Облік товарно-матеріальних цінностей

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів

Для обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) використаних організацією в своїй діяльності, призначений довідник „ТМЦ”. Операції по руху МШП можна вводити вручну або використовувати для цих цілей документи топової конфігурації. Для перегляду документів, пов’язаних з обліком МШП призначені документ „Прибуткова накладна”. При цьому в реквізиті документа „Що оприбутковуємо” потрібно встановити „ТМЦ”.

Для відображення в обліку операцій при прибутті в організацію МШП, куплені за плату, призначений документ „Прибуткова накладна”. Реквізити документа заповнюються у відповідності з накладною постачальника.

Документ „Прибуткова накладна” може бути введена на основі документа „Рахунок вхідний” („Рахунок-фактура”) отриманих від постачальника.

Введені документи „Прибуткова накладна” записуються у відповідний журнал.

Для відображення в обліку операцій із реалізації МШП в діяльність призначений документ „Введення в експлуатацію”. В заголовку документу вказується спосіб вибору рахунку та виду витрат (вручну або із довідника).

Для відображення в обліку операцій, пов’язаних із передачею МШП із одного місця збереження в інше, служить документ „Переміщення”. Документ дозволяє оформити накладну на переміщення.

Для відображення в обліку операцій по списанню МШП в результаті нормального зношення або втрати свого дієвого значення, призначений документ „Списання МШП”. Документ дозволяє отримати друковану форму списання.

При введенні операцій вручну необхідно самостійно вказати необхідну кореспонденцію рахунків, вибрати об’єкти аналітичного обліку, ввести кількість та суму проведень.

Для отримання підсумкових та детальних даних по обліку МШП можна використати такі стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Журнал-ордер за субконто” може бути використаний для отримання інформації по руху МШП на рахунку 22.

v Стандартний звіт „ Обігово-сальдова відомість” може бути використаний для отримання аналітичної інформації про залишки МШП на початок, постування, витрату та залишок на кінець встановленого періоду в кількісному та грошовому вимірі.

v Стандартний звіт „Картка рахунку” може бути використаний для отримання детальної інформації на рівні проведень на рахунку 22.

Для обліку ТМЦ, які купує організація з метою перепродажу, виробництва та інше використовується довідник „ТМЦ”. Поряд з переліком товарів, в довіднику зберігається інформація про матеріали, номенклатуру продукції, що випускається. Перелік робіт та послуг, що виконуються організацією.

Для відображення в обліку операцій з постування в організацію ТМЦ використовується такі документи:

v „Прибуткова накладна”

v Рахунок-фактура, отриманий від постачальника, вводиться за допомогою Документу „Рахунок вхідний”

При продажу ТМЦ покупцю може бути пред’явлений рахунок на оплату придбаних товарів. Для виписки рахунку використовується документ „Рахунок” типової конфігурації. Введені документи ”Рахунки” знаходяться в журналі „Рахунки-фактури”.

Операції з продажу ТМЦ оформляються документами „Видаткова накладна” та „Роздрібна накладна”.

Для відображення операцій пов’язаних з оптовою реалізацією товарів, в типовій конфігурації використовується документ „ Видаткова накладна”. Документ дозволяє оформити видаткову накладну покупцю, а також акт виконаних робіт.

Для відображення в обліку операцій, пов’язаних із роздрібною торгівлею товарів, в типовій конфігурації використовується документ „Роздрібна накладна”. Введені документи знаходяться в документі „Роздріб”.

Для відображення в обліку операцій, пов’язаних із передачею ТМЦ з одного місця збереження в інше, а також для уцінки ТМЦ служить документ „Переміщення”. При проведенні переоцінки необхідно в табличній частині документу для реквізитів ТМЦ та Стало вказати різні елементи довідника ТМЦ. Документ дає можливість оформити накладну на переміщення ТМЦ.

Введені документи „Переміщення”, а також документи х переоцінки та списання ТМЦ розміщуються в журналі „Складські”.

Операції з продажу ТМЦ оформляються документами „Возвратная накладна”, „Возврат в роздріб” та „Возврат постачальнику”.

Для відображення в обліку факту повернення товару покупцем на оптовий склад в типовій конфігурації використовується документ „Возвратная накладна”. Документ дозволяє оформити видаткову накладну на повернення.

Для відображення в обліку факту повернення товару покупцем на роздрібний склад в типовій конфігурації використовується документ „Возврат в роздріб”.

Для відображення в обліку факту повернення товару постачальнику в типовій конфігурації використовується документ „Возврат постачальнику”.

Всі введені документи з повернення ТМЦ розміщуються в журналі „Повернення”.

Для зміни облікової вартості чи торгової націнки ТМЦ служить документ „Переоцінка ТМЦ”. Документ дозволяє отримати друковану форму акту переоцінки.

Для списання ТМЦ на будь-який рахунок витрат служить документ „Списання ТМЦ”. Документ дозволяє отримати друковану форму акту списання.

Документи з переоцінки та списання ТМЦ, а також документи „Переміщення” знаходяться в журналі „Складські”.

При введенні операцій вручну необхідно самостійно вказати кореспонденцію рахунку, об’єкти аналітичного обліку, ввести кількість та суми проведень.

Для отримання підсумків та детальних даних з обліку товарів можна використовувати такі стандартні звіти:

v Стандартний звіт „Обігово-сальдова відомість за рахунком” за рахунком 28 дозволяє переглянути залишки та обороти кожного товару як в грошовому так і в кількісному вимірнику.

v Стандартний звіт „Обігово-сальдова відомість за рахунком” за рахунком 36 дозволяє переглянути стан розрахунків з покупцями товарів.

v Стандартний звіт „Картка рахунку” за рахунком 28 дає можливість отримати детальну інформацію про операції з конкретними товарами.

v Стандартний звіт „Обороти між субконто” може бути використаний для отримання інформації про об’єм поставок товарів постачальниками.

Дата добавления: 2014-01-07