПК.-Харьков: Фолио, 2004.-495 с.

2. Лабораторний практикум з інформатики та комп’ютерних технологій /В.В. Браткевич, І.О. Золотарьова, В.Є. Климнюк, І.О. Пушкар/За ред. О.І. Пушкаря: Навчальний посібник.-Х.: Видавничий дім «ІНЖЕК», 2003. – 424с.

3. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. – СПб.: Питер, 1997.

4. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.

5. Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник / За заг. Ред.О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534с.

6. Информатика. Учебник. – 3-е изд., перераб./ /Под ред. Н.В. Макаровой. –М.: Финансы и статистика, 2002. –256 с.

7. Руденко В. Д., Макарчук О. М., Патланжоглу М. О. Практичний курс інформатики / За ред. В. М. – К.: Фенікс, 1997.

8. Информатика / Курносов А.П., Кулев С.В., Улезько А.В. и др.; Под ред. А.П. Курносова. – М: КолосС, 2005. – 272 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

9. Конюховский В., Колесов Д. Экономическая информатика. – СПб: Питер, 2002. – 560 с.

10. Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт “Табличний процесор Excel for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №4 – “Умовний оператор”/О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський. – Херсон, ХНТУ, 2006.

Лекція 7. Системи управління базами даних.

MS Access. Основні поняття СУБД.

· Моделі даних.

· Принципи та етапи проектування БД.

· Загальна характеристика СУБД MS Access.

· Основні складові.

· Робота з таблицями: створення, редагування, вилучення.

Банки даних, бази даних, ACCESS

Типи моделей даних, заснованих на графічному поданні інформації: мережна і ієрархічна.

Тип моделі даних, які організують дані у вигляді деревоподібної структури і реалізуютьі відносини «ціле-частина» - ієрархічна.

Ознаки ієрархічної моделі:

Ø одне дерево має один корінь;

Ø вузол містить один або кілька атрибутів.

Найпоширеніша модель даних, заснована на табличному поданні даних - реляційна.

Основні достоїнства реляційної моделі даних: простота і доступність; можливість непроцедурних запитів.

Два основних аспекти розгляду питань, пов'язаних з інформаційним забезпеченням: інфологічний (інформаційно-логічний) і даталогічний.

Інфологічний аспект інформаційного забезпечення розглядає значеннєвий зміст даних незалежно від способів їх представлення в пам'яті системи; даталогічний - розглядає представлення інформації в системі за допомогою даних.

Етапи проектування бази даних:

1. дослідження предметної області,

2. аналіз даних,

3. встановлення взаємозв'язків між елементами,

4. визначення первинних і вторинних ключів відносин.

Фундаментальні властивості відносин у базі даних: відсутність кортежів-дублікатів; атомарность значень атрибутів.

Види схем опису даних: концептуальна, зовнішня, внутрішня.

Опис даних БД виконується на трьох рівнях, що породили відповідно три схеми: концептуальну, зовнішню і внутрішню.

Схема, що представляє собою опис логічної структури всій БД - концептуальна.

Вимоги до організації бази даних:

v багаторазове використання даних;

v таємність;

v простота внесення змін;

v гнучкість використання;

v продуктивність.

Банк даних - це система спеціальним образом організованих даних, технічних, програмних, язикових, організаційно-методичних засобів, призначених для централізованого нагромадження і колективного використання даних.

Банк даних повинен:

1. задовольняти актуальним інформаційним потребам зовнішніх користувачів, забезпечувати можливість зберігання і модифікації більших обсягів багатоаспектної інформації,

2. забезпечувати заданий рівень вірогідності збереженої інформації і її несуперечність,

3. забезпечувати можливість пошуку інформації із довільної групи ознак,

4. забезпечувати простоту і зручність звертання зовнішніх користувачів за інформацією,

Банк даних включає у свій состав два основних компоненти: базу даних і систему керування банком даних.

Ядром Банку даних являється база даних.

Програмний компонент Банку даних включає у свій склад:

· ядро СУБД,

· транслятори,

· утиліти.

Основу програмних засобів банку даних становить система керування базою даних (СУБД).

Об'єкти СУБД Access:

· таблиці,

· запити,

· форми,

· звіти,

· макроси,

· модулі.

Таблиця в Access це набір даних по конкретній темі або про конкретний об'єкт.

Форма - об'єкт бази даних, що представляє собою бланк, який підлягає заповненню, використовуються для вводу і перегляду даних.

Запит - об'єкт бази даних Microsoft Access, що дозволяє вибирати із БД тільки необхідну інформацію.

Макроси - об'єкти, що автоматизують виконання конкретної операції БД без програмування.

Модуль - послідовність інструкцій мовою програмування, оформлених як процедура SUB, призначена для автоматизації виконання типових операцій.

Контрольні питання

1. Що являється об'єктами бази даних.

2. Які нові можливості має Mіcrosoft Access 2000.

3. Основні поняття й термінологія банків даних..

4. Яким чином відбувається керування даними?

5. Що таке реляційні банки даних, для чого вони потрібні та де використовуються.

Література

1. Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник / За заг. Ред. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534с.

2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.

3. Руденко В. Д., Макарчук О. М., Патланжоглу М. О. Практичний курс інформатики / За ред. В. М. – К.: Фенікс, 1997.

4. Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. – СПб.: Питер, 1997.

5. Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами СУБД. – М.: Мир, 1991.

6. Лабораторний практикум з інформатики та комп’ютерних технологій /В.В. Браткевич, І.О. Золотарьова, В.Є. Климнюк, І.О. Пушкар/За ред. О.І. Пушкаря: Навчальний посібник.-Х.: Видавничий дім «ІНЖЕК», 2003. – 424с.

7. Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт Обробка даних за допомогою системи управління базами даних ACCESS” з дисциплін для студентів усіх спеціальностей. Заняття №1 – “Створення і заповнення бази даних. Створення форм” / М. О. Дурман, С. В. Вишемирська, О. Є. Огнєва. – Херсон, ХДТУ, 2004.

Лекція 8. Системи управління базами даних. MS Access.

Зв’язки між таблицями. Запити, форми.

· Встановлення зв’язків між таблицями.

· Використання запитів для пошуку інформації.

· Створення та використання форм.

Дата добавления: 2014-01-07