Типові операції та їх створення

Лекція 1. Автоматизована робота з документами та жургалами документів

Модуль 3 Автоматизація зведеного обліку та складання звітності

1. Типові операції та їх створення

2. Коректні проведення

3. Робота з конфігуратором

Хоча типові операції не використовують у конфігурації для українського законодавства, однак саме вони дають змогу бухгалтеру доповнити конфігурацію для своїх потреб без звернення до технічних фахівців. Свою типову операцію доцільно створювати лише для операцій, що часто повторюються і які не підтримує конфігурація. Список наявних типових операцій можна викликати за допомогою команди Типові операції з пункту Операції головного меню або відповідної кнопки панелі інструментів. Внаслідок відкриється вікно в якому, список типових операцій порожній, її необхідно створювати вручну. Таку операцію бухгалтер створювати не буде, оскільки для цього в конфігурації

є відповідні документи.

На панелі інструментів містяться такі ж самі кнопки, як у довідниках. Так само, як у довідниках, можна створювати групи типових операцій, що дає змогу розділити на групи операції, подібні за змістом. Групи можуть бути вкладені одна в одну. Для створення груп призначена кнопка Нова группа. Створення типової операції починається із в ведення нової стрічки.

Унаслідок переходу до режиму редагування типової операції на екрані з'явиться вікно шаблону операції. Шаблон типової операції – це список проведень, опис правил заповнення реквізитів як операції, так і проведень, що її стосуються. Типові операції в 1С:Бухгалтерия можна подавати як "сценарії" стандартних або часто виконуваних дій. Шаблон містить:

- правила заповнення реквізитів операції: дати, номера, суми і змісту;

- правила заповнення додаткових реквізитів операції, якщо такі передбачені в формі операції;

-список проведень операції;

- правила заповнення реквізитів проведень - відповідних рахунків, суми, субконто, кількості, валюти і суми у валюті;

- формули обчислення сум проведень.

Якщо типову операцію використовують для введення бухгалтерських операцій, то для операції, яку вводять, відповідно до шаблону, будуть автоматично створені проведення, а реквізити проведень і власне операції заповняться значеннями згідно з описаними у шаблоні правилами.Вікно редагування шаблону дуже подібне до вікна введення операції складається з двох частин У нижній частині відображена форма операції (така ж, як і в разі введення операції вручну). Проте у вікні редагування шаблону реквізити як операції загалом так і її проведень використовують не для введення типової операції, а для опису правил заповнення цих реквізитів. Для опису правил призначені елементи керування, розташовані у верхній частині вікна редагування шаблону типової операції. Перемикання між двома частинами вікна виконують за допомогою мишки або клавіш Shift+F6.

Редагування реквізитів операції полягає у визначенні правил заповнення цих реквізитів. У загальному випадку, форма операції містить:

- дату;

- номер;

- суму;

- зміст.

Реквізит можна вибрати, якщо клацнути на ньому мишкою - у вибраному реквізиті з'явиться. Керівні реквізити верхньої частини вікна редагування шаблону відображатимуть налаштування для вибраного реквізиту.

Для вибраного реквізиту можна визначити один з двох способів заповнення у випадку використання типової операції:

1) задати безпосередньо значення реквізиту (воно буде видаватися у разі використання типової операції);

2) описати правила заповнення реквізиту, використовуючи елементи керування у верхній частині вікна редагування шаблону. У цьому випадку значення реквізиту обчислюватиметься за описаними правилами під час заповнення реквізитів операції.

У загальному випадку шаблон типової операції містить групу проведень, реквізити яких можна вводити під час уведення типової операції або обчислювати за заздалегідь описаними правилами. Список проведень шаблону типової операції редагують у два етапи. Спочатку створюють проведення, а потім для кожного реквізиту проведення задають один зі способів заповнення під час використання типової операції: безпосередньо вводять значення реквізиту або визначають правила заповнення реквізиту проведення із застосуванням елементів керування з верхньої частини вікна редагування шаблону.

Утворення нового проведення. Для створення нового проведення треба розмістити курсор у рядку списку проведень, під яким створюватиметься нове проведення, і виконати одну з дій:

- натиснути на клавішу Insert;

- натиснути на кнопку панелі інструментів вікна редагування шаблону типової операції;

- застосувати команду Нове проведення з пункту Дії головного меню програми 1С:Бухгалтерия.

Унаслідок цих дій до списку проведень буде введено нове проведення, а перший реквізит проведення автоматично перемкнеться в режим редагування (у ньому з'явиться миготливий курсор) - потрібно ввести всі реквізити проведення. Одночасно можна налаштовувати потрібну послідовність уведення активного реквізиту за допомогою верхньої частини вікна шаблону. Новому проведенню автоматично буде присвоєно наступний порядковий номер. Якщо проведення уставлене в середину списку, то всі проведення будуть перенумеровані так, щоб збереглася наскрізна нумерація. Місце, де розташоване проведення у списку, можна змінити за допомогою кнопок панелі інструментів вікна редагування шаблону типової операції. Незважаючи на зовнішню подібність уведення операції і шаблону типової операції, ці дві дії мають принципові відмінності. У разі введення проведень у шаблон типової операції не треба заповнювати всі їхні реквізити - їх можна пропускати, натискаючи на клавішу Enter. Навіть якщо не заповнено жодного реквізиту проведення, у списку буде проведення з незаповненими реквізитами, які можна відредагувати пізніше.

Дата добавления: 2014-01-07