Розрахунки з підзвітними особами

Облік касових операцій

Документи типової конфігурації 1С:Бухгалтерії дозволяють оформляти прибуткові та видаткові касові ордери. За введеними касовими ордерами автоматично будується касова книга.

Прибутковий та видатковий касові ордери обліковуються в журналі „Каса”.

Оформлення прибуткових касових ордерів здійснюється документами „Прибутковий касовий ордер”. При проведенні документа автоматично формуються бухгалтерські проводки.

Оформлення видаткових касових ордерів здійснюється документом „Видатковий касовий ордер”. При проведенні документа автоматично формуються бухгалтерські проведення.

По введених в програму документах „Видатковий касовий ордер” та „Прибутковий касовий ордер” автоматично будується касова книга. Для цього використовується спеціальний звіт „Касова книга”.

Поряд із спеціалізованим звітом „Касова книга” для одержання кінцевих детальних результатів про рух коштів по касі можна використовувати стандартні такі стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Обігово – сальдова відомість” може бути використана для одержання оперативної інформації про залишок коштів у касі.

v Стандартний звіт „Аналіз рахунка” містить зведені обороти 30 рахунку з іншими рахунками за період.

v Стандартний звіт „Аналіз рахунку за даними” дозволяє проаналізувати обороти 30 рахунку із іншими рахунками в розрізі дат.

v Стандартний звіт „Картка рахунку” дозволяє отримати детальну інформацію про рух коштів у касі.

Для отримання кінцевих і детальних даних про стан розрахунків з підзвітними особами можна використовувати такі стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Обігово-сальдова відомість за рахунком” може бути використана для отримання зведеної інформації по розрахунках з підзвітними особами.

v Стандартний звіт „Картка рахунку” дозволяє отримати детальну інформацію по всіх операціях з підзвітними особами за встановлений період.

Підзвітними особами можуть бути лише працівники організації. Для введення списку працівників організації передбачено довідник „ Співробітники ”.

Видача і повернення грошових коштів операції по видачі грошових коштів із каси і повернення не використаних сум в касу вводяться за допомогою документів „Видатковий та прибутковий касовий ордер”

Для відображення у звіті операцій по видачі із каси готівкових грошових коштів в підзвіт чи повернення перевитрат використовують документ „Видатковий касовий ордер”

Для відображення в звіті операцій із повернення не використаних грошових коштів, одержаних працівником в підзвіт на господарські витрати чи на відрядні потреби призначений „Прибутковий касовий ордер”.

Для роботи з документами по руху готівкових грошових коштів призначений журнал „Каса”.

Для введення в інформаційну базу авансового звіту призначений документ „Авансовий звіт”. Він дозволяє отримати його друковану форму. При проведенні документ „Авансовий звіт” формує бухгалтерські проводки відповідно із записами вказаними у формі документа. Даний документ може використовуватись для введення як грошових так і готівкових авансових звітів. Список валют, що використовується при введенні звіту історія їх зміни, курсів зберігається в довіднику „Валюти”.

Для роботи із авансовими звітами слугує журнал документів „Авансові звіти”.

Дата добавления: 2014-01-07