Принцип развития (открытости)

Принцип системности

Системный подход предполагает учёт всех этих взаимосвязей, анализ отдельных частей системы как её самостоятельных структурных составляющих и параллельно – выявление роли каждой из них в функционировании всей системы в целом. Таким образом, реализуются процессы анализа и синтеза, фундаментальный смысл которых – разложение целого на составные части и воссоединение целого из частей.

Принцип системности заключается в том, что при декомпозиции должны быть установлены такие связи между структурными компонентами системы, которые обеспечивают цельность корпоративной системы и её взаимодействие с другими системами.

Нельзя разрабатывать какую-либо задачу автономно от других и реализовывать только отдельные ее аспекты. Задача должна рассматриваться комплексно со всеми возможными информационными связями.

Пример. Отбор сотрудников на вакантные рабочие места. Её решение должно осуществляться с учётом следующих моментов:

- использования результатов периодически проводимого профессионального и психофизиологического тестирования работников;

- анализа результатов периодически проводимой аттестации рабочих мест;

- анализа показателей трудовой дисциплины персонала;

- разработки общих и дополнительных критериев отбора (при наличии нескольких претендентов на одно рабочее место);

- использования банка данных претендентов, сформированного ранее;

- индивидуального собеседования;

- анализа анкетных данных и резюме (если претендент не является членом трудового коллектива).

Заключается в том, что внесение изменений в систему, обусловленных самыми различными причинами (внедрением новых информационных технологий, изменением законодательства, организационной перестройкой внутри организации и т.п.), должно осуществляться только путём дополнения системы без переделки уже созданного, т.е. не нарушать её функционирования. Реализовать данный принцип на практике достаточно сложно, так как он требует очень глубокой аналитической предпроектной работы. Необходимо разделить решаемые задачи на определённые группы и для каждой из них предусмотреть возможные направления развития (например, выход в глобальные сети, применение средств для сканирования документов, шифрование информации).

В любой организации, например, УВД на протяжении ряда лет применяются традиционно сложившиеся методы и приёмы управления. Но ситуация в компьютерном мире и в правоохранительной сфере изменяется постоянно: модифицируется элементная база компьютеров, что делает их более мощными; появляются новые средства передачи и хранения данных; расширяются границы доступа к данным; вступают в силу новые законы и т.д. Всё это необходимо учитывать как при решении традиционных задач (корректировании технологии решения, методов ввода, вывода и передачи информации), так и при постановке новых задач, принципиальное решение которых оказывается возможным только в условиях новых технологий.

Если не отслеживать эти изменения и тем более не поспевать за ними, можно отстать от остальных пользователей и тем самым перекрыть доступ к общению с ними, что является недопустимым, поскольку информационная изоляция имеет только негативные последствия.

Дата добавления: 2014-01-06