Централизация хранения данных

Системы управления базами данных (СУБД)

Табличные процессоры

Табличный процессор – это ППП для работы с электронными таблицами. Электронная таблица – компьютерный аналог обычной таблицы, в клетки которой записаны данные различных типов.

Табличный процессор позволяет манипулировать этими данными и производить необходимые расчёты.

Первая электронная таблица для PC появилась 1970 г. (VisiCalc) и очень быстро стала популярной. В настоящее время наиболее распространённым табличным процессором является Excel фирмы Microsoft. Первая версия появилась в 87 г.

Рабочее поле Excel представляет собой таблицу, разбитую на клетки. Столбцы обозначаются латинскими буквами А, В, С…, последний столбец ZZ. Строки обозначаются цифрами. Адрес электронной ячейки обозначен сочетанием имени столбца и строки.

В табличном процессоре есть встроенный текстовый редактор, с помощью которого в любую ячейку можно записать данные или формулу. Аргументами этих формул являются адреса ячеек. В ячейке, куда была записана формула, появляется результат вычисления.

Рассмотрим пример. Пусть при следующих значениях переменной Х = 6, 10, 48, 16 надо вычислить значение функции; У = 2Х + 4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1) в ячейки А1 и В1 записываются заголовки столбцов таблицы;

2) в ячейки с А2 по А5 заносятся значения Х;

3) в ячейку В2 заносится формула = 2*А2 + 4 (символ «=» означает, что заносится формула, а не просто набор символов);

4) нажимаем клавишу <Enter>, и вместо формулы появится результат.

Далее можно в каждую ячейку записывать следующие формулы и получать результат: в В3 = 2*А3 + 4, в В4 = 2*А4 + 4 и т.д. Однако, ценность табличного процессора заключается в том, что содержимое ячеек легко копируется с помощью встроенного редактора (протягиванием мышью), при этом адресация ячеек в формулах автоматически изменяется. Если формулу =2*А2 + 4 скопировать из ячейки В2 в ячейку В3, то она заменится формулой =2*А3 + 4 и т.д.

Помимо этого пакета Excel имеет следующие возможности.

1. Имеет много встроенных функций для работы с числами и символами.

2. Может представлять результат в графической форме в виде графиков и диаграмм.

Всё это делает Excel удобным инструментом для проведения экономических и технических расчётов.

Основные концепции базы данных. На начальном этапе появления ЭВМ данные накапливались в виде совокупностей однотипных элементов (в файлах). При необходимости решать новые задачи создавались новые файлы. Перечислим недостатки такого подхода.

1. Отсутствие целостности данных (целостность данных – это способность в любой момент содержать достоверную и не противоречивую информацию). В ситуации, когда каждый пользователь создаёт свои файлы вполне возможно, что их данные противоречат друг другу, таким образом, целостность нарушается.

2. Наличие неконтролируемой избыточности данных (избыточность данных – это существование различных форм представления одной и той же информации). Это является следствием того, что каждый пользователь создаёт свои файлы, не сверяясь с данными своего коллеги.

3. Возможность несанкционированного доступа.

4. Отсутствие логической связи между отдельными файлами и обрабатывающими их программами, необходимость создания программ- адаптеров. (предположим, программа считает суммы в рублях, а файлы содержат информацию в долларах, и нужно переводить их по существующему курсу).

Все это привело к созданию баз данных (БД).

База данных – это совокупность данных, отражающих состояние какого-либо объекта или множество объектов, их свойства и взаимоотношения.

Базы данных предназначены для машинной обработки данных и служат удовлетворению нужд многих пользователей в рамках одной или нескольких организаций. Если бы назначением БД являлось только хранение данных, ее структура была бы достаточно простой. Причина же ее сложности объясняется необходимостью обеспечивать еще и связи между различными элементами данных.

Концепции (основные принципы) устройства БД складывались постепенно. Само понятие «база данных» появилось в конце 60-х годов 20 века. Перечислим основные концепции БД.

Само по себе наличие централизованного хранилища не решает всех проблем обработки данных, поскольку, каждый пользователь будет стремиться максимально приспособить БД под свои нужды, не думая о других пользователях. Следовательно, чтобы польза была общей, базой надо управлять.

Дата добавления: 2014-01-06