Организация работы аппарата бухгалтерии

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации. Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Тема 3. СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ. План счетов бухгалтерского учёта.

1. Счета бухгалтерского учёта, их строение и назначение.

2. План счетов бухгалтерского учёта.

3. Двойная запись, корреспонденции счетов.

4. Синтетический и аналитический учёт

5. Классификация счетов

1. Счета бухгалтерского учёта, их строение и назначение

Для текущего учета, систематизации и контроля за проведением хозяйственных операций используется система счетов бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета – это способ группировки, текущего контроля и отражения хозяйственных операций с имуществом, обязательствами, хозяйственными процессами.

Счет – это накопитель информации, где отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении однородных хозяйственных операций.

Счета б/у предназначены для группировки и текущего учета хозяйственных операций. На каждый экономически однородный вид имущества и источники его формирования открывается отдельный счет.

По своему строению счет представляет собой таблицу двухсторонней формы. Левая часть, которой называется «Дебет» (он должен), а правая «Кредит» (он верит) или же счёт имеет вид буквы Т.

Остаток на счетах называется – «Сальдо».

Дебет счет (наименование) Кредит

Рисунок 1. Схема счёта

В соответствии с балансом различают активные и пассивные счета. Активные счета предназначены для учёта имущества организации (например, сч. 01, 10, 50, 51 и др.). Пассивные - это счета для учета обязательств организации, т.е. источники формирования имущества (например, сч. 02, 05 и др.).

Запись на счетах начинается с указания начального сальдо или начального остатка. На активных счетах остатки только дебетовые. Затем на счетах отражаются все операции. Сумма всех операций отраженных по дебету – дебетовый оборот, по кредиту – кредитовый.

Активный счёт

Дт	Кт
Остаток (сальдо) хоз. средств на начало месяца
Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) средств в отчетном периоде	Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) средств в отчетном месяце
Оборот по Дт (сумма всех хозяйственных операций)	Оборот по Кт (сумма всех хозяйственных операций)
Остаток на конец месяца = остаток на начало месяца + оборот по Дт – оборот по Кт

Рисунок 2 Схема активного счёта

Итак, по активному счету отражается:

по Дт – остатки на начало и конец отчетного периода, и хозяйственные операции, увеличивающие остатки;

по Кт – только хозяйственные операции, уменьшающие остатки.

По активному счету может быть следующие ситуации:

1) сумма на начало месяца + оборот за месяц ³ суммы по кредиту счета,

2) сумма на начало месяца + оборот за месяц = оборот по кредиту.

Пассивный счёт

Дт	Кт
	Остаток (сальдо) на начало месяца
Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (-) остатка	Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) остатка
Оборот по Дт (сумма всех хозяйственных операций)	Оборот по Кт (сумма всех хозяйственных операций)
	Остаток на конец месяца = остаток на начало месяца + оборот по Кт – оборот по Дт

Рисунок 3 Схема пассивного счета

По пассивному счету, на котором учитывается капитал, обязательства отражаются:

по Дт – хозяйственные операции, уменьшающие остаток;

по Кт – остатки на начало и конец отчетного периода и хозяйственные операции, увеличивающие остатки.

По пассивному счету могут быть также ситуации:

Кт ∑ на начало месяца + оборот за месяц по Кт > ∑ оборот по Дт

Кт ∑ на начало месяца + оборот за месяц по Кт = ∑ оборота по Дт.

Помимо активных и пассивных счетов в бухгалтерском учёте присутствуют счета на которых одновременно отражаются и имущество предприятия и источники его образования. Такие счета называют активно-пассивные. Они бывают:

1) С односторонним сальдо (99 счет, прибыль и убытки). Сальдо конечное будет кредитовым, если прибыль, а если убыток, то дебетовым.

2) С двусторонним сальдо (76 счет, расчеты с разными кредиторами и дебиторами). Счет предусмотрен, чтобы не открывать дополнительных счетов для организаций, которые могут быть одновременно кредиторами и дебиторами.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах можно определить только через аналитический учёт. Необходимо вести учёт по каждому дебитору и кредитору и выводить сальдо по каждому покупателю и поставщику, а затем подсчитать общую сумму дебиторской и кредиторской задолженности.

2. План счетов бухгалтерского учёта

Планом счетов бухгалтерского учета называется систематизированный перечень счетов, выполненный на основе классификации счетов по экономическому содержанию и определяющих такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получить необходимую информацию для оперативного руководства и управления. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности, в нем приведены названия и номера синтетических и аналитических счетов, субсчетов.

С 1 января 2001 года в России действует новый план счетов, инструкция утверждена приказом Министерства финансов от 31 декабря 2000 г. № 94н. Он является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности, за исключением коммерческих банков и бюджетных организаций.

Организация в своей деятельности не обязана использовать все счета, она выбирает лишь необходимые. Например, малые предприятия могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых сокращено количество счетов.

В плане счетов приведены наименование и коды синтетических счетов I порядка и субсчетов II порядка.

Субсчета применяются в зависимости от потребности, предприятие имеет право их уточнять или объединять.

В инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции счета с другими синтетическими счетами.

В едином плане счетов, счета сгруппированы в 8 разделов, отдельно выделены забалансовые счета. Особенностью группировки по разделам является экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Группировка счетов и последовательность их расположения основаны на экономическом содержании фактов хозяйственной деятельности, исходя из системы кругооборота средств.

1.Внеоборотные активы (01 – 08)

2.Производственные запасы (10 – 19)

3.Затраты на производство (20 – 29)

4.Готовая продукция и товары (40 – 46)

5.Денежные средства (50 – 59)

6.Расчёты (60 – 79)

7.Капитал (80 – 86)

8.Финансовые результаты (90 – 99)

Дата добавления: 2014-01-07