Методи організаційного планування

Q Встановлення місії організації

Г. Емерсон

Стратегічне планування містить встановлення цілей організації, аналіз середовища та стану організації, оцінку стратегічних альтернатив та вибір стратегії. Планування реалізації стратегії є логічним продовженням стратегічного планування та спрямоване на розробку способів її реалізації.

Найбільш прикладне значення має схема процесу стратегічного планування, запропована М.Х. Месконом, М.Альбертом і Ф.Хедоурі, яка містить наступні етапи:

q Визначення цілей організації

q Оцінка й аналіз зовнішнього середовища

q Вибір стратегії

q Реалізація стратегії

q Оцінка стратегії

Кінцевим результатом стратегічного планування мають бути конкретні рішення й показники (рівень прибутків та витрат, обсяг реалізації тощо).

Стратегічне планування визначає те, чого й коли хоче досягнути організація. Але для виконання її цілей важливо знати, як реалізувати стратегію. Тобто існує необхідність планування реалізації стратегії, яке здійснюється з:

ü використанням адміністративних важелів (тактики, процедур, правил, політики);

ü допомогою економічних важелів (шляхом формування бюджету, застосування системи показників).

Важливим напрямом використання планування організації е розробка бізнес-плану, який потрібен для:

ü самого підприємця як орієнтир у його діяльності;

ü майбутніх компаньйонів та співробіт­ників, яких доцільно залучати до справи;

ü банкірів та інвесторів, послугами яких треба користуватися;

ü найманих менеджерів при здійсненні ними керівних функцій.

Єдина різниця між сучасним і старим типом планування полягає в тому, що в наш час воно усвідомлене як предмет аналізу і що відділ планування... вже не є випадковим паростком підприємства, а організовується на основі ретельного аналізу потреб даної організації в суворій відповідальності до характеру терміновості, необхідності й цілей у ній операцій.

Г. Черч

R Після завершення розробки план повинен бути перетворений у логічну послідовність цілеспрямованих дій. Ефективність плину визначається двома параметрами: ступінню прийняття його виконавцями та його якістю, професіоналізмом виконання. Тільки при високих значеннях цих параметрів на нього можна покладати певні надії.

Організаційне планування має свої прийоми та методи, відмінні від методів планування економічних показників господарської діяльності. До методів організаційного планування відносяться:

Ø послідовний опис дій;

Ø графіки виконання робіт;

Ø робочий календар;

Ø сітьове планування й управління.

Метод послідовного опису дій. Суть його полягає у складанні плану послідовного виконання робіт із необхідного студінню їхньої деталізації. Такий план може бути складений у вигляді послідовного переліку операцій за певною схемою. Наведемо приклад використання методу послідов­ного опису дій зі створення спільного під­приємства (СП) для випуску поліграфічної продукції з іноземним партнером.

Графіки виконання робіт. Цей метод передбачає встановлення переліку виконуваних робіт із фіксуванням початку й кінця їхнього виконання та затвердження виконавців.

Метод робочого календаря. Робочий календар - це план роботи керівника чи. спеціаліста на певний проміжок часу (день, тиждень, декаду, місяць). Приклад створення робочого календаря керівником підприємства на день наведено нижче.

Метод сітьового планування та управління. Зміст цього методу полягає в побудові таблиць робіт, де вказується їхня тривалість, та сітьового графіку, який показує послідовність їхнього виконання.

Метод сітьового планування та управління (МСПУ) забезпечує:

Ø обзорність сприйняття інформації про управлінські дії;

Ø пошук найефективнішого рішення, оскільки попереджує про можливі "зриви " в ході виконуваних робіт (дій);

Ø оперативність і дієвість керівництва;

Ø прийняття обґрунтованих рішень, оскільки враховує досвід великої кількості працівників.

Дата добавления: 2014-01-07