Второй вопрос. Подсистему управления любой организации характеризуют два структурных показателя – состав и структура

Подсистему управления любой организации характеризуют два структурных показателя – состав и структура. Состав характеризуется перечислением всех, ходящих в подсистему элементов, а структура, кроме того, характеризует сложившиеся между этими элементами отношения, взаимозависимости.

Организационная структура системы управления персоналом – это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и функционально связанных с ними должностных лиц. Подразделения системы управления персоналом в данном случае являются носителями функций управления персоналом.

Возможны различные варианты местоположения подсистемы управления персоналом в системе управления организацией, один из которых представлен на рисунке 7.2.

Руководитель организации  

Служба управления персоналом

Производственные участки

Руководитель №1

Руководитель №2

Рисунок 7.2 – Схема структуры подсистемы управления персоналом

Работники, профессионально занятые управлением персоналом и входящие в состав органов (подразделений) управления, называются кадровыми работниками управления и делятся на три уровня (категории):

· Руководящий состав специалистов, выполняющих творческие операции управления (принимают кадровые решений и несут ответственность за принятые решения);

· Специалисты, выполняющие логические операции (менеджеры по кадрам – руководители кадровой службы, имеющие высшее образование);

· Технических исполнителей, выполняющие технические операции (секретари, делопроизводители, операторы).

Система управления персоналом каждой организации (с учетом российского опыта) должна включать типовые подсистемы:

- подсистема линейного руководства, соответствующая принятой в организации иерархии подчиненности от первого руководителя до руководителя самого низкого уровня в организации;

- подсистема планирования и маркетинга персонала;

- подсистема управления наймом и учетом персонала;

- подсистема управления трудовыми отношениями;

- подсистема обеспечения нормальных условий труда;

- подсистема управления развитием персонала;

- подсистема управления мотивацией и стимулированием трудовой деятельности персонала;

- подсистема управления социальным развитием;

- подсистема развития организационной структуры управления;

- подсистема правового обеспечения системы управления персоналом;

- подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом.

Следует учесть то, что в организациях других стран количество и названия этих подсистем отличаются.

В то же время традиционно типичны для организаций всех стран принципы (как общие подходы), которые используются при управлении персоналом.

К числу основных принципов работы кадровой службы следует отнести:

· П. специализации (специализация работников кадровой службы по выполняемым функциям);

· П. пропорциональности (соответствие количества работников и объема задач);

· П. прямоточности (линейность подчиненности сверху вниз);

· П. непрерывности (процессы управления не прекращаются пока есть руководители и подчиненные им работники);

· П. ритмичности (для достижения намеченной цели все необходимые ресурсы сосредотачиваются в нужном количестве, нужном месте и в нужное время).

Кроме перечисленных принципов в работе с персоналом используются принципы: преемственности, инноваций, сочетания централизации и децентрализации, синхронизации, наивысшего приоритета целей, соответствия целей и ресурсов и другие.

Работа по формированию и совершенствованию системы управления персоналом должна проводиться на всех этапах жизненного цикла организации и она включает следующие типовые последовательно выполняемые стадии:

- поиск примера в окружающем мире;

- оценка имеющихся ресурсов;

- оценка главного направления работ;

- определение концепции и стратегии работ;

- проектирование деятельности;

- определение и подготовка механизма и инстументов работ;

- управление процессом создания или изменения.

Особое место в работе по формированию системы управления кадрами принадлежит менеджеру по персоналу, который является основным (базовым) элементом системы и должен соответствовать трем основным характеристикам компетентности:

- личная примерность;

- целеустремленность и продуктивность;

- навыки командной работы.

Особенностью организации деятельности кадровой службы в целом и персонала подразделений организации является отсутствие специальной подготовки по вопросам управления персоналом большей части менеджеров по кадрам и руководителей структурных подразделений организаций, хотя они должны постоянно заниматься этими вопросами.

Вопросы для самоконтроля

1 Место подсистемы управления персоналом в управлении организацией?

2 Цели и функции подсистемы управления персоналом?

3 Структура кадровой службы организации?

4 Уровни (категории) работников кадровой службы?

5 Основные принципы работы кадровой службы?

Лекция 8

Дата добавления: 2014-01-07