Характеристика MS Excel для Windows. 4. Форматування клітинок і діапазонів

Типи диних в MS Excel

4. Форматування клітинок і діапазонів

Microsoft Excel – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel частіше за все має вигляд

Вікно редактору Microsoft Excel має наступний вигляд.

Файл у Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих аркушів, імена яких (Лист1, Лист2, …) виведені на ярликах у нижній частині вікна робочої книги. Натискаючи по ярликах, можна переходити від аркушу до аркушу усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки ліворуч горизонтальної координатної лінійки:

Робочий аркуш являє собою таблицю, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами, а рядки – цифрами. Кожна комірка таблиці має адресу, що складається з імені рядку й імені стовпця. Наприклад, якщо комірка знаходиться в стовпці F і рядку 7, то вона має адресу F7

2. Cтворення та редагування робочої книги у MS Excel

Для створення нової робочої книги у меню Файл вибрати команду Створити. У діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати спочатку укладку, а потім шаблон, на основі якого буде створено робочу книгу; після чого натиснути кнопку OK. Звичайні робочі книги створюються на основі шаблону Книга. Для створення робочої книги на основі шаблону Книга можна натиснути кнопку .

Відкриття робочої книги

Для відкриття існуючої робочої книги необхідно в меню Файл вибрати команду Відкрити або натиснути кнопку , після чого розкриється діалогове вікно Відкриття документу. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібна робоча книга. У переліку, що розташований нижче вибрати (подвійним натисканням) папку з книгою і саму книгу.

За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з книгами Microsoft Excel, які мають розширення xls.

Збереження робочої книги

Для збереження робочої книги необхідно викликати команду Зберегти меню Файл або натиснути кнопку . При першому збереженні з'являється діалогове вікно Збереження документа. У прихованому переліку Папка слід вибрати диск, у переліку, що розташований нижче папку, в якій необхідно зберегти книгу. У полі прихованого переліку Тип файлу – формат, в якому буде збережено книгу. У полі Ім’я файлу потрібно увести ім'я книги й натиснути кнопку Сохранить.

При повторному збереженні діалогове вікно Збереження документа не виводиться, книга автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти книгу під іншим ім'ям або в іншій папці, слід у меню Файл вибрати команду Зберегти як, після чого з'являється вікно Збереження документа.

Закриття робочої книги

Для закриття книги необхідно вибрати в меню Файл команду Закрити або натиснути кнопку r вікна книги.

Дата добавления: 2014-01-07