Ввод полей слияния в основной документ

Создание файла основного документа.

а) создать текст документа, пропуская позиции, которые должны заполняться из файла-источника данных;

б) [Tools] – [Letters and Mailing] – [MailMerge];

а) вызвать меню «Mail Merge»: [View] – [Toolbars] – [MailMerge];

б) устанавливать последовательно курсор в позиции слияния (в те места документа, которые должны заполняться данными из файла-источника данных);

в) выбирать пункт “InsertMergeFields” из меню “MailMerge” (рис.16) и в подменю этого меню соответствующий пункт.

В результате в документе появятся затененные названия полей слияния, взятые в кавычки (см. пример ниже).

Рис.16

Ответственному квартиросъемщику квартиры № «Номер_квартиры».

Уважаемый товарищ «Обращение»!

Напоминаем Вам, что срок уплаты за «Услуга» истек. Просим срочно произвести оплату.

Председатель ЖСК 1234 Козлов К.К.

Дата добавления: 2014-01-07