Категорії витрат на відрядження

Строки відрядження

Облік розрахунків з підзвітними особами

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з покупцями та замовниками

№ з/п	Зміст операції	Дебет	Кредит
	Нарахування заборгованості покупців за відвантажені товари
	Надійшли платежі від покупців за товари	301,311
	Отримано вексель від покупця
	Створення резерву сумнівних боргів (за відповідним методом)
	Списання дебіторської заборгованості покупців, що визнана безнадійною
	Списання дебіторської заборгованості, не пов’язаної з реалізацією товарів і послуг

	Підзвітні грошові суми, які видаються авансовим підзвітним особам на проведення господарських витрат

Витрати, які проводяться за рахунок підзвітних сум	Документальне оформлення
Операційно-господарські витрати: · Оплата за готівку ТМЦ	Закупівельні акти
· Оплата транспортних послуг	Акти виконаних робіт
· Оплата представницьких витрат	Акти виконаних робіт
· інші	Довідки, інші
Витрати на службові відрядження	· наказ · посвідчення про відрядження · звіт про використання грошових коштів · інші

Службове відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.

Строк відрядження в межах України не може перевищувати 30 календарних днів, за кордон – 60 календарних днів (п. 1.1 Інструкції №59, п.5 Постанови №663) і визначається керівником підприємства або його заступником.

Строк відрядження працівників, які направляються для виконання в межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати строку будівництва об’єктів.

Днем вибуття вважається день відправлення транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, на якому він виїхав у відрядження.

Днем прибуття – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.

При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття вважається поточна доба, а з нульової години і пізніше – наступна доба.

Поїздка до іншого населеного пункту в межах одного дня вважається відрядженням з відповідним оформленням.

1. Добові (витрати на харчування, включені в рахунок на проживання).

2. На проїзд до місця призначення і назад.

3. На проживання з урахуванням наданих у готелі побутових послуг (прасування, чищення і ремонт одягу; користування холодильником, телевізором, кондиціонером).

4. На оплату телефонних рахунків.

5. На оформлення закордонних паспортів, віз, обов’язкове страхування, сплату податків і зборів, переклади та інші витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування в місці відрядження.

6. Бронювання місця в готелі в розмірі, що не перевищує 50% його вартості за добу (тільки для відряджень у межах України).

Місце відрядження	Сума добових без включення до рахунків на проживання витрат на харчування	З харчуванням
Однора зовим	Двора зовим	Трира зовим
З 29.03. 08 р.
По Україні
За кордоном

Дата добавления: 2014-01-07