Структура формы

Создание форм с помощью мастера.

Работа с формами.

С одной стороны, формы позволяют пользователям вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам. С другой стороны, они позволяют выводить результаты работы запросов не в виде скупых результирую­щих таблиц, а в виде красиво оформленных форм. В связи с таким разделением существует два вида формирования структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса, хотя возможен и комбинированный подход.

Автоформы. В отличие от таблиц и запросов, которые мы формировали вручную, формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации. Существуют три вида автоформ:

- «в столбец»;

- ленточные;

- табличные.

Автоформа «в столбец» отображает все поля одной записи - она удобна для ввода и редактирования данных.

«Ленточная» автоформа отображает одновременно группу записей - ее удобно использовать для оформления вывода данных.

Табличная автоформа по внешнему виду ничем не отличается от таблицы, на которой она основана.

Для создания автоформы следует открыть панель «Формы» в окне БД и вос­пользоваться командной кнопкой «Создать». В открывшемся диалоговом окне «Новая форма» выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается. После щелчка по кнопке «ОК» автоформа формируется автоматически и готова к вводу и отображению данных.

Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм.

Автоматизированные средства представляет Мастер форм – специальное программное средство, создающее формы в режиме диалога с разработчиком. Мастер форм можно запустить из окна БД щелчком на значке «Создание формы с помощью мастера» на панели «Формы». Создание форм с помощью мастера происходит в несколько этапов:

- на первом этапе работы Мастер форм выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму;

- на втором этапе выбирается внешний вид формы;

- на третьем этапе выбирается внешний вид формы;

- на последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем.

Структура формы представлена на рисунке 4.7. Из рисунка видно, что форма имеет три основных раздела:

- область заголовка;

- область данных;

- область примечания.

Рисунок 4.7. Структура формы

Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши – это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется. Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение. Раздел данных имеет содержательное значение – в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод. Редактирование структуры формы выполняют в режиме Конструктора (режим запуска­ется кнопкой «Конструктор» в окне БД).

Дата добавления: 2014-01-06